Реферат на тему Описание одного функционала информационной системы.

Содержание:

Введение 3
1 Современные информационные системы: функции и требования к ним 4
1.1 Определение основных функций информационной системы 4
1.2 Классификации информационных систем 5
2 Описание информационной системы 1С Управление торговли 7
2.1 Общая характеристика системы 1С Предприятие 7
2.2 Описание функции информационной системы «1С Управление торговлей» 9
3 Описание функционала информационной системы 1С Управление торговлей при выполнении бизнес процесса «Продажа товара» 12
Заключение 17
Литература 18

Введение:

Информационная система – это сочетание программного и аппаратного обеспечения, а также организационной поддержки, которые вместе обеспечивают информационную поддержку человеку из различных сфер его деятельности. Можно отметить, что информационная система является не только программным обеспечением и компьютерной аппаратурой, но представляет собой список правил и стандартов для работы системы, а также персонал, участвующий в управлении и администрировании всех ее компонентов, и данные, которые система контролирует [7].
На данный момент пользователи ориентированы на работу с автоматизированными информационными системами — системами, требующими участия людей в процессах самоуправления. Среди наиболее доступных примеров ИТ-систем, которые работают почти автоматически, есть такие поисковые системы, как Google или Яндекс, которые самостоятельно ищут новую и сортируют существующую информацию, а их пользователи являются лишь источниками вопросов и потребителями ответов. Все информационные системы можно условно разделить на информационно-поисковые системы, которые включают в себя вышеупомянутые интернет-службы и системы обработки данных, в которых пользователи уже могут настраивать информацию, контролируемую системой.
В рамках данной работы ставится задача описания функционала выбранной информационной системы.
В качестве рассматриваемой системы будет выбрана система 1С Управление торговлей, данное решение относится к классу ERP систем, отличается высокой функциональностью и востребованностью.
Для раскрытия темы необходимо рассмотреть следующие вопросы:
– определить какие системы называются информационными;
– представить классификацию информационных систем;
– представить описание выбранной информационной системы 1С Управление торговлей;
– представить функционал выбранной ИС;
– представить описание выбранного бизнес процесса, используя возможности данной системы.

Заключение:

В рамках данной работы были изучены информационные системы и их функционал, можно сделать вывод, что основными целями внедрения информационной системы является:
– облегчение сбора информации, необходимой для работы данного процесса;
– улучшение анализа собранных данных и информации;
– способность превращать неструктурированный процесс в рутинную транзакцию;
– облегчение внесения изменений в порядок процесса;
– обеспечение легкого доступа к ресурсам знаний и опыта и их передачи;
– исключить ненужных посредников из процесса;
– обеспечение простого мониторинга как всего процесса, так и его отдельных компонентов;
– возможность замены человеческого фактора в процессе или снижения его участия.
Функционал процесса «Продажа товара» представлена с помощью информационной системы 1С Управление торговлей, которая выполняет все функции, которые характерны для информационных системах:
– хранит информацию по товарам, поставщикам, клиентам;
– выполняет автоматический расчет стоимости продаваемого товара;
– обеспечивает автоматизированное списание остатков товаров при продаже;
– позволяет отображать данные по результатам выполненной операции.
 

Фрагмент текста работы:

1 Современные информационные системы: функции и требования к ним

1.1 Определение основных функций информационной системы

Информационная система предоставляет пользователю набор инструментов для сбора, а также хранения и распространения данных.
При расширении данного понятия, информационной системой можно назвать программное обеспечением, которое необходимо для правильной работы баз данных, кроме того информационные системы связывают с коммуникационными технологиями, которые используются многими организациями. Информационная система основана на работе, которая позволяет собирать данные, передавать их, хранить, искать, обрабатывать и отображать полученные файлы в максимально возможной степени [8].
Информационная система в основном состоит из пяти компонентов: аппаратного обеспечения, программного обеспечения, базы данных, сети и людей. Эти пять компонентов объединяются для выполнения ввода, обработки, вывода, обратной связи

