Реферат на тему Основание и объем материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 2
1. Теоретические аспекты формирования материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы 4
2. Анализ нарушений при формировании материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы 11
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 16
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 19

Введение:

Обязательным условием осуществления предпринимательской деятельности является ведение кассовой книги и учет материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы организации. Это должен осуществлять бухгалтер предприятия. Учет ведется непрерывно и должен отражать полную картину происходящего. Современный учет материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы осуществляется при помощи управленческих программ, которые проводят операции в автоматическом режиме, однако участие бухгалтера при этом необходимо. Правильное проведение каждой операции гарантирует в результате безошибочное составление баланса и других видов отчетности, позволяет избежать выявление грубых ошибок или опечаток при проведении аудита .
Для того чтобы понимать, как проводятся кассовые операции, необходимо знать, что собой представляет касса на предприятии. Это помещение, в котором непосредственно осуществляется прием и выдача наличности под отчет. Именно в кассе работники могут получить наличные средства на руки в качестве зарплаты или аванса, а также на нужды предприятия. В кассу сдается выручка, деньги от покупателей и другие наличные средства. Учет операций должен вестись в соответствии с нормативными и законодательными актами «О ведении материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы на предприятии». В каждом отдельно взятом государстве имеются свои законодательные нормативы и регламенты.
Для ведения операций предусмотрены положения, которые помогают упорядоченно проводить данную деятельность. Одним из основных элементов ведения учета является лимит кассы, который установлен для того, чтобы имелось определенное количество наличности, точнее не более установленной суммы. Наличность сверх нормы нужно в обязательном порядке и в установленные сроки сдавать в банк для зачисления на текущий или другой счет.
Актуальность исследования заключается в необходимости рассмотрения основ формирования материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы. Предмет исследования – особенности, присущие формированию материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы. Объект исследования – общественные отношения, возникающие в процессе применения норм, регулирующих формирование материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы. Цель исследования – выявление содержания материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы. Задачи исследования:
1. Рассмотреть теоретические основы формирования материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы.
2. Проанализировать причины нарушений при формировании материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы.
3. Выявить комплекс мероприятий по предотвращению нарушений при формировании материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы.
Краткий обзор используемых источников. Исследуемая тема освящалась в различных трудах известных исследователей-правоведов. В работе использовались работы таких авторов, как: Анищенко Е.В., Бажанов С.В., Бут Н.Д., Белоусов С.И., Мишальченко Ю.В., Дубровский А.В., Мишин М.Ю., Щербаков В.Н. и др.
Методы, используемые в работе – сравнение описание, наблюдение.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения.

Заключение:

