Реферат на тему Организация и проведение пресс-конференции

Содержание:

Введение 3
Глава 1. Вопросы организации и проведения пресс-конференции 5
1.1. Сущность пресс-конференции как жанра делового общения 5
1.2. Подготовка проведения пресс-конференции 8
1.3. Основные правила проведения пресс-конференции 11
Заключение 16
Список использованной литературы 18

Введение:

Деловое общение является одним из основных видов общения людей в обществе. Невозможно представить современные экономические, правовые, дипломатические, коммерческие, административные отношения в отрыве от делового общения.
Современная профессиональная культура человека предполагает необходимость умения успешного проведения деловых переговоров, грамотного и правильного составления деловой корреспонденции и иные навыки.
Представляется, что достижение значительных результатов практически во всех сферах коммерческой деятельности зависит от владения определенной системой сведений, знаний, представлений о формах, методах осуществления предпринимательской деятельности, знания обычаев делового оборота, основ делового общения.
Посредством определенного уровня культуры делового общения возможно установление и развитие отношений сотрудничества и партнерства между коллегами, руководителями организации и ее работниками, партнерами и конкурентами.
Необходимым представляется владение современным человеком знаниями в сфере делового общения, умениями установления и поддержки цивилизованных отношений с людьми, умениями по обращению своей деятельности на пользу развития общества, своей работы и профессии.
Деловое общение обладает особой спецификой, так как ему присущ определенный регламент, то есть этика делового общения подчинена определенным правилам и ограничениям. Указанные правила и ограничения зависят от типа делового общения, формы и степени официальности, конкретных целей и задач, стоящих перед общающимися субъектами.
Правила, действующие в сфере делового общения, фиксируются и оформляются в виде протоколов, существуют как общепринятые нормы социального поведения, этикетные требования, ограничения временных границ общения.
Владение существующими жанрами делового общения, в том числе в форме пресс-конференций, необходимо для современной профессиональной компетенции современного руководителя и любого управленца.
Пресс-конференции как одна из форм делового общения является достаточно распространенной в настоящее время. Проведению многих официальных мероприятий предшествует проведение пресс-конференций с представителями средств массовой информации, что позволяет информировать общественность о деятельности той или иной организации, либо о важнейших событиях.
Взаимодействие со средствами массовой информации является важнейшим в рамках деятельности многих организаций, политических образований, государства в целом.
При этом существует множество вопросов в сфере организации и проведении пресс-конференций для достижения целей ее проведения.
Вышеизложенное позволяет утверждать об актуальности темы исследования.
Объектом исследования выступают общественные отношения, формирующиеся в процессе организации и проведения пресс-конференции.
Предметом исследования является совокупность требований и правил, предъявляемых к организации и проведению пресс-конференций.
Целью исследования является всестороннее изучение пресс-конференции как вида делового общения, анализ особенностей организации и проведения пресс-конференции.
Для достижения цели исследования необходимо решить следующие взаимосвязанные задачи:
— рассмотреть сущность пресс-конференции как жанра делового общения;
— проанализировать вопросы подготовки проведения пресс-конференции;
— изучить основные правила проведения пресс-конференции.
Степень научной разработанности следует охарактеризовать как недостаточную. Несмотря на существование достаточного количества в данной сфере, существуют вопросы, требующие научного обоснования и осмысления.
В работе использованы научные труды отечественных ученых, материалы периодических изданий.
Методы исследования темы настоящей работы: сущностной, структурно-содержательный, функциональный, формально-юридический, сравнительно-правовой, а также группа логических методов: анализ, синтез, обобщение, дедукция и индукция.
Структура работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования и состоит из введения, одной главы, объединяющей три параграфа, заключения и списка использованной литературы.

