Реферат на тему Организация бюджетного управления в строительной организации. Достоинства и недостатки бюджетирования

Содержание:

Введение 3
1. Система бюджетирования в строительной организации 5
1.1. Управление бюджетированием в строительной организации 5
1.2. Этапы бюджетирования финансов предприятия 8
2. Преимущества и недостатки бюджетирования 12
Заключение 19
Список использованной литературы 21

Введение:

Для осуществления нормальной и полноценной экономической деятельности любой субъект хозяйствования имеет свой бюджет. Бюджет – это финансовый документ, который содержит полную информацию о всех возможных денежных поступлениях и предстоящих финансовых выплатах на определенный период времени. Это документ утверждается руководством предприятия (региона, страны) и обязателен для исполнения. Но так как каждый субъект экономики имеет свой бюджет, для координации работы всех предприятий и согласования бюджетов всех уровней, применяется метод бюджетирования.
Бюджетирование, в свою очередь, представляет собой совокупность различных методов составления, коррекции финансовых и натуральных планов и бюджетов разных уровней, контроля за их выполнением.
В состав процесса бюджетирования входят две последовательные стадии (два шага) – составление бюджетов и контроля за их выполнением. При бюджетировании происходит планирование поступлений в бюджет (доходов) и выплат (расходов) на предстоящий период времени (бюджетный период).
Технология распределения и согласования управлением всеми структурными подразделениями предприятия. При этом формируются все основные плановые показатели. Так как бюбджетирование – процесс коллегиальный, то каждый участник может сделать свой вклад в создание, развитие и коррекцию планов, в контроль за их выполнением.
Управление бюджетированием – это создание механизма взаимодействия всех структурных подразделений предприятия или организации, управленческого аппарата, направленного на эффективное достижение поставленных целей.
Как и любая друга отрасль экономической деятельности, сфера экономической деятельности «строительство» имеет свои уникальные особенности. Важнейшей задачей при управлении бизнесом в сфере «строительство» выступает эффективное управление инвестиционными проектами в строительстве.
Таким образом, бюджетирование в строительстве является незаменимым и эффективным инструментом контроля и управления инвестиционными проектами. Так с помощью бюджетирования осуществляется оценка проектов, появляется возможность исключить неэффективные проекты, а внедрить более эффективные.
Бюджетирование в данном секторе тесно связано с составлением смет, а данный процесс из-за сложной иерархической структуры строительной компании, сложностей ценообразования и их правого подтверждения требует качественного программного обеспечения. В Российской Федерации отмечается, что часто бюджетирование ограничивается лишь просто составлением смет, когда контроль их выполнения осуществляется лишь только с точки зрения денежных затрат.
Целью данной работы является изучение особенности организации бюджетного управления в строительной организации.

Заключение:

