Реферат на тему Организация ветеринарного делопроизводства (ветеринарный учёт, отчетность) в городской станции по борьбе с болезнями животных

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ 4
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ВЕТЕРИНАРНОГО НАДЗОРА ГОРОДСКОЙ СТАНЦИИ ПО БОРЬБЕ С БОЛЕЗНЯМИ ЖИВОТНЫХ 6
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 9
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 10

Введение:

Общность составления, заполнения ветеринарных документов, их прием, регистрация, отправка, контроль и размножение за их исполнением, а так­же составление обязательных справок и хранению документов прямо в ветеринарных организациях и учреждениях составляет суть ветеринарного делопроизводства.
Грамотное ведение делопроизводства в ветеринарии дает полное видение о ветеринарном и санитарном состоянии животноводства, о его результативности организации и имеющихся объемов по сбережению птицы, скота, и иных видов животных, о итогах наблюдения за продукцией животноводства, подвергаемой перевозке, сырья животного происхождения и пищевых продуктов.
Организация регистрации заболеваемости животных и фактических результатов деятельности всех ветеринарных служб и их состояния, является учетной базой для непредвзятой оценки своевременной и качественной системой ветеринарных мероприятий.
Актуальность темы основана на организации строгой и обязательной отчетности в организации ветеринарного делопроизводства в Федеральной службе по фитосанитарному и ветеринарному надзору на контрольных ветеринарных пунктах на границе. Анализ темы позволяет составить более объективную оценку утверждения ветеринарными органами постановлений о срочных и перспективных задачах ветеринарной службы, для составления организационных планов о профилактических и оздоровительных процедурах и проблем, связанных с кадровым и финансовым потенциалом.
Цель работы: исследовать организацию ветеринарного делопроизводства в городской станции по борьбе с болезнями животных.
Исходя из назначенной цели обусловлены следующие задачи: проанализировать ветеринарный учет и отчетность; исследовать делопроизводство в городской станции по борьбе с болезнями животных; сделать выводы.

Заключение:

На ветеринарной станции по борьбе с болезнями животных ведется четкий, определенный порядок оформления и хранения ветеринарных документов.
Кроме того, отчеты любой формы по данным городской ветеринарной станции, являются документами строгой конфиденциальности, в связи с этим анализ эпизоотологической ситуации в городе основывается на данных отчетах и пояснительных записок к ним. Все документы ветеринарной отчетности, представляемые в управление ветеринарии в соответствии с действующей инструкцией и по утвержденным формам. Правильно оформленные и исполненные документы группируются в строгом соответствии с номенклатурой дел. Хранение дел организуется так, чтобы обеспечить доступность документов и их полную сохранность.
Основными задачами деятельности ветеринарной службы являются изучение и обобщение информации по вопросам борьбы с эпизоотиями животных. Важным моментом является, строгий учет и хранение информации для дальнейшей ее обработки и использования.
Ветеринарные отчеты и учет осуществляется на основе первичной регистрации для последующего обращения к данным о заболеваниях и животных, диагностических исследованиях, профилактических, лечебных и ветеринарно-санитарных мероприятиях.
Всю полноту ответственности и достоверности сведений, включаемых в ветеринарные отчеты, несут руководители ветеринарных учреждений и другие должностные лица этих учреждений.

Фрагмент текста работы:

1. ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

Ветеринарная отчетность установлена для отображения заболеваемости животных и взаимодействия ветеринарной службы. Ветеринарная отчетность ведется согласно инструкции управления ветеринарии Министерства сельского хозяйства.
Отчетные документы создаются на основе документов учета. Их утверждают согласно установленным срокам и формам.
Статистическая отчетность назначена для отображения состояния болезней животных и другой деятельности ветеринарной службы. Согласно цели и назначения документов, которыми должны руководствоваться специалисты различных отраслей, в том числе и работники ветслужбы, приняты условно их формы – различные, но единые для каждого вида документов.
Документы, определяющие обязательные мероприятия в ветеринарии, принято издавать в форме утвержденных инструкций.
Указания, учреждающие технику или необходимую разработку какой-либо ветеринарной работы, определяют, как инструкции по применению или методическим указаниям . Документы, определяющие обязанности и права ветеринарных структур, учреждений и должностных лиц ветеринарной службы, утверждаются в форме положений.
В случаях, когда Министерство сельского хозяйства издает какие-либо ориентировочные типовые положения, местный орган управления, вышестоящий по отношению к создаваемому ветеринарному учреждению, разрабатывает положение об данном конкретном учреждении с учетом местных условий и особенностей .
Ветеринарный учет выполняется соответственно инструкции по ветеринарной отчетности, утвержденной Департаментом ветеринарии Министерства сельского хозяйства РФ. Учетные данные в журналах необходимо записывать во время выполнения работы или сразу по ее завершению. Журналы в обязательном порядке переплетаются и пронумеровываются. На титульной странице пишут название, учреждение, а также дату начала и окончания записей. Все документы хранятся в течение трех лет со времени завершения в них записей. Журнал записи эпизоотического состояния района подлежит постоянному хранению. По завершении на выделенной странице его заверяют, где удостоверяют число всех листов. Далее журнал скрепляется подписью руководителя ветеринарного учреждения и печатью.
Формы отчетности упразднены и состоят из нескольких основных частей: заголовок, содержание, оформление. Заголовочная часть: для кого доставляется отчет, наименование учреждения министерства, объединения, ассоциации, хозяйства, ветеринарного учреждения, края, республики, области, района и форма собственности. Все данные вносятся в автоматизированную программу для обработки информации. Содержательная часть — таблицы, в которых вносятся данные о целях ветеринарной работы, болезнях и падеже животных в зависимости от определенной отчетной формы. Данные этой части закодированы для обрабатывания с использованием компьютерной техники. В оформляющую часть отчетов вносят, должность сотрудника, подпись, ФИО и данные исполнителя для связи. Отчеты формируют в нескольких экземплярах, направляя в городскую ветеринарную станцию, а второй подшивают в дело на месте ведения, где они остаются до установленного для них срока. В городской ветеринарной станции отчеты соотносят и составляют сводный.
Данные ветеринарные отчеты отправляются федеральному органу исполнительной власти в области ветеринарии Министерства сельского хозяйства РФ .