Реферат на тему Определение приоритетности долгосрочных целей

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ 4
1 Способы и методы расстановки приоритетов в тайм-менеджменте 4
2 Определение приоритетности долгосрочных целей 8
3 Проблемы инверсии при построении системы долгосрочных целей, обусловленные ценностями и мотивами человека 9
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 17
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 18

Введение:

В данной работе рассматривается проблема определения приоритетности долгосрочных целей в тайм-менеджменте.
Актуальность рассматриваемой темы определяется тем, что самый главный вопрос в том, как тратить время на главное, — это вопрос расстановки приоритетов в списке долгосрочных целей. Невозможно одинаково интенсивно работать над несколькими долгосрочными целями одновременно. Также важно рассмотреть психологические характеристики и особенности поведения, мешающие расстановке приоритетов долгосрочных целей.
Цель работы – рассмотреть проблему определения приоритетности долгосрочных целей в тайм-менеджменте.
Задачи исследования:
1) рассмотреть способы и методы расстановки приоритетов в тайм-менеджменте;
2) рассмотреть процесс определения приоритетности долгосрочных целей;
3) рассмотреть проблемы инверсии при построении системы долгосрочных целей, обусловленные ценностями и мотивами человека.
Объект исследования – целевое планирование.
Предмет исследования – организационно-управленческие условия определения приоритетности долгосрочных целей.
По структуре работа состоит из введения, основной части, заключения, списка использованной литературы. Источниковую базу исследования составили материалы научной периодики, а также материалы научно-практических конференций, посвященные вопросам приоритетности целей в тайм-менеджменте, опубликованные за последние 5 лет.

Заключение:

В результате проведенного исследования мы можем сделать следующие выводы:
1) Расставить приоритеты – значит принять решение, оценив по определенным критериям, какие из поставленных задач и дел имеют первостепенное значение, а какие – второстепенное. Для этого применяется матрица Эйзенхауэра.
2) При определении приоритетности долгосрочных жизненных целей и планировании под них задач в системе «человек» имеет место противоречие между индивидуально-психологическими особенностями субъекта и необходимой ему для реализации целей моделью рационального поведения. Инверсия представляет собой доступную для анализа модель системных противоречий, с помощью которой выявлено, что если главную позицию в иерархии мотивов субъекта занимают широкие социальные мотивы (мотивы долга, обязанности общественной пользы, мотивы сохранения и развития культуры), а узкие социальные мотивы (направленные на строительство собственной карьеры) носят подчиненный характер, то последние будут только помогать, а не мешать.
3) Рассмотрены особенности поведения, которые мешают определению приоритетности долгосрочных целей: трудоголизм – инверсия при которой человек зависим от самого процесса работы, но сама эта работа не продуктивна в достижении долгосрочных целей; перфекционизм – стремление достичь идеала, которое мешает достижению долгосрочных целей; прокрастинация представляет собой инверсию целей, выводящую на первый план дела не самые важные. Снижение влияния этих инверсий на личность будет способствовать более продуктивному определению приоритетности долгосрочных целей и их достижению.

Фрагмент текста работы:

1 Способы и методы расстановки приоритетов в тайм-менеджменте

Расставить приоритеты – значит принять решение, оценив по определенным критериям, какие из поставленных задач и дел имеют первостепенное значение, а какие – второстепенное.
Рассмотрим основные способы и методы расстановки приоритетов в тайм-менеджменте. Самый простой способ расставить приоритеты – оценить все задачи и дела по критериям «важность» и «срочность». Сделать это помогут матрица Эйзенхауэра и метод многокритериальной оценки.
Существенная роль в литературе по тайм-менеджменту при решении проблемы определения приоритетности долгосрочных целей отводится матрице Эйзенхауэра. Все дела, согласно матрице Эйзенхауэра, по важности и срочности можно разделить на четыре категории (рис. 1).

Рассмотрим подробнее каждую из этих категорий.
А. Важные и срочные. Дела этой категории необходимо сделать немедленно. Самое подходящее слово для них – «аврал».
Завтра экзамен, а 10 билетов еще не выучены, и приходится в спешном порядке доучивать то, что откладывалось в течение долгого времени на потом.
Хотя кто-то из великих сказал: «Жить надо так, чтобы важные дела не превращались в срочные».
B. Важные и несрочные. Дела этой категории – самые «обиженные», им мы уделяем меньше всего внимания, ведь они несрочные! «Время терпит», – думаем мы про такие дела и откладываем их в долгий ящик. «Экзамен так далеко, целый семестр впереди, можно пока не думать о подготовке… Ну, до экзамена еще месяц, успею все выучить… Еще целая неделя впереди, время есть…» И постепенно из-за нашего пренебрежения делами категории В они превращаются в дела категории А. И вот уже последняя ночь перед экзаменом, а мы лихорадочно пытаемся запомнить хоть что-то, и в голове крутится: «Эх, надо было раньше начать готовиться!» Чтобы избежать подобного сценария событий в своей жизни, к делам категории В нужно подходить как к инвестициям, которые необходимо делать сегодня, чтобы получить прибыль завтра. Никому же не придет в голову сеять пшеницу накануне сбора урожая: нужно время, чтобы зерно созрело. Почему же на задачи и дела в своей собственной жизни мы смотрим по-другому?