Исходя из рассмотренного в работе материала, можно сделать вывод о том, что основной задачей бюджетирования является осуществление контроля за реализацией бюджетов разных уровней. Для этого существуют механизмы согласования и коррекции бюджетов и бюджетных показателей. Поэтому бюджетирование охватывает практически все стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.
Основными параметрами, используемыми в бюджетировании, и на которые оказывается влияние в процессе составления бюджетов, являются: чистая прибыль; операционный денежный поток; структура собственного и заемного капитала; объем продаж по продуктам и рынку в целом; уровень кредиторской и дебиторской задолженности; уровень расходов по основным статьям (например, себестоимость); уровень запасов.
Полноценная система бюджетирования не может существовать без грамотно составленной системы управленческих решений. Каждый участник управленческого состава должен быть готов к выполнению различных функций:
• Собственник/генеральный директор – должен быть готов передать полномочия по принятию ряда решений бюджетным исполнителям, готовым следовать утверждённым планам;
• Руководитель подразделений – должен быть готов взять на себя выполнение бюджетных обязательств, дополнительные задачи по бюджетам;
• Финансовый директор – должен осуществлять своевременный бюджетный контроль, а также следить за организацией бюджетного процесса.
Важную роль играют функции планирования, координации и контроля. В ходе процесса бюджетирования происходит уточнение плановых и финансовых показателей, определение последовательности действий для достижения поставленных целей и выполнения поставленных задач. Благодаря бюджетированию можно выявить слабые звенья в системе финансового обеспечения и в структуре предприятия, обнаружить несогласованность в действиях отдельных подразделений.
Бюджетный процесс должен начинаться с разработки сводного бюджета. На этой стадии бюджетирования оценивается программа производства, ее качественные и количественные показатели, изменения ценовой и кредитной политики, определяется производственный потенциал организации на основе анализа рациональности применения активов предприятия, а также освоения новых технологий и видов продукции. Затем проект бюджета согласовывается и утверждается топ-менеджментом компании. В конце года подводятся итоги исполнения бюджета, выявляются возможные отклонения, и причины, а также предпринимаются меры по корректировке и принимаются управленческие решения.
Применяя бюджетирование в сфере управления строительной деятельностью можно добиться того, чтобы руководство предприятия лучше изучало свою продукцию (то есть возводимые строительные объекты, здания, сооружения и т.д.) и рынки сбыта, более эффективно разрабатывало прогнозы экономической ситуации. Очень эффективным этот метод является и при организации общего управления предприятием.
В области управления затратами бюджетирование позволяет способствует более экономично расходовать средства производства, материальные и финансовые ресурсы. Оно обеспечивает контроль за расходами и эффективности использования финансов.

Фрагмент текста работы:

1. Система бюджетирования в строительной организации
1.1. Управление бюджетированием в строительной организации
Бюджет имеет две важных структурных составляющих – приходную и расходную. Их соотношение является важным показателем эффективности работы экономики. Если расходная часть превышает объем доходов, то возникает нехватка средств – дефицит. Это приводит к сокращению выплат заработной платы и пенсий, сворачиванию многих социальных программ. В дальнейшем дефицитный бюджет может привести к ухудшению уровня жизни населения, инфляции и экономическому кризису.
Если финансовый план определяет общие стратегические направления развития и устанавливает цели, то процесс бюджетирования намечает тактику достижения этих результатов, регулируя взаимодействие всех участников этого процесса. Благодаря бюджетированию не только согласовываются бюджеты разных уровней, но и вырабатывается единый план действий, осуществляется контроль за его выполнением, а при необходимости – и его корректировка.
Основные принципы бюджетирования в общем методе :
• стандартизация всех бюджетных форм, периодов и процедур разработки для предприятия и всех структурных подразделений вне зависимости от специфики их деятельности;
• согласование бюджетных форм, форматов с утвержденными формами государственной отчетности;
• определение совместимости вспомогательных бюджетных документов с основными формами бюджета;
• обеспечение возможности создания сводного бюджета;
• устойчивость, постоянство процедур бюджетирования и установленных целевых нормативов в течение всего бюджетного периода;
• классификация накладных расходов по затратам структурных подразделений и компании в целом по единой формуле;
• постоянство процедуры формирования бюджетов, предусматривавшая систематическую ревизию и изменение ранее сделанных прогнозов на новый период, не ожидая завершения текущего;
• предварительная формулировка финансовых целей всех отделов в виде заданий определенных норм рентабельности;
• контроль доходов и расходов, поступлений и списаний денежных средств в сопоставимых по времени единицах учета;
• детальный учет наиболее важных статей расходов, доля которых в чистых продажах значительная.
Рассмотрим также основные причины, из-за которых внедрение системы бюджетирования является необходимым инструментом управления и контроля строительной деятельности :
• возможность составления прогноза в различных строительных проектах;
• сравнение строительных инвестиционных проектов;
• наличие более стабильного финансирования строительного проекта, снижение дефицита денежных средств, повышенное исполнение обязательств;
• рост уровня квалификации управленческого состава ввиду освоения новой сферы – бюджетирование в строительстве;
• распределение и делегирование обязанностей между отделами, подразделениями, филиалами строительной фирмы;
• выполнение планов способствует повышению мотивации трудовых кадров при назначении премиальных за выполнение бюджета и плана.