Реферат на тему Основные этапы развития информационных технологий в ДОУ. Использование автоматизированных информационных систем в управлении.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1.Основные этапы развития информационных технологий в ДОУ 5

2.Использование автоматизированных информационных систем в управлении 10

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 17

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 18

Введение:

Проблема, избранная для изучения заключается в сложностях и перспективах применения информационных систем для управления проектами. Актуальность темы. Последние годы характеризуются как существенными изменениями в социально-экономической среде, в которой существуют и работают предприятия, так и активным развитием информационных технологий.

Современные информационные технологии управления компанией представляют собой процесс, составляющими которого являются определенные правила использования информации для принятия оптимального решения, связанного с основной деятельностью субъекта хозяйствования. Речь может идти, например, о выпуске готовой продукции для получения максимальной прибыли от реализации этой продукции. К сожалению, на данный момент тема является недостаточно изученной. Сформируем круг вопросов, необходимых для изучения.

Во-первых это задачи информационных систем управления.

Основными задачами информационных систем управления предприятием являются:

— организация по созданию баз данных компании;

— просмотр этой информации персоналом, а также предоставление возможности внесения в нее изменений в случае необходимости;

— составление различных отчетов и сводных информационных справок. Во-вторых, постоянное возрастание конкуренции среди товаропроизводителей объясняет и повышенные требования к профессионализму и ответственности специалистов, организаторским способностям руководящего состава, которые несут в дальнейшем ответственность за принятые ими решения.

Поэтому актуальным на сегодня становится вопрос организации и учета всех информационных потоков компании, поиска оптимального решения регулирования производственных, хозяйственных и финансовых отношений. Использование исследовательского подхода в управленческой деятельности, который базируется на использовании современных компьютерных технологий, обеспечивает своевременность и полноту отображения информации об управляемых процессах.

Также в данном процессе дается возможность подкорректировать указанную информацию, смоделировать ее по-иному, проанализировать и спрогнозировать. Теоретической основной курсовой работы послужили исследования отечественными ученными вопросов применения изучения международных стандартов в области управления проектами

Целью данной работы является изучение теоретические аспекты развития информационных технологий в ДОУ и использование автоматизированных информационных систем в управлении.

При этом можно выделить следующие основные задачи:

Задачи реферата :

— изучить основные этапы развития информационных технологий в ДОУ;

— изучить использование автоматизированных информационных систем в управлении;

— сделать выводы, написать заключение.

Объектом данного исследования выступают информационные системы.

Предметом применение информационных систем в в документационном обеспечении управления

Заключение:

Подводя итоги, можно отметить важность автоматизации систем управления в различных сферах. На сегодняшний день внедрение подобных систем обеспечивает более качественное управление производством, сводя к минимуму участие человека в этих процессах и исключая тем самым, ошибки, связанные с человеческим фактором. Развитие и разработка автоматизированных систем управления дает возможность улучшать многие сферы: производство, экономику, энергетику, транспортную сферу и другие.

В соответствии с вышеизложенным можно сделать следующие выводы:

— информационное обеспечение и задачи, решаемые руководителями организаций, зависят от их положения в служебной иерархии (руководителям высшего ранга необходима в основном информация из внешнего окружения, а руководителям среднего и младшего ранга – внутренняя информация организации);

-осуществление автоматизированного контроля деятельности, государственных органов, организаций и предприятий становится более актуальным в связи с их сложной иерархической структурой, территориальной рассредоточенностью, значительным количеством и ограниченностью сроков исполнения документов, резолюций, поручений, программ и планов;

-современные информационные технологии, автоматизированные системы документационного обеспечения управления и, являющиеся их неотъемлемой частью, автоматизированные системы контроля развиваются значительно быстрее, чем совершенствуются системы управления предприятием. Следовательно, необходимо изучать и внедрять в деятельность государственных органов, организаций и предприятий перспективные разработки предлагаемые производителями автоматизированных систем документационного обеспечения управления.