По результатам проведенного исследования, мы можем прийти к следующим выводам.
Наличность в кассе может находиться как в национальной, так и в иностранной валюте. Учет движения средств регистрируется в книге для учета наличности, для которой предусмотрена определенная форма. Для национальной валюты должна открываться одна книга, а для иностранной — другая. В таких книгах запрещается делать помарки и исправления. Если же необходимо произвести изменения, то они заверяются подписью самого кассира и главного бухгалтера предприятия. Книги ведутся в 2 экземплярах, первый остается в кассе, а второй имеет отрывной вид, и являются отчетом работника.
Бухгалтерский учет материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы организация ведет по 2 направлениям. Различают аналитический учет и непосредственно бухгалтерский учет. Аналитический учет материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы дает полное представление о том, сколько средств имеется на данный момент, на что были потрачены средства в недалеком прошлом, каковы прогнозы на будущее. Это общее представление. А бухгалтерский учет дает ответ в цифрах на эти самые вопросы. Он представляется в виде отчетов, проводок, расходных и приходных ордеров и так далее.
Кассир должен отражать все поступления наличности или ее выдачу в книге учета движения средств. В конце каждого рабочего дня он обязан составить отчет и определить остаток наличности. Если он превышает установленный лимит, то разница должна быть зачислена на счет. Исключениями могут являться дни выдачи зарплаты работникам. В таком случае предоставляется время (приблизительно 3 дня) специально для проведения выдачи зарплаты. Ежедневный отчет работника принимает главный бухгалтер, который проверяет и его правильность. Отчетность принимается под роспись.
Отчет должен содержать все расходные и приходные ордера, которые были проведены в этот день.
Порядок проведения операций можно определить такой последовательностью действий кассира:
При поступлении или выбытии наличности составляется приходная или расходная накладная. Это первичные документы, на основе которых составляется отчет деятельности предприятия.
Первичная документация заносится в журнал регистрации операций.
Также все действия отражаются в книге учета.
По завершении рабочего дня работник сдает отчет, в котором имеется вся необходимая документация, главному бухгалтеру.
Кассир является лицом материально ответственным, он отвечает за сохранность имущества в кассе, и любая передача его должна быть заверена документально. Если по каким-либо причинам работник отсутствует на своем рабочем месте, то вся материальная ответственность переходит на то лицо, которое замещает его. При первом же посещении кассы замещающий должен провести ревизию, то есть инвентаризацию, чтобы знать, за что он несет ответственность и проверить наличие всех составляющих.
Кроме наличности в кассе могут храниться и другие материальные ценности предприятия, они могут быть представлены в различном виде. Это могут быть акции, облигации и другие ценные бумаги. При выявлении недостачи возмещать ее должен непосредственно сам работник, который при поступлении на работу должен был подписывать акт передачи материальных ценностей, по которому он принял материальную ответственность.
В плане счетов бухгалтерского учета имеется специальный счет № 375, который называется «расчеты по возмещению причиненных убытков». Недостача списывается на 375 счет, а затем при возвращении работником будет отражаться в проводке Д30К375.
Отчетность может в определенных случаях передаваться в электронном виде, однако правильность ее проверяет главный бухгалтер предприятия, который собственно за это и отвечает в дальнейшем.
При проведении операций с наличностью необходимо все движения правильно фиксировать в отчетных документах. Если средства поступают, то они отражаются в дебете проводки, если же деньги выдаются, то они записываются в кредит счета.
Для учета движения средств предусмотрен счет 30 Плана счетов бухгалтерского учета. Это синтетический счет, который так и называется «Касса». Рассмотрим основные часто встречающиеся при осуществлении предпринимательской деятельности бухгалтерские проводки.
Если средства, полученные от покупателей, поступают в кассу, то проводка будет: Д30К36.
Если средства поступают в кассу со счета предприятия, то — Д30К31.
Если деньги возвращены работниками, которым они были выданы под отчет, то проводка будет такой: Д30К372.
Если в кассу поступили деньги, которые были выявлены после инвентаризации, то проводка: Д30К719.
Если из кассы выдается зарплата работникам предприятия, то проводка будет иметь вид Д66К30.

Фрагмент текста работы:

Теоретические аспекты формирования материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы

Существующий на сегодня порядок ведения материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы, ограничивает расчеты «наличкой» между субъектами предпринимательства суммой в 100 тыс. руб. по одному договору. Этот лимит действует для юридических лиц и ИП, и не касается расчетов с обычными физлицами.
Любая кассовая операция должна оформляться первичными учетными документами. Исключение сделано только для ИП, ведущих учет своих налоговых показателей, согласно НК РФ (например, в КУДиР) – кассовые документы они могут не заполнять (п. 4.1. Указаний ЦБ РФ № 3210-У).
Формы кассовой «первички» унифицированы, они утверждены постановлениями Госкомстата № 88 от 18.08.1998, № 1 от 05.01.2004 и согласованы с Центробанком, самостоятельно разработанные бланки использовать для материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы нельзя. Кассовые документы можно заполнять вручную на бумаге, не допуская исправлений, или электронно, с помощью спецпрограмм.
Порядок ведения материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы в Российской Федерации предусматривает оформление операций по кассе следующими документами:
Приходный кассовый ордер (форма № КО-1) – применяется при поступлении наличных денег в кассу. ПКО состоит из двух частей, одна из которых – отрывная квитанция, передаваемая вносителю денег. ПКО заверяется подписями главного бухгалтера и кассира. Через ПКО в кассу поступают все деньги, в том числе и выручка, полученная с применением ККТ.
Расходный кассовый ордер (форма № КО-2) – заполняется на выдачу денег из кассы. В отличие от «приходника», РКО содержит еще и расписку о получении денег, где получателем указывается сумма прописью, дата получения, ставится подпись, а также вносятся реквизиты документа, удостоверяющего его личность. Кроме кассира и главбуха РКО подписывает руководитель организации .
Кассовая книга (форма № КО-4) отражает ведение кассы и заполняется на основании приходных и расходных кассовых ордеров. Кассир, или иной уполномоченный сотрудник, в день, когда есть операции, делает в книге записи о приходе и расходе денежных средств в кассе, в конце дня сверяет записи с данными ПКО и РКО, выводит обороты и остаток наличных денег, ставит свою подпись. Главбух контролирует ведение кассовой книги. Все листы книги заранее нумеруются и прошиваются, а при электронном заполнении принимаются меры для защиты информации от изменений .
Расчетно-платежная ведомость и ведомость (формы № Т-49 и № Т-53) применяются для выдачи зарплаты сразу нескольким работникам. Получив деньги, каждый из них расписывается в ведомости напротив своей фамилии и суммы. После выплаты зарплаты к ведомости составляется общий РКО на всю выплаченную сумму. Неполученная зарплата депонируется.
Кассовые документы должны храниться в организации минимум 5 лет, а зарплатные ведомости при отсутствии лицевых счетов – 75 лет.
Для ведения бухучета операций по кассе предприятия используется счет 50 «Касса» (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), к которому при необходимости можно открыть субсчета, в том числе:
50.1 «Касса организации» для учета наличных денег. Если фирма проводит операции с инвалютой, для каждого ее вида открывают отдельный субсчет;
50.2 «Операционная касса» применяется в основном организациями связи и транспорта для учета денег в кассах вокзалов, пристаней, отделений связи и т.п.;
50.3 «Денежные документы» для учета хранящихся в кассе оплаченных авиабилетов, почтовых марок и иных подобных документов.
По дебету счета 50 учет материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы предполагает отражение поступления «налички» в кассу предприятия, к примеру:
по дебету счета 50 и кредиту счета 71 отражаются неизрасходованные подотчетные деньги, которые сотрудник вернул в кассу;
дебет счета 50 и кредит счета 62 — поступление наличной оплаты за товары или услуги от покупателей и заказчиков и т.д.
Расходные кассовые операции отражаются по кредиту счета 50, например:
сумма, выданная в подотчет сотруднику, будет проведена по дебету счета 71 и кредиту счета 50;
по дебету счета 70 и кредиту счета 50 отражается выплата зарплаты сотрудникам;
оплата товаров и услуг поставщикам наличными проводится по дебету счета 63 и кредиту счета 50 и т.д.
Остаток по счету 50 должен равняться сумме денежных средств в кассе. Он не может быть отрицательным, а наличие «кредитового» сальдо по счету означает, что в учете допущена ошибка.
Основными задачами ревизии операций с денежными средствами и ценными бумагами являются:
– контроль за ведением материалов, необходимых для назначения и проведения судебно-бухгалтерской экспертизы;
– обеспечение сохранности денежных средств и ценных бумаг организации;
– контроль за расходованием денежных средств по целевому назначению;
– проверка правильности отражения совершённых операций в бухгалтерском учёте и отчетности;
– контроль за соблюдением установленных лимитов.
При ревизии денежных средств в кассе ревизор в первую очередь обязан провести инвентаризацию кассы. Затем он должен сравнить фактическое наличие денежных средств с документальным учётом. Таким образом, может выявиться:
1. Неграмотное ведение учёта денежных средств в кассе, не оформление документов, связанных с приходом и расходом денежных средств в кассе.
2. Возможность хищения денежных средств, в случае если с лицом не заключён договор о материальной ответственности.
3. Возможные излишки наличности, которая не учтена нигде, ни в каких документах, что означает, что на предприятии ведётся теневая экономика. Следовательно, предприятие уходит от налогообложения, что является преступлением.