Заключение:

В результате проведенного анализа можно сделать вывод о том, что пресс-конференция является одним из наиболее распространенных и эффективных способов взаимодействия с общественностью, средствами массовой информации. После получения широкого распространения пресс-конференций как одного из наиболее эффективных методов общения со средствами массовой информации, можно сделать вывод о положительных результатах при использовании данного жанра делового общения. Пресс-конференция является особым жанром делового общения, объединяющего ораторский монолог и публичный диалог.
В рамках подготовки пресс-конференции предполагается согласование и урегулирование ряда организационно-технических и творческих вопросов.
Проведение пресс-конференции является целесообразным и обоснованным в следующих случаях:
— при необходимости информирования общественности о каких-либо важных событиях в рамках компании или общественной жизни;
— с целью демонстрации достижений и успехов компании, представления разработанных проектов или продуктов;
— при представлении новой концепции развития, имеющей соответствующий интерес для общественности;
— для решения спорных вопросов, важных для общественности;
— для налаживания личных контактов между руководством компании и представителями средств массовой информации.
Как правило, инициаторами проведения пресс-конференции выступают руководители или специалисты различных структур, организаций и компаний, реже – работниками средств массовой информации, желающими получить развернутые, квалифицированные ответы на интересующие общественность вопросы.
Специалистами по связям с общественностью не рекомендуется организация пресс-конференций по малозначимым вопросам, а также при наличии возможности передачи информации посредством более традиционных источников, например, при помощи рассылки пресс-релизов.
Перед проведением пресс-конференции ее организаторам необходимо подготовить специальные приглашения предполагаемых участию представителей средств массовой информации. Указанные приглашения должны соответствовать общепринятым нормам и правилам.
В зависимости от события, влияющего на место проведения пресс-конференции, встречи журналистов с наиболее важными выступающими на пресс-конференции лицами возможно их подразделение на несколько видом. Оперативные пресс-конференции, как правило, проводимые на месте событий или происшествий, по итогам проведения голосования, проведения переговоров. Регулярные пресс-конференции организуются и проводятся в заранее установленное время и месте в специально отведенных для их проведения помещениях.
На организаторов пресс-конференций возлагается задача по тщательному продумыванию технических аспектов обеспечения проведения пресс-конференции.
После завершения пресс-конференции следует, как правило, неформальная часть, целью которой является создание неформальной обстановки для более эффективного общения между руководством и специалистами компании, представителями деловых кругов и средств массовой информации.
По завершению пресс-конференции ее организаторам необходимо определить степень эффективности и результативности проведенной пресс-конференции.
Иными словами, проведение пресс-конференций направлено на адресное распространение информации при помощи средств массовой информации. Соответственно, поводом для организации пресс-конференции должна служить важная тема, представляющая интерес для общественности и средств массовой информации.
Пресс-конференции соответствуют ускорению процесса распространения информации, для нее также характерна авторитетность источников информации и достоверность предоставленных сведений. Важным отличием пресс-конференции является возможности проверки и уточнения сведений, получения дополнительных новостей, помимо предусмотренных. Приглашение авторитетных и статусных личностей в определенных областях позволяет более полно обеспечить комментирование обсуждаемых новостей или распространяемой информации.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Вопросы организации и проведения пресс-конференции
1.1. Сущность пресс-конференции как жанра делового общения

