Реферат на тему Организация работы с конфиденциальными документами в государственных учреждениях

Содержание:

Введение. 3

1. Понятия и
виды конфиденциальности. 6

2.
Нормативно-правовое регулирование работы с конфиденциальными документами  13

3.
Делопроизводственные этапы работы с конфиденциальными документами  18

3.1. Принятие
конфиденциальных документов. 18

3.2.
Движение, выдача и обработка конфиденциальных документов. 19

3.3.
Завершающий этап работы с конфиденциальными документами. 22

Заключение  24

Введение:

Актуальность темы работы обусловлена тем, что в современной российской
рыночной экономике обязательным условием успеха в бизнесе, прибыли, сохранения
в целостности созданной им организационной структуры и поддержания
эффективности ее функционирования является обеспечение экономической
безопасности деятельности.

При расширении и развитии бизнеса посредством совместных
предприятий (с передачей технологий или без них), франчайзинговых или
распределительных сетей, слияний и поглощений компаний, тендеров на
предоставление услуг крупным клиентам и при работе с потенциально
недобросовестными сотрудниками наиболее важными бизнес-рисками являются риск
потери исключительных прав на коммерчески важную конфиденциальную информацию и
риск потери контроля над использованием такой информации без надлежащего
разрешения.

Для снижения таких рисков в современном российском
законодательстве предусмотрено исключительное право интеллектуальной
собственности, а именно секреты производства (ноу-хау), а также право
ограничения доступа к информации, право защиты от недобросовестной конкуренции
и другие права собственности на информацию.

Однако, по распространенному среди юристов мнению, эти юридические
учреждения не в полной мере защищают права владельцев информации.

Отчасти, вероятно, это связано с последней реформой закона об
интеллектуальной собственности и коммерческой тайне, одним из результатов
которой стала фактическая эквивалентность производственных секретов информации,
составляющей коммерческую тайну. С теоретической и законодательной точек зрения
это сомнительное решение, не случайно разработчикам четвертой части
Гражданского кодекса служит еще одна фундаментальная реформа института
коммерческой тайны и ноу-хау.

Информационная безопасность влечет за собой безопасность
конфиденциальной информации на любых носителях в информационных системах всех
видов случайного и умышленного несанкционированного воздействия природных или
искусственных свойств, направленных на уничтожение, уничтожение, изменение
степени доступности важной информации, в том числе в машинном и
внутригосударственном секторах.

Вопрос обработки конфиденциальных документов является актуальным,
так как проблемы информационной безопасности становятся все более сложными и
значимыми в связи с массовым переходом информационных технологий в управлении
без бумажной основы, автоматического и электронного документооборота. При всей
прогрессивности этого перехода также значительно расширяется и четко
обновляется комплекс организационных, технических и технологических трудностей
в предотвращении вмешательства информационных ресурсов.

Правильная и грамотная обработка таких документов, а также их,
позволяет обеспечить «закрытие», а также последующее и грамотное использование.

Вопрос обработки конфиденциальных документов является актуальным,
так как проблемы обеспечения безопасности информации становятся все более
сложными и значимыми в связи с массовым переходом информационных технологий в
управлении на безбумажную автоматизированную основу и электронный
документооборот. При всей прогрессивности этого перехода одновременно
существенно расширяется и содержательно обновляется комплекс организационных,
технических и технологических трудностей в предотвращении вмешательства в
информационные ресурсы.

Теоретическая основа исследования. Автором
изучены учебная литература, монографии, материалы конференций, диссертации,
научные статьи исследователей, которые в своих научных трудах касались
вышеобозначенной проблематики, а также нормативно-правовые акты.

Целью работы является анализ организации работы с конфиденциальными
документами в государственных учреждениях.

Задачи работы:

— раскрыть понятия и виды конфиденциальности;

— изучить нормативно-правовое регулирование работы с
конфиденциальными документами;

— рассмотреть делопроизводственные этапы работы с конфиденциальными
документами.

Для достижения поставленных целей и задач, в данной работе мы с
научным руководителем использовали следующие методы исследования: поиск
информации в различных источниках, в том числе в библиотечных каталогах и в
сети Интернет, включая электронные правовые системы; сравнение, классификация и
обобщение полученной информации.

Заключение:

На нынешнем этапе развития общества это не новый, но всегда ценный
ресурс, называемый информационным, который получает наибольшую ценность.
Информация сегодня становится основным ресурсом научно-технического и
социально-экономического развития мирового сообщества.

Цель и задачи, поставленные нами в начале исследования, выполнены.
Для достижения задач нами были проанализированы нормативно-правовые акты и
литература по теме исследования. В результате исследования получены следующие
выводы.

1. Официальная информация является конфиденциальной официальной
информацией о деятельности государственных органов, доступ к которой ограничен
федеральными законами или в силу выполнения официальных функций, а также
информацией, полученной государственными органами от физических и юридических
лиц, которые имеют реальную ценность из-за незнания ими третьих лиц и доступ к
которой ограничен федеральными законами.

2. Нормативно-правовое обеспечение деятельности в области зашиты
информации регулируется законодательными и нормативно-правовыми актами. В
настоящее время для нашей страны проблемы информационной безопасности играют
очень важную роль. Надо сказать, что кроме правовых основ защиты
конфиденциальной информации используются также технические средства для
обеспечения сохранности информации. Это создает дополнительные гарантии того,
что документы и другие носители будут надежно защищены во время отсутствия на
рабочем месте.

3. Организация работы с конфиденциальными документами,
представляет собой систему защищенного документооборота и движения внутри
компании документов с ограниченным доступом. Она контролирует все этапы
существования деловых бумаг – от создания или получения до исполнения,
отправки, передачи на хранение в архив или уничтожения.

Фрагмент текста работы:

1. Понятия и виды
конфиденциальности Значение «конфиденциальность» на английском языке означает доверие
и интерпретируется как необходимость предотвращения утечки (раскрытия)
информации. С точки зрения этимологии слово «конфиденциальный» происходит от
латинского confidentia — доверие и в современном русском языке означает
«конфиденциальный, нераскрытый, секретный».

Конфиденциальной информацией может быть любая информация с
ограниченным доступом, которая по действующему законодательству не
классифицируется как государственная тайна, поскольку информация с ограниченным
доступом представляет собой в основном информацию, данные и знания, известные
определенной группе лиц, имеющие для них особую ценность. Ограничение доступа к
информации устанавливается в целях защиты основ Конституционного строя,
нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения
обороны страны и безопасности государства[1].

Конституция Российской Федерации составляет основу
законодательного закрепления определенных видов конфиденциальной информации в
российском законодательстве и закрепляет право граждан, организаций и
государства на тайну[2]. На
основании этих положений Конституции Российской Федерации отраслевым
законодательством выделяются соответствующие виды информации с ограниченным
доступом.

Выделяются некоторые характеристики (свойства)
информации, которые имеют решающее значение для юридического опосредования
информационных отношений (информационных отношений), приписав им, в частности,
известную независимость информации от ее носителя [1] Камалова Г.Г.
Конфиденциальность как правовое свойство информации ограниченного доступа //
Вестник Московского университета. Серия 26: Государственный аудит. —
2019. — № 3. — С. 28-37. [2] Конституция Российской
Федерации: (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями,
одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) // СПС
«КонсультантПлюс».