Реферат на тему Организация экспертизы ценности документов и отбора их на государственное хранение

Содержание:

Введение. 3
1. Нормативно-правовые
документы, регламентирующие процесс экспертизы ценности документов и их отбора
на государственное хранение. 5
2. Понятие экспертизы
ценности документов и особенности ее проведения. 9
2.1 Понятие. 9
2.2. Этапы проведения ЭЦД.. 11
2.3. Документационное
оформление ЭЦД.. 14
3. Процесс отбора на
государственное хранение документов, прошедших экспертизу ценности. 18
4.  Проблемы организации экспертизы ценности
документов и отбора их на государственное хранение. 20
Заключение. 22
Список литературы.. 23

Введение:

Экспертиза ценности документов — это изучение дел и документов на
основании критериев их ценности в целях определения сроков их хранения и отбора
на постоянное, долговременное хранение (свыше 10 лет) или уничтожение
(Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в
Российской Федерации")

Тема данной реферативной работы будет всегда актуальной. В результате деятельности организаций создается много документов. Среди
них есть малоценные, утрачивающие свое значение. Есть документы, которые долго
не утрачивают свою актуальность. Экспертиза ценности документов — это
определение их ценности в целях отбора на хранение и изменение сроков хранения.
Экспертиза ценности документов — одно из важных направлений деятельности работников
делопроизводственной сферы. Экспертиза является важнейшей задачей работника
сферы делопроизводства и архивиста, так как итогом этой работы является
полноценное комплектование ведомственных и государственных архивов документами.

Данная тема
хорошо изучена следующими авторами: Колупаева Ирина Евгеньевна, ведущий
архивист отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства
государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный
архив Новосибирской области»; Руководитель
темы «Методические рекомендации, предназначенные для работников государственных
муниципальных архивов и специалистов организации» М П Жукова, исполнители: Б.
В. Альбрехт, Л. А. Кондратьева, Е. В. Марков, Е. Р. Симонова

Объект: методика и
практика архивного дела.

Предмет: процесс экспертизы ценности документов и их отбор на государственное
хранение

Проблема:
Каким образом происходит экспертиза ценности документов и их отбор на
государственное хранение?

Противоречие
данной темы состоит в том, что в теории процедура экспертизы ценности
документов четко прописана в архивном законодательстве, а на практике к этой
процедуре относятся формально или вообще не проводят

Цель: Рассмотреть порядок проведения экспертизы ценности документов в
современном делопроизводстве организации и отбора их на государственное
хранение

Задача:

1. Изучить нормативно-правовые документы, регламентирующие процесс
экспертизы ценности документов и их отбора на государственное хранение

2. Рассмотреть понятие экспертизы ценности документов и особенности ее
проведения

3. Проанализировать процесс отбора на государственное хранение
документов, прошедших экспертизу ценности.

4. Сделать вывод об организации экспертизы ценности
документов и отбора их на государственное хранение

Заключение:

Исследование рассмотренных в данной
работе актуальных вопросов экспертизы ценности документов в сфере
делопроизводства сможет, на наш взгляд, способствовать ещё большему повышению
статуса документоведения в качестве научно-методической дисциплины и в новом
контексте определить его связь с архивоведением в системе областей
информационного знания. Такая задача выглядит актуальной и с точки зрения
существующей практики профессиональной подготовки специалистов в области
документоведения и архивоведения, доминирование в которой прикладного,
технологического компонента оттеняет для учащихся исследовательские компоненты
практической деятельности и представления о соотношении в их подготовке
фундаментальных и частных, имеющих в некоторой степени «ремесленную»
окрашенность знаний. Сфера экспертизы ценности делопроизводственных документов
является благодатной почвой для развития как у формирующихся, так и уже у
опытных специалистов элементов творческого инновационного мышления по отношению
к реализуемой ими профессиональной деятельности.

Таким образом, бережно сохраняя и
разумно используя архивные документы на бумажной основе, необходимо активнее
внедрять новые информационные технологии в архивную практику, не допуская их
повреждений и потерь. Сохраняя документы, мы сохраняем историю!

Фрагмент текста работы:

1.
Нормативно-правовые документы, регламентирующие процесс экспертизы ценности
документов и их отбора на государственное хранение В настоящее время экспертиза ценности документов является важнейшим
направлением архивоведения и архивного дела в Российской Федерации, выполняющим
основную функцию по отбору ценных документов и регулярному пополнению Архивного
фонда Российской Федерации – национального документального и информационного
ресурса страны. При этом проблемы экспертизы ценности документов, прежде всего управленческих,
и их отбора в состав АФ РФ всегда являлись достаточно дискуссионными [6].

Экспертиза ценности документов, согласно федеральному закону «Об архивном
деле в Российской Федерации» – это изучение документов на основании критериев
их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для
включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Особенность развития нормативно-правовой базы экспертизы ценности
документов на современном этапе заключается в увеличении роли федеральных
законов и подзаконных нормативно-правовых актов. Регулированию в этих
источниках права подлежат: состав документов, подлежащих хранению; сроки
хранения документов; порядок проведения экспертизы ценности документов; порядок
уничтожения документов/порядок передачи документов на хранение при
ликвидации/реорганизации организации; уголовная, административная,
гражданско-правовая ответственность за нарушение требований к хранению архивных
документов и сроков их хранения.

Процесс экспертизы ценности документов и их отбора на государственное
хранение регулирует :