Реферат на тему Организационные структуры

Содержание:

Введение. 3

1.
Сущность структурного подхода к изучению организации. 4

2. Типы организационных структур. 6

3.
Классификация организаций. 11

Заключение. 14

Список литературы.. 15

Введение:

Организационная структура
– это совокупность подразделений организации, за каждым из которых закреплены
свои функции, обязанности и ответственность.

Структура присуща любой
организации. От правильно сформированной структуры будет зависеть то, как
подразделения взаимодействуют между собой; насколько эффективно реализуются
внутриорганизационные процессы; насколько быстро и эффективно достигаются цели
организации и реализуется ее стратегия.

Для организационной
структуры характерно множество признаков: это и число уровней управления, и
степень централизации и децентрализации, самостоятельность отдельно взятых
подразделений, способность адаптироваться и меняться в соответствии с условиями
внешней среды.

Изучению указанных
вопросов посвящено написание курсовой работы.

Целью курсовой работы
является изучение организационной структуры организации и ее характеристик.

Задачи курсовой работы:

· Изучение понятия «организационная
структура»

· Рассмотрение различных типов
организационных структур.

· Рассмотрение классификации организаций.

Объектом исследования
выступают организационные структуры, предмет исследования – различные признаки,
характеризующие организационную структуру.

Заключение:

В работе была рассмотрена
специфика и особенности формирования организационной структуры на предприятии.
Организационная структура – это совокупность всех подразделений организации, с
закрепленными за каждым подразделением обязанностей, прав и полномочий. Подразделения
должны взаимодействовать между собой для достижения наилучших результатов своей
деятельности, а так же целей организации.

При написании курсовой работы
была рассмотрена сущность организационной структуры организации, рассмотрена
специфика организации как одной из функций управления, изучены различные виды
организационных структур, и их классификация.

От того, насколько эффективной
является сформированная организационная структура, зависит то, насколько
эффективно и быстро организация будет решать стоящие перед ней задачи, скорость
ее развития, уровень адаптации к внешним изменениям.

Фрагмент текста работы:

1. Сущность структурного подхода к изучению
организации Под организационной структурой понимается совокупность всех подразделений
организации, распределение полномочий, обязанностей, ответственностей и
иерархии уровней организации. Формирование организационной структуры происходит
исходя из стратегии, стоящей перед организацией. Помимо этого, необходимо
учитывать необходимость формирования эффекта масштаба для сохранения и экономии
имеющихся у организации ресурсов.

Распределение задач, полномочий и обязанностей должно быть стабильным и
поддерживаться на протяжении длительного времени, чтобы организационная
структура могла наиболее эффективно способствовать реализации стратегии [7].

Генри Минцбергом были выделены пять технологий координации работы,
которые следует соблюдать при формировании организационной структуры:

· обоюдное
согласование – предполагает, что контроль над непосредственными рабочими
процессами должен осуществляться самими работниками, и базироваться на
неформальном общении;

· контроль напрямую – один руководитель должен
осуществлять контроль выполненной сотрудниками работы, ставить им задачи и
отслеживать процесс выполнения. Таким образом, руководитель должен единолично
осуществлять общий контроль и отслеживать действия работников; за
непосредственный рабочий процесс должны отвечать сами работники.

· определение стандартов рабочих процессов – каждый этап
трудового процесса должен быть четко определен и регламентирован;

· определение стандартов выпуска – результат рабочего
процесса должен быть четким и ясным для всех участников процесса;

· определение стандартов знаний и навыков – для каждого
должностного уровня должны быть определены четкие требования к квалификации и
навыкам сотрудников [5].

Для
организационной структуры характерно группирование – объединение подразделений
и должностных позиций организации в единое целое. Группирование может
осуществляться по функциональному принципу (исходя из выполняемых функций и
навыков) либо по рыночному (каждое подразделение ориентируется на своего
клиента/продукт/рынок).

Для наиболее
эффективного построение организационной структуры необходимо определить
диапазон контроля. Диапазон контроля – это число сотрудников, которые могут
одновременно находится в подчинении у одного руководителя, и которыми он
способен эффективно управлять.

Диапазон
контроля должен быть достаточно широким, чтобы организация действовала
скоординировано и обладала высоким уровнем управляемости, но в тоже время не
быть чрезмерным, чтобы обеспечить автономность подразделений и не
препятствовать активности сотрудников организации [1].

Управление в
организации разделяется по вертикали и горизонтали. Горизонтальное
распределение – это расстановка руководителей во главе своих подразделений,
закрепление сотрудников каждого за своим подразделением.

Вертикальное
распределение предполагает, что руководители вышестоящих уровней управляют и
координируют работу нижестоящих уровней. Вертикальное распределение
заканчивается на руководителе, который управляет неуправленческим персоналом.
Вертикальное распределение делит организацию на уровни управления.

Количество
уровней управления в каждой организации является разным и зависит от масштабов
организации, специфики ее деятельности [3].

Департаментализация
означает деление организации на структурные подразделения исходя их основных
направлений ее деятельности; каждое также подразделение должно решать стоящие
перед ним вопросы, каждый из которых имеет самостоятельную роль в деятельности
всей организации. Каждое подразделение имеет свой круг полномочий и
обязанностей.

Департаментализация может
быть организована по функциональному либо дивизиональному принципу.

Функциональная
департаментализация больше характерна для предприятий, которые производят
ограниченное число продукции, или специализируются на оказании определенного
вида услуги.

Каждое подразделение
должно быть сформировано таким образом, чтобы соответствовать отдельным
направлениям деятельности организации. Таким образом, могут быть организованы
подразделения производства, финансов, маркетинга и пр.

Что касается
дивизиональной департаментализации, то она используется в крупных организациях,
для которых характерна диверсификация видов деятельности. Организация
подразделяется на структуры, специализирующихся на определенном продукте, рынке
или потребителе.

Основной недостаток дивизиональной
департаментализации – это дублирование функций в различных подразделениях
организации, и, соответственно, увеличение затрат ресурсов (финансовых,
временных и прочих) [7].