Реферат на тему Организация как система: внутренняя и внешняя среда организации

Содержание:

Оглавление Введение. 2
Основная часть. 3
Заключение. 12
Список литературы. 13

Введение:

Организационная среда обозначает
внутренние и внешние факторы окружающей среды, влияющие на деятельность
организации и принятие решений.

У каждой организации, будь то коммерческая
или некоммерческая, есть своя среда. Организационная среда всегда динамична и
постоянно меняется.

Сегодняшние изменения настолько часты, и
каждое изменение порождает столько проблем, что менеджеры и лидеры организации
должны быть бдительны в отношении изменений окружающей среды. Среда организации
состоит из ее окружения — всего, что благоприятно или неблагоприятно влияет на
ее деятельность.

Окружающая среда охватывает такие
абстрактные вещи, как имидж организации, и такие отдаленные видимые проблемы,
как экономические условия в стране и политические ситуации.

Обобщенные и видимые факторы окружающей
среды нуждаются в тщательном анализе. Систематический и адекватный анализ дает
информацию, необходимую для вынесения суждения о том, какую стратегию следует
проводить.

Менеджеры не могут разработать подходящую
и разумную стратегию, просто основываясь на своих догадках и инстинктах. Они
должны использовать релевантную информацию, которая напрямую вытекает из
анализа среды их организации. Под словом «среда» мы понимаем среду или условия,
в которых осуществляется конкретная деятельность.

Организация — это социальная единица,
имеющая иерархическую структуру, в которой собраны все необходимые элементы, и
они действуют внутри нее для достижения коллективной цели.

Организации или более конкретные
организации и их деятельность всегда находятся под влиянием окружающей среды. В
организации каждое действие органа управления находится под влиянием окружающей
среды.

Заключение:

Изучив и проанализировав внешнюю и
внутреннюю среду организации, я могу сделать следующие основные выводы по
данной теме.

Внутренние переменные — это ситуативные
факторы внутри организации, которые в значительной степени поддаются контролю и
регулированию.  Основными переменными
внутренней среды организации, требующими внимания руководства, являются: цели,
структура, задачи, технологии и люди. Все внутренние переменные
взаимосвязаны.  В совокупности они
рассматриваются как социотехнические подсистемы.  Изменение одного из них в определенной
степени влияет на другие.  Улучшения
одной переменной, такой как технология, не обязательно могут привести к
повышению производительности, если эти изменения негативно влияют на другую
переменную, например людей. От внутренних переменных, от которых зависит
внутреннее благополучие организации, и их взаимодействие способствует
достижению общих целей организации. 
Однако успех организации также зависит от внешней среды организации, без
которой жизненный цикл любой организации невозможен. Факторы, оказывающие
непосредственное влияние на организацию, относятся к среде прямого воздействия,
остальные факторы — к среде косвенного воздействия.  Как и внутренние переменные, факторы
окружающей среды взаимосвязаны и взаимодействуют друг с другом.  Внешняя среда обладает свойствами сложности и
неопределенности.

Таким образом, главное, что необходимо
усвоить, — это то, что внешние факторы вместе с факторами внутренней среды
имеют решающее влияние на функционирование организации.  Все переменные тесно взаимосвязаны и влияют друг
на друга.  Менеджер должен уметь
анализировать все эти факторы в совокупности, не упуская из виду ни один из
них, и принимать правильное решение.

Фрагмент текста работы:

Организации — это «сложные адаптивные
системы», которые используют людей, задачи и технологии для достижения
определенных целей и задач. Организационная теория относится к тому, как
организации структурированы и как ими управляют.

Структура представляет собой организацию
ресурсов и активов и представляет собой разделение и распределение работы между
членами (менеджерами и сотрудниками) организации, а также координацию их
деятельности таким образом, чтобы они были направлены на достижение заявленных
целей и цели организации [7].

Управление — это то, как организация
управляет структурой, ресурсами и деятельностью внутри организации, а также как
она измеряет и отслеживает итоговую производительность для достижения
заявленных целей и задач организации.

Организационная теория особенно полезна
для людей, которые управляют организациями или стремятся сделать это в будущем.
Но независимо от того, являетесь ли вы менеджером или нет, если вы работаете в
сфере общественного здравоохранения, вы будете работать с организациями —
больницами, благотворительными организациями, местными и национальными органами
власти и т. Д. Это позволяет менеджеру увидеть, что его или ее организация и ее
проблемы редко бывают полностью уникальными. Обычно много ценного можно извлечь
из изучения поведения других организаций в схожих обстоятельствах. Это может
помочь объяснять, что происходит в нашей организации, и определять возможные
решения ее задач, проблем и проблем, при условии, что выбранные решения
учитывают культурные и другие ключевые аспекты, а не являются просто простыми
или дублирующими реализациями, основанными на том, что делается в другом месте
[3].

Организации, особенно
крупные, обычно являются «сложными», имеющими множество взаимосвязанных
аспектов и областей, которые необходимо