Реферат на тему Организационные структуры, их типы и методы построения

Содержание:

Введение. 3

1. Понятие и принципы построения организационной структуры
управления. 4

2. Организация управления и типы организационных структур. 7

Заключение. 12

Список литературы. 13

Введение:

Актуальность темы данной работы заключается в
том, что любой компании для выживания необходимо, в первую очередь, правильное
распределение ресурсов. Важность персонала как ресурса часто недооценивается, и
управление персоналом сводится к найму одних работников и увольнению других.
Многие вполне крупные организации не имеют отдельной службы для управления
персоналом, а все задачи в этой сфере решает менеджер по управлению персоналом.

В современных условиях хозяйствования ни одно
из направлений деятельности организации не должно оставаться без внимания.
Особое место в системе управления современным предприятием занимает
формирование организационной структуры системы управления персоналом. Выбор
вида организационной структуры управления — одна из сложнейших и важнейших
задач, стоящих перед руководителями современных организаций и предприятий.

Цель данной работы – проанализировать организационные
структуры, их типы и методы построения.

Для достижения поставленной цели в работе
необходимо решить следующие задачи:

— раскрыть понятие и принципы построения
организационной структуры управления;

— рассмотреть особенности организации
управления и типов организационных структур;

Объектом исследования являются организационные
структуры управления.

Предмет изучения – типы и методы построения
организационных структур.

Заключение:

Организационная структура управления представляет собой особый элемент
работы любого предприятия, именно она определяет устройство и функционал
компании.

Под организационной структурой управления понимается упорядоченное,
взаиморасположение и взаимосвязь элементов и подразделений предприятия,
регламентирующее их состав, размещение, профиль деятельности, ответственность,
иерархию подчинения и позволяющее наиболее эффективно достигать целей
предприятия.

Организационная структура управления – это совокупность всех отделов
фирмы, которые, так или иначе, взаимодействуют между собой и подчиняются в
рамках иерархического порядка. Во главе организационных структур управления чаще
всего стоит управленец, это может быть директор фирмы или сам учредитель или
собственник или даже целая команда управленцев. Далее по степени важности идет
дальнейшее подчинение.

Видов организационных структур управления много, самыми распространенными
считаются линейные структуры, линейно-функциональные или многофункциональные и
т.д. Учитывая постоянные изменения внешней и внутренней среды, объективной
необходимостью выступает постоянное внесение изменений в существующую
организационную структуру управления.

Задачи построения иерархии управления и создания эффективного механизма
координационной деятельности решается с учетом ситуационных факторов:
стратегических установок предприятия, условий внешней среды, особенностей и
степени совершенства технологии, внутренних условий функционирования
предприятия. Учитывая постоянные изменения внешней и внутренней среды,
объективной необходимостью выступает постоянное внесение изменений в
существующую организационную структуру системы управления персоналом.

Фрагмент текста работы:

1. Понятие и принципы построения организационной
структуры управления

Одна из наиболее важных задач современного менеджмента предприятий –
построение организационных структур управления в соответствии с изменяющимися
условиями. Современные организации работают в условиях динамичной и
высококонкурентной бизнес-среды, следовательно, должны мгновенно
приспосабливаться к изменениям рынка. В первую очередь, это касается
организационной структуры управления: она расширяется, трансформируется,
становится более гибкой и менее централизованной. Необходимость быстрой реакции
на изменения обусловила переход к гибким, органическим типам организационной
структуры, в частности, к сетевым, виртуальным организациям, структурам
смешанного типа [4, с. 19].

Организационная структура управления включает в себя внутреннее строение
организаций, совокупность подразделений и членов организаций, которые между
собой взаимно связываются, а также социальных общностей. Данное понятие
включает в себя два определения: организация; структура.

Понятие структура включает в себя большое количество определений [2, с.
28]:

— расположение и связь главных компонентов чего-либо, строение;

— форма упорядоченности компонентов системы;

— совокупность взаимосвязанных звеньев, которые образуют систему независимо
от ее компонентов и задач.

Помимо этого, структура является определенным компонентом системы,
который отличается от структуры наличием целевой направленности.

Структура включает в себя внутреннюю форму организации системы, а также
ее статику. В управлении социальными, а также экономическими системами, понятие
организации традиционно применяют для обозначения определенного количества
людей или групп, которые объединены для получения определенной цели с
применением принципов разделения труда и обязанностей, которые происходят и на
основе конкретной структуры [1, с. 933].

Составные компоненты, подразделения или должности в организационной
структуре образуются для исполнения конкретного количества функций управления
или работ, которые приводят к достижению целей организации в общем. Для
исполнения данных функций должностным лицам необходимо обладать конкретными
правами, связанными с распоряжением ресурсами. Помимо этого, они должны нести
определенную ответственность за исполнение данных функций.

Организационная структура управления призвана обеспечить функционирование
и развитие организации как единого целого. Характеристика организационной
структуры включает шесть основных элементов: специализация рабочих задач;
департаментализация; командная цепочка; норма управляемости; формализация;
централизация и децентрализация. Грамотно построенная оргструктура дает
организации следующие возможности [1, с. 934]:

— оптимизация численности персонала, формирование необходимого для
обеспечения бизнес целей компании количества подразделений;

— прозрачное и максимально простое взаимодействие подразделений и работников;

— равномерное распределение нагрузки на персонал, отсутствие дублирования
функций и их «провисания»;

— отсутствие двойного и тройного подчинения;

— чёткое разграничение сфер деятельности руководителей, определение их
полномочий и зоны ответственности;

— создание условий для быстрого и комфортного вхождения новых сотрудников
в компанию.