Реферат на тему Основные причины дефицита времени и пути их преодоления

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ПОНЯТИЕ ДЕФИЦИТА ВРЕМЕНИ И ЕГО ПРИЧИНЫ 4
2. ПРИЕМЫ И МЕТОДЫ ПРЕОДОЛЕНИЯ ДЕФИЦИТА ВРЕМЕНИ 6
3. РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА, КАК МЕТОД УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ 13
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 17
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 18

Введение:

Сейчас самым дорогим ресурсом, который находится у человека, является время. Почему он дорогой? Потому, что время нельзя купить. Время нельзя обменять на другие ценные ресурсы. Кроме того, мы не всегда умеем управлять своим временем. Поэтому важно ценить время, важно им правильно управлять, чтобы не тратить свою жизнь впустую.
Необходимо планировать свой день, правильно расставлять приоритеты, чтобы действительно важные дела не погрязли в трясине второстепенных мелочей. В работе можно составлять план действий, который поможет правильно распределить время и контролировать его. Если его контролировать, то может возникнуть дефицит времени, т.е. его нехватка. В свою очередь, постоянная нехватка времени может привести к проблемам с психикой. А в итоге такой ритм жизни может закончиться весьма плачевно. Ведь, если человек живет постоянно в стрессовой ситуации, то это может привести к депрессии. Именно поэтому так важно научиться управлять своим временем, тем самым преодолевая его дефицит.
Особенно это важно для работодателей. Ведь, если у работника низкая работоспособность и постоянная нехватка времени, то и результаты деятельности будут не лучшие. В этой связи большое значение для предприятия имеет система управления персоналом. Если в зарубежных странах система управления персоналом уже сформировалась, то в нашей стране она начала формироваться еще недавно, и занимает сейчас в жизни отечественных предприятий немаловажное значение. Сейчас существуют и развиваются различные метод, технологии и процедуры управления персоналом. Сюда входят методы формирования кадрового состава, методы поддержания работоспособности персонала, методы оптимизации кадрового потенциала и реорганизации. Всеми этими методами в полной мере должен владеть грамотный менеджер по персоналу, равно как и любой хороший руководитель, так как именно применение различных нововведений в кадровой политике может дать положительные результаты не только в управлении персоналом, но и в деятельности организации.
Таким образом, на основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что тема работы, связанная с изучением нехватки времени является актуальной в настоящее время.
Цель работы заключается в том, чтобы изучить понятие дефицита времени, его причины и методы преодоления.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
— рассмотреть понятие дефицита времени и его причину;
— изучить различные методы преодоления дефицита времени;
— рассмотреть понятие тайм-менеджмент и его методики;
— изучить правильное распределение режима работы и отдыха.

Заключение:

В заключение работы можно сделать следующие выводы. Сейчас самым дорогим ресурсом, который находится у человека, является время. Важно ценить время, важно им правильно управлять, чтобы не тратить свою жизнь впустую.
В первой части работы мы рассмотрели понятие дефицита времени и его причины. Он представляет собой его нехватку времени. По этому поводу многие психологи отмечают, что неумение распоряжаться своим временем связано с некоторыми весьма распространенными проблемами со здоровьем психики. Также мы рассмотрели причины дефицита времени. В первую очередь, охарактеризовали в качестве одной из причин синдром дефицита внимания и гиперактивности. Вторая причина – это синдром хронической усталости. Кроме этих причин есть и психологические причины, которые препятствуют людям управлять временем. Одна из них – это неорганизованность. Ведь, если человек организован, то у него есть больше времени и возможности, чтобы отдохнуть. Вторая психологическая причина – это привычка, которая наследуется от родителей и других людей. И третья причина — это отрицательное представление о себе или убежденность в ограниченности собственных способностей.
Во второй части работы мы рассмотрели методы преодоления дефицита времени. На современном этапе одним из основных методов преодоления дефицита времени является тайм-менеджмент. Он представляет собой совокупность знаний, умений и навыков, благодаря которым человек умеет расставлять приоритеты, точно планирует свое время, тем самым, повышая свою личную продуктивность в организации своего рабочего времени. Этот метод был создан в 1975 г. В нем удалось материализовать главную идею целевого планирования личных результатов на основе типового классификатора функций и технологии решения глобальных мероприятий. Также мы рассмотрели, что в составе этого метода входят еще 6 методов, каждый из которых мы подробно рассмотрели. Были рассмотрены и другие интернет технологии управления временем.
В третьей части работы мы рассмотрели, что одним из методов борьбы с хронической усталостью, и как следствием нехватки времени является режим труда и отдыха. Он представляет собой чередование периодов работы и отдыха, а также их продолжительность, которые устанавливаются для каждого вида работ. Режим труда необходим для поддержания работоспособности человека. В свою очередь, если работоспособность будет нормальной, человек будет все успевать и у него не будет дефицита времени.

