Реферат на тему Организация работы архива районного суда

Содержание:

Оглавление Введение. 3
1.
Устройство районного архива суда. 4
2.
Функции районного архива суда. 8
3.
Права районного архива суда. 10
Заключение. 12
Список
использованной литературы.. 13

Введение:

Деятельность
государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан
в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного
фонда РФ и других архивных документов составляет архивное дело. В соответствии
Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» суды судебной
системы РФ обязаны создавать архивы для хранения, комплектования, учета и
использования, образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов
(ст. 13)[1].

Осуществление хранения
документов, образующихся в процессе судебной деятельности в судах Российской
Федерации, создаёт широчайшую и многосоставную информационно-справочную базу
для организации функционирования судебной власти. Хранящиеся в архивах судов
документы обеспечивают возможность реализации гражданами ряда важнейших,
гарантированных Конституцией Российской Федерации, прав — на судебную защиту, а
также поиск, хранение, использование и распространение информации.

В настоящее
время архивные документы рассматриваются как информационные ресурсы, которые участвуют
в интеллектуальной деятельности человека, в том числе являются основой для
получения новых знаний и теоретических обобщений на основе изучения комплекса архивных
документов, находящихся на архивном хранении в судах судебной системы
Российской Федерации. [1]
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской
Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 25. 10 2004 г. №
43 ст. 4169

Заключение:

Заключение Районные суды
являются одним из основных звеньев судебной системы российской Федерации, на их
долю приходится подавляющее большинство гражданских, уголовных и
административных дел. От работы аппарата районных судов зависит качество и
строки рассмотрения дела. Поэтому необходимо рационально организовывать работу
с судебными документами, которой занимается архивист.

Архивист –
заведующий архивом, специалист делопроизводства, на которого возложена
обязанность работы с архивом суда. Главная задача, на решение которой
направлена профессия архивиста, это правильная организация работы архива суда и
документооборота в нем. Использование архивных документов, применение
информации архивных документов, применение информации архивных документов в
культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения
законных интересов граждан.

Делопроизводство
в районном суде регламентируется единой Инструкцией, разработанной Судебным
департаментом при Верховном Суде РФ и предназначенной для всех районных судов
РФ. Установление единых правил и требований для всех районных судов
обеспечивает эффективную организацию работы по получению, движению и хранению
судебных документов.

Фрагмент текста работы:

1. Устройство районного архива суда При каждом
федеральном суде РФ действует архив, который отражает историю работы структуры
с момента ее создания. Важнейшие направления работы архива суда – ведение учета
и предоставление дел по запросу судей местного и прочих судов, сотрудников
соответствующего аппарата, органов предварительного следствия, адвокатуры,
прокуратуры, фигурантов судебных процессов, представителей СМИ и иных лиц и
организаций. Организацию архивного дела регламентируют ФЗ «Об архивном деле в
Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ[1].

Судебный архив
является структурным подразделением соответствующего органа, осуществляющим
хранение, упорядочивание, учет и использование документов. Руководство над
работой архива находится в компетенции председателя суда, а непосредственно
деятельность ведут работники судебного аппарата.

В архив суда
поступают:

Законченные
делопроизводством судебные дела, наряды, материалы, другие документы
постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному
составу, образовавшиеся в деятельности суда.

Постоянного
хранения и документы по личному составу фонда (ов) суда – предшественников.

Служебные и
ведомственные издания.

Справочно –
поисковые средства к документам и учетные документы архива суда.

Регламент
передачи дел в судебный архив прописан в инструкциях для гражданских,
административных и уголовных дел. Согласно законодательству, дела следует
передать на архивное хранение в течение 30 дней с того момента, когда
завершающий судебный акт по делу вступит в силу.

При передаче на
хранение делам и материалам присваивается архивный номер, который, вместе с
номером описи, проставляется на обложках самих материалов и в учетных карточках.
Документы размещаются по годам в очередности, соответствующей присвоенному
номеру. При передаче на хранение оформляется акт, где указывают:

— состояние
делового производства в целом, порядка систематизации, отчетности и архива того
или иного суда;

— наименование
всех типов документации, ведущихся в суде;

— общее число
номеров в картотеках, журналах, книгах, нарядах;

— нерассмотренные
дела и неисполненные документы;

— весь массив
документов судебного архива, количество дел в нем;

— соответствие
физически имеющихся вещественных доказательств записям в учетных книгах. [1] Федеральный закон
от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» //
Собрание законодательства Российской Федерации. 25. 10 2004 г. № 43 ст. 4169