Реферат на тему Организационная структура организации.

Содержание:

Введение 3
1. Организационная система предприятия: субъект и объект 4
2. Функции организационной структуры предприятия 8
3. Разновидности организационной структуры на предприятии 11
Заключение 24
Список использованной литературы 26

Введение:

Актуальность темы. Эффективность является одной из главных характеристик результативности управления деятельностью предприятия, предопределяет необходимость ее детального изучения. Обеспечение эффективности напрямую связано с его оценкой.
Решение вопросов повышения и поддержания эффективности деятельностью предприятия невозможно без комплексной оценки ее уровня организационной структуры. Результаты такой оценки позволяют установить масштаб и изменение направленности в управлении деятельностью предприятия, прогнозировать их влияние на ключевые функциональные подсистемы предприятия, принимать соответствующие управленческие решения по повышению и поддержания уровня эффективности управления деятельностью, выбирать методы, способы, инструменты управления деятельностью предприятия.
Цель работы заключается в исследовании организационной системы предприятия.
Объектом исследования является организационная структура предприятия.
Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
 Изучить субъект и объект организационной системы предприятия;
 Охарактеризовать способы оценки эффективности организационной структуры;
 Проанализировать разновидности организационной структуры на предприятии.

Заключение:

Итак, исследования показали, что существующие подходы к оценке эффективности организационной структуры не позволяют рассматривать эффективность как комплексную характеристику управления деятельностью.
Это связано с тем, что каждый из рассмотренных подходов не учитывает влияния всех факторов функциональных подсистем. Предложенная последовательность оценки эффективности организационной структуры позволит объективно и комплексно проанализировать эффективность, с учетом специфики деятельности предприятия, и выявить резервы его совершенствования.
Под организационной структурой понимают состав, подчиненность, взаимодействие и распределение работ между подразделениями и органами управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.
Организационная структура, по определению, не должна быть неизменно застывшей: организация управления перманентно меняется под влиянием факторов внутренней и внешней среды, а также развития производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Необходимость приспособления к различным условиям деятельности вызвала появление многочисленных разновидностей организационной структуры.
Сама оценка оптимальности организационной структуры предприятия должна осуществляться как минимум в трех направлениях: оптимальность существующей организационной структуры, ее соответствие выбранной стратегии и правильность ранжирования задач новой стратегии между уровнями и подразделениями предприятия.
На завершающем этапе оценки оптимальности организационной структуры, проектная организационная структура на будущее может быть идентифицирована по таким пятью основными признаками оптимальной структуры (хотя бы на качественном уровне):
 Управляемость — способность быстро и четко реагировать на прямые директивы сверху;
 Адаптивность — адекватность и своевременность реакции предприятия на изменение внешних условий, способность корректировать стратегию и тактику изменения внешних и внутренних условий;
 Специализация — разделение труда по выполняемым функциям-операциям;
 Кооперация — выполнение максимального круга работ по изготовлению продукта в одном структурном подразделении;
 Затраты на управление.
По нашему мнению, система показателей для оценки организационной структуры, из которых бы количественных и качественных показателей она не состояла, должна строиться по принципу постоянного мониторинга организации управления на соответствие стратегическим целям развития предприятия.

Фрагмент текста работы:

1. Организационная система предприятия: субъект и объект
Анализ организационной структуры предприятием является чрезвычайно важным, поскольку позволяет пересмотреть существующие функции и организацию управления с целью создания предпосылок для качественных изменений в развитии предприятия.
В данном аспекте возникает проблема определения характеристик организации управления через систему определенных показателей-индикаторов, которые будут свидетельствовать об оптимальности организационной структуры управления предприятием и позволят идентифицировать состояние организации управления и разработать меры по его улучшению.
Организационная структура управления, по определению, не должно быть неизменно застывшей: организация управления перманентно меняется под влиянием факторов внутренней и внешней среды, а также развития производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Сама оценка оптимальности организационной структуры управления предприятия должна осуществляться как минимум в трех направлениях: оптимальность существующей организационной структуры, ее соответствие выбранной стратегии и правильность ранжирования задач новой стратегии между уровнями и подразделениями предприятия.
На завершающем этапе оценки оптимальности организационной структуры управления, на будущее может быть идентифицирована по таким пятью основными признаками оптимальной структуры (хотя бы на качественном уровне):
а) управляемость — способность быстро и четко реагировать на прямые директивы сверху;
б) адаптивность — адекватность и своевременность реакции предприятия на изменение внешних условий, способность корректировать стратегию и тактику изменения внешних и внутренних условий;
в) специализация — разделение труда по выполняемым функциям-операциям;
г) кооперация — выполнение максимального круга работ по изготовлению продукта в одном структурном подразделении;
д) затраты на управление.
По нашему мнению, система показателей для оценки, из которых бы количественных и качественных показателей она не состояла, должна строиться по принципу постоянного мониторинга организации управления на соответствие стратегическим целям развития предприятия. Именно так, поскольку цель организационной структуры состоит в обеспечении реализации определенных в стратегии задач.
Проектирование структуры должно основываться на стратегических планах предприятия, то есть по принципу: стратегия определяет структуру. Поскольку с течением времени любая стратегия корректируется (меняются), то не исключены и соответствующие изменения в организационной структуре. Еще раз подчеркнем, в конечном итоге организационную структуру следует оценивать по ее возможностями способствовать достижению стратегических целей развития предприятия.
Отметим, что в важнейших количественных характеристиках организационной структуры традиционно относят: количество звеньев; иерархичность — количество ступеней или уровней; четкость разграничения функций, полномочий и ответственности по вертикали и горизонтали в системе управления предприятием.
Характеристиками качества структуры управления являются ее надежность и организованность, определяемые по уровню ритмичности работы и другими признакам; ее оперативность — скорость принятия и реализация решений.
Для оценки уровня развития ОСУ используют исключительно количественные показатели (оценки эффективности управляющей подсистемы), а именно:
1) коэффициенты соблюдения норм, управляемости звеньев управления;
2) коэффициент соотношения темпов, наращивания объема реализации и темпов роста структурной централизации;
3) коэффициент соотношения темпов, наращивания объема реализации и темпов роста централизации управления;
4) коэффициенты соотношения темпов наращивания объема реализации и темпов роста формализации персонала аппарата управления и структурных подразделений.
Система показателей, оценки уровня развития организационной структуры, предприятия должна быть комплексной и включать:
1) среднее автономию одного структурного подразделения организационной структуры — отношение трудоемкости работ, выполняемых внутри подразделения, в полной трудоемкости всех работ, выполняемых подразделением;
2) коэффициент контроля — отношение среднего количества работников, которые работают в организационной структуре или ее подразделении, к количеству руководителей определенного уровня;
3) показатель квалификации управленца — сумма продолжительности общетеоретической подготовки, специального обучения по данной специальности (профессии) и продолжительности практического опыта работ по данной специальности;
4) гибкость организационной структуры — отношение численности работников, которые могут выполнять не только непосредственные функции, но и смежные, в общей численности работников определенного подразделения организационной структуры;
5) уровень фондовооруженности управленческого персонала — отношение балансовой стоимости оргтехники, численности управленцев за определенный период.
В состав субъекта организационной структуры предприятия можно включить толь те ее элементы, которые связаны с выработкой решений (неважно, на как уровне это происходит). К управляемой подсистеме относятся элементы, которые воспринимают управляющее воздействие и преобразуют в соответствии с ним поведение тс объекта, на который оно направлено. В нее входят, например, личные интересы, цели работников и т.п.
Если управление имеет официальный характер, то его субъект организационно и юридически оформляется в виде должности или совокупности должностей, образующих подразделение управления (управленческий аппарат).
Необходимо также уточнить и понятие «объект организационной структуры предприятия». К нему следует относить все те элементы организации (а не только системы управления), которые воспринимают управленческое воздействие и подчиняют е свое поведение и развитие. Так, в качестве объекта можно рассматривать груш отдельную личность, процесс, отношения людей и пр.
Нечто становится объектом не само по себе, а только будучи использован этом качестве, то есть объект есть некая роль в конкретном отношении.
Иными словами, объект отличается от субъекта функционально, а не субстанционально, поэтому одно и то же образование часто в одной ситуации бывает субъектом управления, а в другой — объектом. Обычно субъект управления по масштабу меньше объекта и сложность его ниже; но он более активен и динамичен. Объект, наоборот, обладает инерционностью, на преодоление которой обычно требуется немалая энергия.
По результатам проведения анализа научных источников определено, что основными объектами анализа действующей структуры управления является иерархические и функциональные элементы организационной структуры. При анализе иерархии управления изучается состав и количество ступеней в аппарате управления, распределение полномочий между уровнями управления, выясняется уровень квалификации работников, соответствие ее должности, связь ответственности и полномочий, качество информационного обеспечения каждого уровня управления.
Анализ иерархии структуры осуществляется на основе анализа информации, содержащейся в штатном расписании, должностных инструкциях специалистов.
Анализ функциональной структуры управления направлен на определение распределения функциональных обязанностей в аппарате управления и выявление специфики работ в каждом подразделении. Для анализа функциональной структуры управления может быть использована матрица распределения функций в аппарате управления.