Реферат на тему «Организационное обеспечение экономической информационной системы»

Содержание:

Введение. 3

Понятие и основные характеристики
экономической информационной системы   5

Характеристика организационного
обеспечения экономической информационной системы.. 13

Заключение. 20

Список использованных источников. 21

Введение:

Актуальность темы. Современная экономика немыслима без
информации. Тысячи предприятий, миллионы налогоплательщиков, триллионы рублей,
биржевые котировки, реестры акционеров все эти информационные потоки необходимо
оценить, обработать, сделать необходимые выводы, принять правильное решение.

Современный
специалист экономист должен уметь принимать обоснованные решения. Для этого,
наряду с традиционными знаниями, такими, как основы менеджмента, основы
внешнеэкономической деятельности, банковское дело, административное управление,
налогообложение он должен владеть информацией по построению информационных
систем.

Сегодня
обработка экономической информации стала самостоятельным научно-техническим
направлением с большим разнообразием идей и методов. Отдельные компоненты
процесса обработки данных достигли высокой степени организации и взаимосвязи,
что позволяет объединить все средства обработки информации на конкретном
экономическом объекте понятием «экономическая информационная система» (ЭИС).

Информационная
система экономического объекта является основой системы управления, она
постоянно видоизменяется, появляются новые информационные потоки, обусловленные
широким внедрением средств вычислительной техники и расширением
производственных и финансовых связей предприятия. Функциональное назначение и
тип информационной системы зависят от того, чьи интересы и на каком уровне она
обслуживает.

Экономические
информационные системы характеризуются различной степенью сложности создания,
сопровождения и интеграции с другими системами. Их функционирование обычно
направлено на реализацию нескольких целей, поэтому их качество определяется
совокупностью свойств, характеризующих способность системы удовлетворять
потребности пользователя.

Степень разработанности темы. Анализ информационной системы
проведен следующими авторами: А.Н. Бородулиным, А.Ю. Заложневым, Д.В. Исаевым,
Г.В. Лямовой, Е.П. Монаховой, Н.А. Оладовым, С.В. Питеркиным, Д.В. Чистовым,
Е.Л. Шуремовым.

Цель работы – рассмотреть и систематизировать
материал об организационном обеспечении экономической информационной системы.

Задачи работы:

1. Анализ и
обзор литературы по теме работы.

2. Изучить
понятие и основные характеристики экономической информационной системы.

3.
Рассмотреть характеристику организационного обеспечения экономической
информационной системы.

Методы исследования: анализ научно-методической
литературы, синтез, обобщение, классификация, систематизация.

Структура работы. Работа состоит из введения, двух
глав, заключения, списка использованных источников.

Заключение:

Экономическая
информационная система – совокупность организационных, технических, программных
и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора,
хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для
выполнения управленческих функций.

Экономическая
информационная система – это система, функционирующая во времени для сбора,
хранения, обработки и распространения информации о деятельности экономического
субъекта в реальном мире.

Организационное
обеспечение является совокупностью методов и средств, регулирующих взаимное
действие сотрудников с техникой, программами и друг с другом в ходе
формирования и эксплуатации экономических информационных систем.

Организационное
обеспечение экономических информационных систем рассматривается с нескольких
позиций: в первую очередь, позиции процесса разработки экономических
информационных систем; и во вторую очередь, с позиции обеспечения
функционирования экономических информационных систем в ходе использования.

Функции,
основанные на разработке, эксплуатации и развитии информационных систем,
делегируется сторонним специалистам либо компаниям, основанным на включении и
адаптации серийно выпускаемых программ либо на разработке заказных программ.

Таким
образом, цель, поставленная в работе, достигнута, а задачи решены.

Фрагмент текста работы:

Понятие и основные характеристики экономической
информационной системы

Теоретические
аспекты построения информационной системы базируются на положениях
кибернетики-науки об управлении объектами живой и неживой природы и
информатики-науки о преобразовании информации с использованием технических
средств.

Существует
множество определений понятия «система». Система — это совокупность
взаимосвязанных элементов, подчиненных одной цели.

В более
широком смысле толкование системы дает терминологический словарь автоматики,
информатики и вычислительной техники: система-это совокупность взаимосвязанных
объектов, подчиненных определенной единой цели с учетом условий внешней среды
[6]. Упорядоченный набор элементов системы и их отношения друг к другу
представляют собой структуру системы.

Проанализировав
понятие структуры и существующие определения системы, можно выделить следующие
основные компоненты [2]:

1) система – это
упорядоченный набор элементов;

2) элементы
системы взаимосвязаны и взаимодействуют в рамках данной системы, являясь ее подсистемами;

3) система в
целом выполняет заданную ей функцию, которая не может быть сведена к функции
отдельного элемента;

4) элементы
системы могут взаимодействовать друг с другом внутри системы, а также
самостоятельно с внешней средой и изменять свое содержание или внутреннюю
структуру.

Система имеет
следующие особенности [8]:

1. Элементы
системы взаимосвязаны и взаимодействуют внутри системы.

2. Каждый
элемент системы может в свою очередь рассматриваться как самостоятельная
система, но она выполняет лишь часть функций системы.

3. Система в
целом выполняет определенную функцию, которая не может быть сведена к функциям
отдельного элемента.

4. Подсистемы
могут взаимодействовать как друг с другом, так и с внешней средой и изменять
свое содержание или внутреннюю структуру.

Организации,
действующие в экономике страны, представляют собой сложные и динамичные
системы. Они состоят из большого количества взаимосвязанных элементов,
реализующих управленческие и производственные функции, имеют многоуровневую
иерархическую структуру, развиваются во времени, имеют обширные внутренние и
внешние информационные связи. Экономическая информация такого объекта отражает
многообразие трудовых, материальных, производственных и финансовых ресурсов.

Система
управления ориентирована на достижение поставленных целей и создание условий
для их реализации. Система управления реализует управление и состоит из таких
подсистем, как прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и
регулирование.

Любая система
управления экономическим объектом соответствует экономической информационной
системе (ЭИС) или совокупности внутренних и внешних потоков прямой и обратной
информации экономического объекта, методов, средств и специалистов, участвующих
в процессе обработки информации и выработки управленческих решений.

Согласно
Федеральному закону от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и защите информации», информационная система (ИС) – это
организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных
технологий, в том числе с использованием вычислительной техники и средств
связи, реализующих информационные процессы (процессы сбора, обработки,
накопления, хранения, поиска и распространения информации) [11].

Одно из самых
широких определений ИС дал М.Р. Когаловский: «информационная система – это
комплекс, включающий в себя вычислительное и коммуникационное оборудование,
программное обеспечение, лингвистические средства и информационные ресурсы, а
также системный персонал и обеспечивающий поддержку динамической информационной
модели некоторой части реального мира для удовлетворения информационных
потребностей пользователей» [3].

ISO / IEC
2382-1 дает следующее определение: «информационная система – это система
обработки информации, которая работает в сочетании с организационными
ресурсами, такими как люди, оборудование и финансовые ресурсы, которые
предоставляют и распространяют информация» [7].

Российский
ГОСТ РВ 51987 определяет информационную систему как «автоматизированную
систему, результатом работы которой является представление выходной информации
для последующего использования» [14].

В любом
случае основная цель информационной системы заключается в удовлетворении
конкретных информационных потребностей в рамках конкретной предметной области.

Экономическая
информационная система – совокупность организационных, технических, программных
и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора,
хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для
выполнения управленческих функций.

Экономическая
информационная система – это система, функционирующая во времени для сбора,
хранения, обработки и распространения информации о деятельности экономического
субъекта в реальном мире [9].