Определенный уровень делового общения является одним из необходимых навыков, без которых невозможно представить эффективную работу любого руководителя. Деловое общение способствует организации связей, обеспечивающих взаимодействие между сотрудниками в рамках одной организации, а также способствует организации внешних связей компании. Деловое общение может преследовать коммерческие цели либо иметь характер научного производственного исследования.
В рамках делового общения выделяется передача и прием важной информации, степень восприятия ее сторонами общения. В данном случае большую роль играет степень взаимопонимания и взаимодействия между людьми, так как при его помощи возможно достижение эффективного результата взаимодействия, и эффективного сотрудничества в целом.
Наиболее крупные компании, работающие на профессиональном уровне со средствами массовой информации, регулярно организуют специальные мероприятия. Соответственно, подобные мероприятия должны иметь необходимый уровень организации в целях поддержания уровня репутации компании. Подобные мероприятия создают возможности для налаживания контактов со средствами массовой информации.
Среди основных целей общения должностного лица или работника со средствами массовой информации выделяются :
— презентация разработок, проектов или личных способностей человека с целью его дальнейшего карьерного продвижения, повышения личной ценности и профессиональных качеств на рынке специалистов;
— презентация разработок, различных продуктов для потенциальных инвесторов, партнеров и потребителей;
— деятельность в сфере конкурентной борьбы за лояльность общественного мнения, потенциальных инвесторов, партнеров, потребителей;
— укрепление деловой репутации компании, личной репутации, репутации произведенного продукта, оказываемых услуг, выполняемых работ;
— создание условий, которые в дальнейшем способствовали бы личному или корпоративному успеху, повышению продаж того или иного продукта компании.
Взаимодействие со средствами массовой информации осуществляется в следующих формах :
— в форме интервью;
— в форме проведения пресс-конференции;
— в форме публикации авторской статьи;
— в рамках неформального общения с представителями средств массовой информации;
— в форме пресс-релиза.
Представляется необходимым обладание деловым человеком, целью которого является достижение успеха в той или иной сфере, всеми навыками для обеспечения активной коммуникации со средствами массовой информации, наиболее приемлемой формой которой является пресс-конференция.
Пресс-конференция представляет собой специально подготовленное и организованное мероприятия, встречу официальных лиц с представителями средств массовой информации для информирования общественности по наиболее острым и актуальным вопросам касаемо общественной жизни или деятельности компании.
В настоящее время организация пресс-конференций имеет широкое распространение, так как данный метод общения со средствами массовой информации представляет собой один из наиболее эффективных методов распространения информации или освещения волнующих общественность вопросов.
Стоит отметить, что пресс-конференции, получив широкое распространение в качестве одного из методов общения со средствами массовой информации, позволяют достичь положительных результатов.
Пресс-конференция может быть использована в качестве эффективного инструмента, позволяющего привлечь внимание к тому или иному проекту, продукту компании со стороны общественности, к осуществляемой ею деятельности. Посредством проведения конференции возможно адресное распространение информации среди средств массовой информации соответствующей направленности. Пресс-конференции позволяют обеспечивать оперативное поступление информации в средства массовой информации, кроме того, их отличает высокий уровень авторитета и достоверности представленных сведений .
Важное преимущество пресс-конференций состоит в том, что всегда возможна проверка и уточнение версий, получение дополнительного пакета новостей, помимо предусмотренных (пресс-релизы, фотографии, тексты речей и выступлений). Приглашение признанных авторитетов в своей области, лично заинтересованных в сообщении максимально полных сведений, дает дополнительную возможность для комментирования предлагаемой информации .
Для организации пресс-конференции необходим серьезный повод или наличие информации, представляющей интерес для журналистов и общественности.
Инициаторами проведения пресс-конференций, как правило, являются руководители и специалисты различных структур организаций и компаний, но иногда работники СМИ, желающие получить развернутые, квалифицированные и официальные ответы на интересующие общественность вопросы .
В качестве причины организации пресс-конференции может выступать какое-либо значимое событие в деятельности компании, представляющее интерес для целевой аудитории и средств массовой информации, например, запуск производства новой продукции, открытие нового завода или филиала компании, получение патента на изобретение или лицензии на какой-либо вид работ, дача пояснений общественности в какой-либо затруднительной ситуации, в том числе в случае предъявления к компании обвинений в совершении правонарушения .
Она является также эффективным средством выдачи информации, «не для протокола», когда ее не стоит распространять в печати и когда предпочтительнее личные информационные контакты журналистов с официальными лицами.
Нецелесообразной представляется организация конференции лишь с целью обнародования какого-либо документа или информации, что может быть реализовано посредством рассылки пресс-релизов.
Таким образом, наиболее крупные компании, работающие на профессиональном уровне со средствами массовой информации, регулярно организуют специальные мероприятия. Соответственно, подобные мероприятия должны иметь необходимый уровень организации в целях поддержания уровня репутации компании. Подобные мероприятия создают возможности для налаживания контактов со средствами массовой информации.
Цель пресс-конференции заключается в освещении точки зрения компании относительно той или иной значимой проблемы для процесса налаживания стратегической коммуникативной политики, а также в целях поддержания уровня репутации компании или рекламных целях.
Подготовка пресс-конференции предусматривает согласование ряда организационно-технических и творческих вопросов, которые и будут рассмотрены в следующей главе.