1 Современные информационные системы: функции и требования к ним

1.1 Определение основных функций информационной системы

Информационная система предоставляет пользователю набор инструментов для сбора, а также хранения и распространения данных.
При расширении данного понятия, информационной системой можно назвать программное обеспечением, которое необходимо для правильной работы баз данных, кроме того информационные системы связывают с коммуникационными технологиями, которые используются многими организациями. Информационная система основана на работе, которая позволяет собирать данные, передавать их, хранить, искать, обрабатывать и отображать полученные файлы в максимально возможной степени [8].
Информационная система в основном состоит из пяти компонентов: аппаратного обеспечения, программного обеспечения, базы данных, сети и людей. Эти пять компонентов объединяются для выполнения ввода, обработки, вывода, обратной связи и контроля.
Аппаратное обеспечение состоит из устройства ввода / вывода, процессора, операционной системы и мультимедийных устройств. Программное обеспечение состоит из различных программ и процедур. База данных состоит из данных, организованных в необходимой структуре. Сеть состоит из концентраторов, средств связи и сетевых устройств. Люди состоят из операторов устройств, сетевых администраторов и системных специалистов [9].
Обработка информации состоит из ввода; обработка данных, хранение данных, вывод и контроль. На этапе ввода данные передаются в системы, которые на этапе обработки обрабатываются программным обеспечением и другими запросами. На этапе вывода данные представляются в структурированном формате и в отчетах.
Функции информационных систем играют ключевую роль в оказании помощи предприятиям в принятии более эффективных и обоснованных решений. Рассмотрим особенности информационных систем [7].
Когда данные вводятся в информационную систему, они должны вводиться так, чтобы ими можно было управлять и обрабатывать. Когда данные обрабатываются, они превращают данные в информацию, которая затем выводится конечным пользователям системы. Данные генерируются из различных источников. Данные должны быть точными, иначе вывод информации может быть неточным или вводящим в заблуждение.
Получение и обработка данных подразумевает использование людей для создания информации для конкретных целей или задач, которые имеют отношение к бизнесу. Обучение персонала и навыки работы с информационными системами важны для того, чтобы бизнес мог извлечь максимальную пользу из своей информационной системы.
Аппаратное обеспечение, которое используют информационные системы, должно быть способно работать с программным обеспечением, необходимым для бизнеса, а также способно обрабатывать большой объем данных и обрабатывать информацию. Аппаратное обеспечение должно постоянно обновляться, что позволяет быстро захватывать, хранить и использовать данные.
Программное обеспечение, которое используется предприятиями и персоналом, должно иметь необходимые функции и возможности, чтобы оно могло производить и использовать информацию, созданную предприятием. Программное обеспечение также должно иметь функции, необходимые сотрудникам для эффективного выполнения своей работы, например: анализировать и обрабатывать данные и отчеты.
Информация, создаваемая различными подразделениями в бизнесе, должна распространяться в рамках бизнеса, поскольку она будет использоваться для различных целей. Для этого телекоммуникации в бизнесе должны быть эффективными, чтобы передаваемая и распространяемая информация направлялась в правильный пункт назначения после обработки.
Существуют различные функции информационных систем, такие как сбор входных данных, хранение, обработка и получение выходной информации. Функции также управляют информационным потоком и контуром обратной связи. Системы могут быть также открытыми и закрытыми системами.
Вход в информационную систему имеет два типа [7]:
– выход создается с подробными данными, которые хранятся и обрабатываются;
– спецификация того, какой тип анализа выполняется, должна быть указана пользователем.

и контроля.
Аппаратное обеспечение состоит из устройства ввода / вывода, процессора, операционной системы и мультимедийных устройств. Программное обеспечение состоит из различных программ и процедур. База данных состоит из данных, организованных в необходимой структуре. Сеть состоит из концентраторов, средств связи и сетевых устройств. Люди состоят из операторов устройств, сетевых администраторов и системных специалистов [9].
Обработка информации состоит из ввода; обработка данных, хранение данных, вывод и контроль. На этапе ввода данные передаются в системы, которые на этапе обработки обрабатываются программным обеспечением и другими запросами. На этапе вывода данные представляются в структурированном формате и в отчетах.
Функции информационных систем играют ключевую роль в оказании помощи предприятиям в принятии более эффективных и обоснованных решений. Рассмотрим особенности информационных систем [7].
Когда данные вводятся в информационную систему, они должны вводиться так, чтобы ими можно было управлять и обрабатывать. Когда данные обрабатываются, они превращают данные в информацию, которая затем выводится конечным пользователям системы. Данные генерируются из различных источников. Данные должны быть точными, иначе вывод информации может быть неточным или вводящим в заблуждение.
Получение и обработка данных подразумевает использование людей для создания информации для конкретных целей или задач, которые имеют отношение к бизнесу. Обучение персонала и навыки работы с информационными системами важны для того, чтобы бизнес мог извлечь максимальную пользу из своей информационной системы.
Аппаратное обеспечение, которое используют информационные системы, должно быть способно работать с программным обеспечением, необходимым для бизнеса, а также способно обрабатывать большой объем данных и обрабатывать информацию. Аппаратное обеспечение должно постоянно обновляться, что позволяет быстро захватывать, хранить и использовать данные.
Программное обеспечение, которое используется предприятиями и персоналом, должно иметь необходимые функции и возможности, чтобы оно могло производить и использовать информацию, созданную предприятием. Программное обеспечение также должно иметь функции, необходимые сотрудникам для эффективного выполнения своей работы, например: анализировать и обрабатывать данные и отчеты.
Информация, создаваемая различными подразделениями в бизнесе, должна распространяться в рамках бизнеса, поскольку она будет использоваться для различных целей. Для этого телекоммуникации в бизнесе должны быть эффективными, чтобы передаваемая и распространяемая информация направлялась в правильный пункт назначения после обработки.
Существуют различные функции информационных систем, такие как сбор входных данных, хранение, обработка и получение выходной информации. Функции также управляют информационным потоком и контуром обратной связи. Системы могут быть также открытыми и закрытыми системами.
Вход в информационную систему имеет два типа [7]:
– выход создается с подробными данными, которые хранятся и обрабатываются;
– спецификация того, какой тип анализа выполняется, должна быть указана пользователем.