Реферат на тему Организация управления малым предприятием.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. Понятие и сущность управления 4
2. Особенности управления малым предприятием 9
3. Формирование кадровой политики малого предприятия 11
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 16

Введение:

Актуальность темы работы обусловлена новыми подходами к вопросам усовершенствования работы организаций по средствам эффективного использования человеческих ресурсов.
Изменения в любых областях науки напрямую меняют мировую и российскую экономику. Вслед за экономикой меняется и менеджмент управления. Если раньше считалось наиболее важным иметь сильную сырьевую, материальную и техническую базу организации, то сегодня на первый план выходит кадровый потенциал.
Следуя данной тенденции, изменяются структуры организаций, приходят новые подразделения и новые технологии в управлении. Однако переход от старых организационных управленческих структур происходит медленно. Используют новые методики работы с персоналом, в основном новообразованные организации малого и среднего бизнеса или напротив же крупные состоявшиеся предприятия, с немалой историей правления, идущих в ногу со временем.
Целью работы является рассмотрение особенностей управления малым предприятием.
Задачи работы:
— рассмотреть понятие и сущность управления;
— определить особенности управления малым предприятием;
— рассмотреть кадровую политику на малом предприятии.

Заключение:

Открытие малого бизнеса является ответственным шагом для любого предпринимателя. Многие люди, работавшие в крупных компаниях, сталкиваются с различными проблемами при открытии малого или среднего бизнеса. Особенности управления малым бизнесом существенно отличаются от принципов менеджмента, которые применяются на крупном предприятии.
Прежде всего, необходимо помнить о том, что финансовые возможности малого бизнеса не позволяют допускать ошибок в управлении предприятием, так как данная ситуация может привести к разорению компании. Многие предприниматели стремятся внедрить различные автоматизированные систем для управления малым бизнесом, которые в ряде случаев не могут продемонстрировать высокую эффективность. Чаще всего, данное программное обеспечение разрабатывается для крупных компаний, а затем адаптируется для малого бизнеса, что далеко не всегда позволяет получить желаемый результат.
Планирование деятельности малого предприятия также существенно отличается от планирования работы крупной компании. Как правило, предприятия малого и среднего бизнеса используют краткосрочное планирование, так как предсказать ситуацию на рынке через несколько лет далеко не всегда представляется возможным. С другой стороны, управление малым предприятием может быть более гибким, так как внедрение бизнес процессов и процедур может занять намного меньше времени.
В настоящее время многие учебные заведения занимаются подготовкой предпринимателей, которые изучают особенности управления малым бизнесом. Как правило, срок обучения данной специальности включает в себя множество курсов, на которых будущий предприниматель может ознакомиться с особенностями законодательства, налоговым кодексом, а также принципами управления и кадровой политикой на малом предприятии.
Также отметим, что в настоящее время во многих регионах нашей страны работают ассоциации поддержки малого бизнеса, специалисты которых проводят различные виды занятий, посвященных особенностям правления малым бизнесом. Нередко подобные семинары посещают предприниматели, которые много лет занимаются частным бизнесом и стремятся вывести свое предприятие на качественно новый уровень.

Фрагмент текста работы:

1. Понятие и сущность управления

Термин «организация» в переводе с латинского — «стройный вид». В современном менеджменте любая деловая организация рассматривается как социотехническая система, состоящая из двух неразрывно взаимосвязанных подсистем: социальной и технической. Эти подсистемы взаимозависимы, каждая функционирует только во взаимодействии с другой для поддержания стабильной и эффективной деятельности организации в целом (рис. 1) [14, c. 37].

Рис. 1. Организация как социотехническая система

Каждая из подсистем состоит из определенных элементов, выполняющих специфические функции внутри и вне организации.
Термин «менеджмент» по своей сути является аналогом термина «управление». Термин «менеджмент» применяется к управлению социально-экономическими процессами на уровне предприятий, действующих в рыночных условиях и предпринимательской деятельности [2, c. 72].
Управление представляет собой динамичный процесс, осуществляемый и направляемый менеджерами за счет использования различных приемов и способов. Именно из последних и образуется система методов управления в менеджменте. Правильно подобранные методы должны оказывать содействие в осуществлении эффективного функционирования управляющей, а также управляемой подсистем управления [1, c. 37].
Понятие управления основывается на системных характеристиках системы управления организацией, в частности — наличие в ней двух специфических подсистем, одна из которых (субъект управления) осуществляет управляющее воздействие, а другая является объектом, на который это управленческое воздействие направлено. То есть, большинство из существующих определений системы управления вполне основательно представляются в рамках системного подхода к управлению. Но, кроме того, что система управления организацией является, прежде всего, системой, она имеет и другие специфические характеристики, установка которых приобретает существенное значение в контексте ее исследования. Определяющим здесь должно стать установление особенностей системы управления предприятием исходя из того, что она является комплексным явлением, объектом исследования различных наук и, соответственно, ее определение должно базироваться на методологии разных отраслей науки.
В процессе управления компания и её часть — система управления — образуют структуру, подчинённую вектору целей. Ошибки в построении структуры могут свести практически на нет высокую функциональную пригодность элементов структуры; поэтому при функционально пригодных (хороших в этом смысле) элементах, образующих структуру, ошибка управления тем не менее, будет вне допустимых пределов. При разработке архитектуры системы управления компании необходимо учитывать, что компания представляет собой производственно-хозяйственную, социальную, экологическую систему.
Система управления компании, как по составу, так и по структуре, формируется на основе системы процессов производства продукта (хотя и видится иначе). Эта система нанизывается на систему производственных процессов (функциональную структуру) и поддерживает их стационарный режим, своевременно реагируя на возможные отклонения. Помимо этого компания вынуждена поддерживать взаимодействия с внешней средой, стимулировать благоприятные условия во внешней среде для компании и своевременно реагировать на различные аспекты среды, результат, — дополнительные звенья (посты, подразделения и т.д.) в системе управления [10, c. 67].
Система управления инструмент руководства компании для достижения поставленных целей, путем воздействия на объект управления, при отклонениях процессов и производимых продуктов от заданного значения (по количеству, качеству и себестоимости), под влиянием внутренних изменений в компании и под влиянием внешних воздействий.
Система управления представляет собой созданную до начала процесса управления, совокупность: административной структуры; бизнес процессов управления; управленческой документации; коммуникаций; системы контроля и мотивации, а также внештатных рабочих групп, стратегии компании (рис. 2) [16, c. 74].