Реферат на тему Организация Аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. Основы аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками 5
2. Методика аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками 12
3. Проблемы аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками 16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 22
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 25

Введение:

В современных условиях хозяйствования развитие и расширение деятельности организации влечет за собой необходимость привлечения других организаций для выполнения основной деятельности, одним из основных видов которых является работы с поставщиками и подрядчиками. Своевременное обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с поставщиками и подрядчиками, оказывают значительное влияние на финансовые результаты организации (прибыли или убытки), среди которых основное место занимает прибыль от реализации товарной продукции. Отсюда и возникает необходимость проведения аудиторской проверки расчётных операций.
Производственный процесс невозможен без взаимодействия со сторонними организациями. Одну из сторон взаимодействия составляют поставщики и подрядчики. Поставщиками и подрядчиками являются организации, занимающиеся поставкой разнообразных товарно-материальных ценностей (таких как готовая продукция, товары и сырье), оказанием услуг, например, посреднических, арендных или коммунальных, и выполнением различных работ. В связи с частым возникновением расчетов с поставщиками и подрядчиками в организациях повышается вероятность возникновения различных ошибок в учете. Следовательно, появляется необходимость проведения независимой проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия, то есть аудита.
Объектом настоящего исследования являются расчеты с поставщиками и подрядчиками.
Предметом исследования является аудит.
Цель данного исследования — аудит расчетов с поставщиками.
В соответствии с планом работы для достижения поставленной цели определены исследования следующие задачи:
— на основе учебно-методической литературы исследовать понятие и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками;
— изучить методику аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками;
— выявить проблемы аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Эмпирическими особенностями написания данной работы являются нормативные и законодательные документы по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также труды ученых — экономистов в области учета и аудита расчетов с поставщиками.
Теоретической основой работы послужили нормативные и законодательные акты отечественная и зарубежная научная и учебная литература, периодические издания в сфере бухгалтерского учета, отчетности и экономического анализа.
Методологическая база исследования. Обработка информации и в целом выполнение курсовой работы осуществлялась с использованием таких методов исследования, как системный подход, синтез, вертикальный и горизонтальный анализ и других методов.
При написании работы использовалась учебная и публицистическая литература отечественных и зарубежных авторов, посвященная рассматриваемой теме.
Структура и содержание работы обусловлены ее целью и задачами, поставленными и решенными в процессе исследования. Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемых источников.

Заключение:

В современных условиях деятельность любой организации, а также ее развитие и расширение невозможно без взаимодействия с другой организацией. Именно поставщики и подрядчики составляют одну из сторон взаимодействия. Главная цель проверки – выяснить, соответствуют ли все совершаемые операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству, а также, достоверно ли эти операции отражаются в бухгалтерском учёте.
При аудиторской проверке расчетов с поставщиками и подрядчиками, аудитор в первую очередь проверяет наличие договоров с поставщиками и подрядчиками, а именно: правильность их оформления, содержание, экономический смысл совершенных сделок. Далее аудитор проверяет поступление товарно-материальных ценностей, затем претензии, которые выставляются поставщикам и подрядчикам, а также выданные авансы. Отдельное внимание при проверке уделяют просроченной задолженности и задолженности с истекшим сроком исковой давности.
На счёте 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отображаются все операции, связанные с расчетами за приобретенные материально – производственные запасы, помимо этого за приобретенные работы и услуги. При проверке всех расчетов, которые совершаются в организации, аудитор обращает внимание на наличие всех оправдательных документов, и если ему понадобится, то он может сделать запрос в банках на копии этих документов. Источниками информации при проверке являются: положения по учетной политике, договоры на поставку товарно-материальных ценностей, договоры на оказание услуг, договоры на выполнение работ, накладные, журнал регистрации счет – фактур поставщиков, учетные регистры по счету 60, главная книга, а также бухгалтерская отчетность. Те данные, которые получил аудитор при проверке первичного учета, в дальнейшем используются для проверки конкретно учета с поставщиками и подрядчиками, а именно для глубокой проверки бухгалтерского и налогового учета. В ходе проверки подлежит контролю правильность корреспонденции счетов, которые были указаны в учетных регистрах. Записи по кредиту счета 60 сверяют с записями по дебету счетов 08,10,15,16,19,20,41 и др. Также проверяют записи по дебету счета 60 с записями по кредиту счетов 50,51,52,55. Итоговые записи по оборотам и конечный остаток по счету 60 сверяются с данными главной книги и бухгалтерским балансом. Проводя аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, аудитор часто сталкивается с такими ошибками и нарушениями[2]:
1) в части организации первичного учёта:
а) арифметические ошибки, полученные при фиксировании конечного факта (при изменении количества, перевода из килограммов в граммы, размеров и т.д.);
б) несвоевременная регистрация конечного факта в программе;
в) неправильное оформление первичных документов (отсутствие номера, даты, реквизитов в документе);
г) уничтожение оригиналов документа;
д) нарушение сроков хранения документов в архиве.
2) в части организации бухгалтерского и налогового учёта:
а) несвоевременное списание задолженности из-за неправильного исчисления сроков исковой давности Дт 19 Кт 60;
б). ошибки при исчислении курсовых разниц Дт 91 Кт 60;
в). отсутствие аналитического учета по поставщикам, в срок неоплаченным расчетным документам и выданным авансам.
Самой распространенной ошибкой в бухгалтерских расчетных отношениях с другими предприятиями является то, что при покупке товара у поставщиков неверно составлена счет-фактура, т.е. неправильно выделена сумма НДС. Это приводит к тому, что суммы НДС, которые были возмещены из бюджета, не будут приняты налоговыми органами. Наибольшее количество ошибок допускается при проведении сверки взаиморасчетов с контрагентами. Последний этап проверки, который проводит аудитор также важен, как и все предшествующие этапы ранее. На этом этапе, аудитор всю полученную информацию в процессе проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками обобщает, обрабатывает и после чего, формирует своё профессиональное мнение о достоверности бухгалтерской отчетности, именно того раздела, что касается поставщиков и подрядчиков. Те ошибки и нарушения, которые были выявлены в процессе проверки отражаются в рабочих документах аудитора [3].
К рабочей документации аудитора относится:
1) полное описание процедур, которые применялись аудитором в ходе проверки данной организации по расчетам с поставщиками и подрядчиками, а также результаты этих процедур;
2) копии всех документов, которые были использованы при проверке;
3) описание организации бухгалтерского учета по расчету с поставщиками и подрядчиками;
4) аналитические документы аудиторской организации. Аудиторские проверки необходимы для того, чтобы повысить контроль функций бухгалтерского учета в разделе поставщиков и подрядчиков, а также для обеспечения достоверной информации, которая необходима для принятия управленческих решений.

Фрагмент текста работы:

1. Основы аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поставщики – лица физические или юридические, осуществляющие поставки товаров и услуг, а также выполняющие различные работы. Подрядчики выполняют строительно-монтажные работы на основании договоров подряда на капитальное строительство, являются специализированными предприятиями и физическими лицами. Организация учета расчетов с поставщиками в различных организациях и предприятиях заслуживает особого внимания в экономике, ведь постоянное движение средств производит непрерывное возникновение расчетов [1].
При проверке поставщиков и подрядчиков (аудируемых лиц) начинают с наличия и правильности оформления соглашений (договоров, контрактов). Одновременно с этим рассматривают их содержание на предмет соответствия экономическому смыслу сделок. В зависимости от сущности сделок и предмета заключаемых соглашений группу расчётов с поставщиками отделяют от группы расчётов с подрядчиками. Это происходит из-за особенностей договоров в каждой группе, что предполагает и разные подходы к аудиту.
Выражается разность в подходах, например, в приёмах сбора доказательств аудиторского характера, а также в порядке построения выборки. Предметом соглашения в расчетах с поставщиками является процесс приобретения имущественных прав и товаров. К основным формам соглашения здесь относятся: договор поставки, договор купли-продажи, договор мены и договор электроснабжения. Предмет соглашения в группе подрядчики — выполнение определённого объёма работ и сдача результатов заказчику.
Соответственно, и основными формами соглашений здесь будут договор подряда, договор на выполнение НИОКР (в английском варианте R&D Research and Development), договор возмездного оказания услуг. Полное представление об аудируемых расчётах дают данные аналитического и синтетического учётов, для получения которых в ходе проверки аудитору необходимо провести ряд процедур. Например, прослеживание операций даёт возможность отследить нетипичные ситуации [3].