Фрагмент текста работы:

1. ПОНЯТИЕ ДЕФИЦИТА ВРЕМЕНИ И ЕГО ПРИЧИНЫ

Дефицит времени – это постоянная нехватка времени. Его еще называют вирусом современного человека. По этому поводу многие психологи отмечают, что неумение распоряжаться своим временем связано с некоторыми весьма распространенными проблемами со здоровьем психики. Основой причиной нехватки времени является стремительный бег нашего времени. Ведь сейчас не каждый может похвастаться умением управлять своим временем и все успевать и делать во время. [6] Иногда приходится важные дела откладывать в долгий ящик, а затем выслушивать обвинения от своего окружения в медлительности и неорганизованности. Все это приводит к тому, что многие люди вынуждены постоянно прикладывать невероятные усилия, чтобы решать возникающие перед ними задачи.
Такой ритм жизни в результате может закончиться плачевно. Иными словами, если человек будет постоянно находиться в состоянии стресса, то в дальнейшем все это приведет к депрессии. У многих людей, пребывающих в стрессовом состоянии, только увеличивает чувство внутреннего напряжения. Возникает желание отложить рутинные обязанности на потом, что вызывает ощущение кратковременного облегчения. Однако задача не решена, ее все равно надо решать, вопрос только во времени. В итоге осознание этого факта вызывает у человека чувство вины; он становится раздражительным, агрессивным; а стрессовое состояние лишь усиливается. Могут возникнуть проблемы со сном, нехватка внутренней энергии, проблемы с фокусировкой внимания.
Таким образом, получается, что к нехватке времени, т.е. его дефициту могут привести психические проблемы. Одной из таких проблем является с синдром дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ). Это не только детская проблема, но и взрослая. По этому поводу медики отмечают, что среди взрослых есть немало людей, страдающих от неумения концентрировать внимание, неспособности справляться с текущими задачами и осваивать новый материал. А причиной тому – перенесенный в детстве СДВГ. Взрослые люди с таким синдромом также склонны откладывать до последнего принятие непростых решений. При выполнении многих задач люди с синдромом СДВГ часто отвлекаются на второстепенные дела, сталкиваются с проблемами планирования; а некоторые и вовсе впадают в прострацию, отказываясь от дальнейшего решения того или иного вопроса.
Синдром хронической усталости также оказывает немаловажное влияние на его работоспособность, на умение управлять своим временем. Сила воли человека во многом зависит не только от наличия внутреннего стержня, но и от того на сколько человек выспался. Также она может зависеть от перенесенного вирусного заболевания накануне. Эмоциональная неуравновешенность, чрезмерная интеллектуальная нагрузка – все это влияет на силу воли человека. В итоге все эти факторы приводят к синдрому хронической усталости.
Этот синдром больше присущ жителям больших городов, так как темп жизни там другой: активный, не требующий промедлений. Чаще всего этим синдромом страдают те граждане, работа которых связана с постоянным напряжением. Причем речь идет не о физическом напряжении. В итоге ощущение постоянной усталости не может не влиять на эффективность принятия решений. Например, если человек постоянно не высыпается, его мозг не может долго концентрироваться на решении поставленной задачи. [5]
Повышенная сонливость в течение дня также сигнализирует о том, что у человека есть синдром хронической усталости. Однако причиной такого синдрома может быть не только хронический недосып, усталость и т.п. Причина может иметь и химическую природу. Это может произойти вследствие вирусной инфекции, нарушение метаболизма и т.п. Для устранения химической природы синдрома хронической усталости часто назначают антигистаминные средства, транквилизаторы; не менее важна и психотерапия. Однако можно ускорить процесс выздоровления, если скорректировать свой образ жизни: заняться спортом, всегда ложиться вовремя спать, питаться правильно и по расписанию. Можно записаться на общий массаж, регулярно осуществлять водные процедуры.
Кроме рассмотренных выше причин дефицита времени, психологи также выделяют три основные психологические причины, которые препятствуют людям в управлении временем.
Многие считают, что, если постоянно следить за временем, то человек становится холодным, расчетливым и скучным. Он теряет чувство спонтанности. В действительности же неорганизованные люди вовсе не спонтанны, они постоянно находятся в замешательстве, потому что не знают, с чего начать, и часто испытывают стресс. А если человек организован, то у него есть больше времени и возможности, чтобы отдохнуть. В итоге организованный человек чувствует себя более спокойно.
Следующая психологическая причина – это привычка, унаследованная от родителей и других людей, которая оказывает влияние на человека, особенно в детстве. [5] Если родители говорят ребенку, что он неорганизованный, что он постоянно опаздывает и никогда не заканчивает начатое, то, повзрослев, человек может продолжать жить по этой программе, которая заложена в его подсознании. Такой человек чувствует себя неспособным упорядочить свою жизнь и часто говорит другим, что всегда таким был. В реальности же никто не рождается неряшливым, аккуратным или эффективным. Управление временем и способность организовать свою жизнь – приобретенные навыки. Таким образом, плохие привычки можно вытеснить хорошими, нужно их только приобрести.
Третья психологическая причина – это отрицательное представление о себе или убежденность в ограниченности собственных способностей. Ведь многие люди полагают, что не обладают способностью управлять временем, так как эта неспособность генетически в них заложена. Однако способность или неспособность управлять временем – это лишь дело выбора. Нужно только научиться основным приемам, а потом постоянно повторять их, пока они не автоматизируются.
Таким образом, в заключение данного раздела работы можно сделать следующие выводы. Мы рассмотрели, что дефицит времени представляет собой его нехватку. Его еще называют вирусом современного человека. По этому поводу многие психологи отмечают, что неумение распоряжаться своим временем связано с некоторыми весьма распространенными проблемами со здоровьем психики. Также мы рассмотрели причины дефицита времени. В первую очередь, охарактеризовали в качестве одной из причин синдром дефицита внимания и гиперактивности. Вторая причина – это синдром хронической усталости. Кроме этих причин есть и психологические причины, которые препятствуют людям управлять временем. Одна из них – это неорганизованность. Ведь, если человек организован, то у него есть больше времени и возможности, чтобы отдохнуть. Вторая психологическая причина – это привычка, которая наследуется от родителей и других людей. И третья причина — это отрицательное представление о себе или убежденность в ограниченности собственных способностей.