Фрагмент текста работы:

1.Основные этапы развития информационных технологий в ДОУ

Информационные технологии уже давно вошли и укоренились в нашей повседневной жизни, но само это понятие остается сложным и неоднозначным. Технология традиционно понимается как процесс творчества, производства, как в искусстве, так и в ремесле. Сам процесс включает в себя ряд последовательных усилий для достижения поставленной цели.

Этот направляемый человеком процесс включает в себя не только цели, но и конкретные средства, методы и стратегии. Так, в случае технологий материального производства, процесс включает в себя сбор и обработку сырья для получения конечного продукта с определенным набором свойств и качеств.

Соответственно, можно получить различные продукты, применяя различные технологии к одному и тому же материалу, поскольку технология изменяет исходное состояние сырья для получения совершенно новых объектов производства.[1]

Поскольку информация является одним из наиболее ценных ресурсов общества, она не менее важна, чем традиционные материальные ресурсы, такие как нефть, газ, полезные ископаемые и т.д. Работа с информационными ресурсами может быть сравнима с процессами обычного производства и также называется технологией. Тогда будет справедливо следующее определение: информационная технология — это процесс или совокупность процессов обработки информации.

Поскольку на входе и выходе ИТ не материя и не энергия, а информация, то: Информационные технологии также можно определить как — совокупность процессов, использующих средства и методы накопления, обработки и передачи первичной информации для получения качественно новой информации о состоянии объекта, процесса или явления.

Если производство материальных продуктов осуществляется для удовлетворения потребностей людей и их сообществ, то целью информационных технологий оказывается получение информационного продукта, на основе которого люди могут анализировать и принимать решения о действиях. Как и в материальном производстве, различные информационные продукты могут быть получены путем применения различных технологий к поступающей информации.

В юридической литературе термин «информационный продукт» пока не приводится, в частности, он отсутствует в Законе РФ «Об информации, информатизации и защите информации». Мы можем использовать только определение из Закона Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации».

Основным преимуществом электронных источников информации по сравнению с аналоговыми является их оперативность и растущая массивность (наглядным примером является информация в Интернете). Стремительное развитие компьютерных технологий приносит новые формы и методы обработки, хранения и передачи информации.

Также можно выделить различные этапы развития компьютерных информационных технологий:

Этап машинных ресурсов (внедрение компьютеров, программирование в машинные коды);

Этап программирования (языки программирования, пакетная обработка);

Этап развития новых информационных технологий характеризуется появлением персональных компьютеров (персональные компьютеры или сокращенные ПК — персональные компьютеры), компьютерных сетей, рабочих станций (автоматизированные рабочие станции), баз данных, OLAR-технологий (динамический анализ данных), Интернет-технологий.

Основными целями современных IT являются:

— достижение универсальности методов коммуникации;

— системы мультимедийной поддержки;

— максимальное упрощение средств связи в системе «человек-ПК».

— кроме того, IT как система обладает следующими характеристиками:

— целесообразность;

— наличие компонентов и структуры;

— взаимодействие с внешней средой;

— целостность;

— развитие во времени.

Применение ИКТ позволяет на порядок поднять качество и культуру управленческой деятельности, создать резервы для работы в режиме развития.

Внедрение ИКТ в сферу управления позволяет повысить такие показатели, как:

— экономия затрат труда и времени;

— повышение информированности о состоянии управляемой системы;

— оперативность принятия управленческих решений;

— адекватность и продуктивность управленческих решений;

— оптимизация и автоматизация информационных процессов;

— повышение интеллектуального потенциала.

Отличительной особенностью современной системы образования является резкое возрастание прямых и обратных потоков информации по всей вертикали управления. Традиционные формы работы с информацией практически пережили себя и, в этом плане, альтернативы использованию компьютерных технологий управленческого назначения нет. Хранение, обработка, получение, передача, анализ информации, уменьшение бумажного потока посредством компьютерных сетей представляет возможность ускорения процесса управленческой деятельности и, в целом, повышения её эффективности.