Реферат на тему Организация управления развитием ИС

Содержание:

Введение 2
Информационные системы и их роли в системе управления организаций 4
Ресурсы и технологии информационных систем 7
Управление организационным развитием с помощью информационных систем 9
Отдельные аспекты внедрения и функционирования информационных систем 11
Внедрение информационных систем на предприятии 12
Развитие информационных систем 15
Документационное обеспечение службы информационных систем 20
Заключение 25
Список используемой литературы 26

Введение:

Условия, которые создают мировой рынок, требуют от предприятий и компаний поиска единого универсального механизма улучшения внутренних хозяйственных процессов. Накопление больших массивов информации требует новых инструментов ее использования и хранения. Поэтому, все более актуальной становится проблема поисков эффективной и действенной управленческой информационной системы.
Довольно трудно оценить роль внедрения информационных систем в деятельность предприятия. Оптимизация бизнеса является вопросом постоянным. В ходе осуществления хозяйственной деятельности у владельцев бизнеса и менеджмента постоянно возникает потребность оптимизации или усовершенствования определенных процессов. Однако, выбирая конкретную управленческую систему, нужно не только исследовать возможные варианты покупки, но и учесть параметры и возможности собственного бизнеса, особенности отрасли хозяйствования и тому подобное. Понятно, что те управленческие решения, которые работают для крупного бизнеса, не всегда будут актуальными, полезными и доступными для малого и среднего. Большинство информационных систем направлены на оптимизацию производственной деятельности, сокращение расходов и обеспечение возможности доступа к актуальной информации в любое время для принятия быстрых и эффективных управленческих решений. Поэтому среди значительного предложения все большую актуальность приобретает вопрос выбора наиболее эффективного информационного ресурса.
Значение информационных систем в управлении предприятиями является чрезвычайно важной темой, исследованной многими авторами. С целью эффективного выбора информационной системы для конкретного предприятия проведено исследование рынка корпоративных информационных систем. Основой развития отечественных систем является бухгалтерия. Западные же продукты направлены на оптимизацию материальных и финансовых потоков. Большое предложение затрудняет выбор оптимальной информационной системы для деятельности конкретного предприятия. Для принятия наиболее эффективного решения при выборе информационной системы нужно четко определить цели и результаты ее внедрения. Поэтому целесообразно исследовать практику внедрения информационных систем в деятельность отечественных предприятий.
В современных условиях хозяйствования основной задачей управления предприятием является обеспечение его устойчивого развития. В связи с этим существует необходимость своевременной и всесторонней оценки результатов работы, за счет осуществления анализа параметров функционирования такого хозяйствующего субъекта.
Эффективным направлением совершенствования управления деятельностью предприятия является внедрение современных информационных систем и технологий, что позволяет:
• повысить скорость, качество и надежность процессов сбора, хранения и обработки информации;
• значительно сократить управленческий персонал предприятия, который занимается подготовкой информации для формирования и принятия управленческих решений;
• обеспечить в нужные сроки руководство и управленческий персонал предприятия качественной информацией;
• своевременно и качественно вести анализ и прогнозирование хозяйственной деятельности предприятия;
• быстро и качественно принимать решения по всем уровнях управления предприятием.
Целью данного реферата является изучение организации управления развитием информационных систем.

Заключение:

Таким образом, использование информационных систем в управлении предприятиями будет способствовать решению следующих проблем:
• снижение сложности (сложность управления при необходимости выбора управленческого решения из множества возможных решений);
• управление предприятием требует обработки больших объемов информации;
• необходимость принятия решения за короткий временной промежуток (проявляется по мере усложнения производства);
• проблема координации (решения необходимо координировать с другими звеньями процесса или объекта);
• необходимость сохранения и распространения знаний, накопленных в процессе многолетней работы и большого практического опыта.
На основе анализа понятия информации, роли и назначения информационных ресурсов, взаимодействия информационных систем на различных уровнях управления, методических подходов и практических рекомендаций по проектированию, функционирования и совершенствования автоматизированных систем, общих тенденций их развития, разработана система принципов, которая состоит из трех групп: построения, функционирования и развития информационных систем в управлении предприятием.
Внедрение информационных систем и технологий является обязательным условием деятельности современного предприятия, что будет способствовать принятию обоснованных управленческих решений, направленных на рост конкурентоспособности и усиления экономической безопасности предприятия.
Дальнейшее развитие рынка информационных структур, с учетом внедрения автоматизированных систем, позволит не только обеспечить эффективное расширение деятельности предприятий, но и станет залогом успешного развития национальной экономики.

Фрагмент текста работы:

Информационные системы и их роли в системе управления организаций
В современных условиях стремительно растет спрос на информацию и информационные услуги. В связи с этим технология обработки информации пытается использовать широкий спектр технических средств и, прежде всего, компьютерную технику и цифровые средства коммуникации. На их основе создаются вычислительные системы и сети не только для накопления, хранения и преобразования информации, но и для максимального приближения терминальных устройств к рабочему месту специалиста или руководителя, который принимает решения .
Современные информационные системы (ИС) возникли и функционируют благодаря следующим техническим достижениям :
• быстродействующим и вместительным средствам хранения информации (жесткие и лазерные диски, флэш-память);
• цифровым средствам связи, которые не накладывают существенных ограничений на расстояние и время (глобальные компьютерные сети);
• аппаратным и программным средствам автоматизированной обработки информации (выборка, сортировка, представление в нужной форме).
Таким образом, информационная система — это система, которая организует накопление и манипулирование информацией о конкретной проблемной сфере.
Из приведенного выше определения и определение сути ИС следует ее основная задача, которая заключается в подготовке и предоставлении информации, необходимой для обеспечения управления всеми ресурсами предприятия или организации создания информационной и технической среды для управления организацией.