Реферат на тему Основные принципы передачи текста фонодокументов.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1. Понятие документа. Виды документов 5

2. Фонодокумент. Основные понятия 8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 15

Введение:

Актуальность. Одним из важнейших проявлений поведения человека яв-ляется коммуникация – общение с другими людьми посредством определенных знаков или символов. Первоначально человек передавал информацию об окружающем мире с помощью жестов, мимики, крика, прикосновений, то есть простейших средств зрительной, слуховой, тактильной коммуникации.

Появление осмысленной речи и языка, по мнению некоторых ученых, ознаменовало появление первых информационных технологий в истории чело-веческого общества. Между тем, с развитием человека потребность в передаче информации не только в пространстве, но и во времени при хранении инфор-мации возрастала. Однако простейшее средство связи, передача информации, было несовершенным. Тот же человеческий язык слышен только вблизи и только в момент его произнесения.

Хранить необходимую информацию было сложно, так как изначально знания еще не были отделены от субъекта, который ими обладал. Неслучайно в этот период пожилые люди, наиболее опытные члены общества, играли роль своеобразных банков знаний и каналов их передачи.

Из-за этого человек издавна пытался зафиксировать свою речь на мате-риальном носителе, создавая устройства для записи и воспроизведения звуков. В наше время такие устройства являются одной из основных форм распро-странения информации, формой участия населения в событиях современной мировой истории. Информация ассоциируется в нашем сознании с совокупно-стью информации, которая стремительно распространяется в обществе, и в частности с учетом возможностей ее восприятия человеком можно охарактери-зовать: зрительную, слуховую, осязательную, обонятельную и вкусовую ин-формацию. При этом зрительная и слуховая информация наиболее актуальна для фиксации и использования в управленческой деятельности.

Документ рассматривается как информация, закрепленная на материаль-ном носителе, при этом характер информации требует использования конкрет-ного материального носителя и соответствующих инструментов, технических средств. Так создаются рукописные и машинописные текстовые документы, «озвученные» документы, фото — и кинодокументы и т.д.

Данная тема очень актуальна в современности, так как документы явля-ются одной из основных форм распространения информации, формой участия в событиях современной мировой истории.

Вот почему нас интересуют фонодокументы, звуки, зафиксированные на любой системе звукозаписи.

Целью работы является рассмотрение фонодокументирования, его воз-никновение, развитие и области применения.

Исходя из поставленной цели, нам нужно реализовать следующие задачи:

— изучить понятие «документ»;

·- рассмотреть вопросы возникновения и развития фонодокументирова-ния;

·- изучить основные принципы передачи текста фонодокументов.

Объект исследования — документирование.

Предмет исследования — фонодокументирование.

Заключение:

В документах отражается и учитывается деятельность организаций, ме-роприятий, событий: заключение договоров, ведение бухгалтерских, кадровых, учётных, распорядительных и других документов. При проверке работы орга-низации проверяют прежде всего документы, в которых деятельность органи-зации зафиксирована. Это касается обычной жизни людей. Каждый человек имеет в своем обиходе ряд документов, представляющих для него особую важ-ность. Или документы которые хранятся но не имеют особой важности и под-лежат уничтожению. Составление, оформление многих видов документов ре-гламентированы законодательными и нормативно — методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с важными документами.

Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении ведут специальные под-разделения, а в небольших организациях — секретари — референты. Документ (документированная информация) – «зафиксированная на материальном носи-теле информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать». Ин-формация — «сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и про-цессах независимо от формы их представления». Все документы, обращающие-ся на предприятии, в организации, классифицируют по признакам.

Фонодокументы как документ содержат звуковую информацию, зафик-сированную любой системой звукозаписи, которая используется в том случае, когда получение информации возможно только с её помощью (запись голосов людей, животных, птиц, звучание музыкальных инструментов и т. д.). Как ис-торический источник фонодокумент наделен чертами, присущими любому ви-ду документации. Фонодокументы с исчерпывающей полнотой фиксируют че-ловеческую речь и обладают способностью большого эмоционального воздей-ствия на слушателей. Они доносят до слушателя не только смысловое содержа-ние речи, но и передают все её интонационные характеристики, помогающие воссоздать психологическое состояние выступающих.

Фрагмент текста работы:

1. Понятие документа. Виды документов

ермин «документ» происходит от латинского слова «documentum», что означает «свидетельство», «доказательство». Современная наука определяет документ как «материальный носитель, на котором фиксируется информация, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве» .

Юридическое толкование термина «документ» вытекает из Федерального закона «Об информации и защите информации», в котором термины «доку-ментированная информация» и «документ» считаются синонимами. Согласно этому закону, «документированной информацией (документом)» является «сведения, записанные на материальном носителе с идентифицируемой инфор-мацией» .

Согласно источнику информации:

— первичные документы, отражающие данные, полученные на основе непосредственного восприятия фактов окружающей действительности сотруд-никами отдела иностранных дел;

— вторичные документы – документы, содержащие результаты обработки информации, содержащейся в первичных документах;

— смешанные документы, которые имеют характеристики как первичных, так и вторичных документов. Как правило, это документы обобщающего ха-рактера, при подготовке которых используются как сведения, полученные в ходе непосредственного восприятия фактов сотрудником внешнеполитического ведомства, так и результаты обработки сведений, содержащихся в первичных документах.

Термин «классификация» чаще всего используется одновременно и в смысле процесса, и в смысле результата, т. е. понимается как группировка и как результирующая схема. Для разграничения процесса классификации и его результата предлагается использовать два термина:

— классификация документов – процесс организации или разделения до-кументов на классы для отражения взаимосвязи между ними и создания схемы классификации;

— классификация (лат. classik – разряд, группа) документов – это система их подчинения, служащая средством связи классов документов и обеспечива-ющей ориентацию в их многообразии. Структура классификации обычно представлена в виде таблицы или диаграммы .