Реферат на тему Организация Делопроизводства в органах государственной власти и местного самоуправления

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

ГЛАВА I ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ГОСУДАРСТВЕННОМ УПРАВЛЕНИИ.. 4

ГЛАВА II ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНАХ ВЛАСТИ.. 6

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 8

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И
ЛИТЕРАТУРЫ.. 9

Введение:

Роль делопроизводства очень велика. Она заключается в
ом, чтобы организовывать всю повседневную деятельность. Без правильной и четкой
организации делопроизводства становится невозможным руководить даже мелким
бизнесом, не говоря уже о такой огромной структуре, как государство.

Российская модель документооборота не просто вполне
совместима с современными подходами к процессам управления, но и существенно
превосходит западные модели построения документооборота. Ведь в российской
модели утеря документов может произойти только из-за прямого нарушения
инструкций делопроизводства.

Цель работы – изучить организацию делопроизводства в
федеральных и муниципальных органах власти.

Для достижения цели нам следует выполнить ряд задач.

1)Изучить роль делопроизводства в управлении
государством.

2)Проанализировать организацию делопроизводства в
органах власти в Российской Федерации.

Актуальность исследования заключается в том. что
документооборот является очень важным фактором государственного управления,
поскольку именно при помощи делопроизводства происходит фактическая взаимосвязь
органов власти различных уровней, а значит, и осуществляется сам процесс
государственного управления.

Заключение:

Особенность делопроизводства и документации в
правительственных органах или местном правительстве, как система документации
для управления, является 100-процентным отражением управленческих процессов в
документальной форме. Исходя из этого, рабочие процессы приобретают
самовосстанавливающийся характер и требуют собственной системы управления.

Аппарат управления реализует свои функции в основном
с помощью универсальных и всеобъемлющих организационных и упорядоченных
документов, которые создаются в обращении, независимо от специфики деятельности
во всех отраслях народной экономики и государственного управления.

Если учесть, что в офисе работает более 14 миллионов
человек, а годовой документ в стране составляет около 60 миллиардов листов и
продолжает расти, то несомненно, что эффективное регулирование этого процесса
имеет большое значение.

Документальные государственные стандарты,
классификаторы по всему профсоюзу и унифицированные системы документации служат
одним из средств регулирования потоков документов. Эти и другие правила
признаны для стабилизации документации в стране во время технологического
цикла, создания оптимальной технологии для управления документальной экономикой
каждой структуры.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА I ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В
ГОСУДАРСТВЕННОМ УПРАВЛЕНИИ

Делопроизводство, как индустрия знаний, известен в
России с XVIII века — административная реформа Петра I для создания
делопроизводства в коллегиях. В этот период заложены основы централизованного
установления государством основных правил работы с документами.

Современное делопроизводство получил самое быстрое
развитие в двадцатом веке с развитием технических средств связи и компьютерного
оборудования. Многие стандартные документальные операции в двадцатом веке
приобрели новый контент и расширили сферу документации.

С развитием компьютерных технологий делопроизводство
становится доступным для каждого пользователя, включая работу с различными
типами документов и создание электронных архивов индивидуального использования.[1]

Делопроизводство-отраслевая деятельность,
обеспечивающая документацию и организацию работы с официальными документами. Во
время деятельности любого предприятия, организации или учреждения принимаются
управленческие решения по различным вопросам. В то же время необходимая
информация для принятия решений и самих решений может быть представлена в виде
документов.

Таким образом, регулирование также называется
документацией по страхованию управления. Эффективность управления,
экономичность, работоспособность, культура работы сотрудников управления
зависят от организации делопроизводства.

Разрабатывая новые информационные технологии в
управлении, новые делопроизводственные программы реализуются на основе
традиционных правил делопроизводства. Делопроизводство состоит из двух
неразрывно связанных компонентов: документирование и организация работы с
документами.

Информация представляет собой связь между объектом и
контрольным субъектом, характеризующую состояние объекта управления статикой и
динамикой, обеспечивая подготовку к влиянию управления и подробную информацию о
результатах его реализации. Он обеспечивает обратную связь и корректировку
целей в соответствии с требованиями конкретной ситуации. Он служит
"предметом длительного использования" и не теряет свойства в
повторном потреблении.[2]

Предоставление информации включает в себя организацию
информации на всех этапах ее возникновения, трансформации, передачи и
восприятия. Информационная безопасность системы управления представляет собой
взаимосвязанный набор необходимой информации, форм и способов их представления
и организации в пространстве и времени, обеспечивая решение необходимых задач в
системе управления.

Использование новейших компьютерных технологий,
наличие факсимильных аппаратов, факс-модемных устройств компьютеров позволяют
организовать прием и регистрацию поступающих документов, контроль за их
исполнением, информационно-справочную работу в структурных подразделениях.

Без правильной и четкой организации делопроизводства
становится невозможным руководить даже мелким бизнесом, не говоря уже о такой
огромной структуре, как государство. [1] Давыдова, Э.Н.
Делопроизводство. Учебно-практическое руководство; Мн: ТетраСистемс; Издание
9-е — М., 2020. С 198 [2] Стенюков, М.В. Документы.
Делопроизводство; Приор — М., 2015. С 62