Реферат на тему оценка эффективности проектного управления

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1 Эволюция методологий проектного управления 4
2. Существующие подходы к оценке эффективности проектного управления 11
3. Новые подходы к оценке эффективности проектного управления 14
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 19

Введение:

Управление проектами на сегодняшний день является одной из наиболее актуальных и прогрессивных управленческих технологий, продолжает быстро развиваться. Направлений применения концепции проектного менеджмента чрезвычайно много, и они могут охватывать практически все сферы человеческой жизни, в том числе и государственное управление. Однако на сегодня инструменты проектного менеджмента все еще не нашли широкого применения.
Современное предприятие, сталкиваясь с проблемой сочетания многих аспектов менеджмента в единой интегрированной системе, пытается увеличить эффективность ее функционирования путем роста эффективности каждой из подсистем менеджмента и координации элементов этих подсистем между собой. Одной из подсистем интегрированной системы менеджмента предприятия является система проектного менеджмента, которая представляет собой принципы и процедуры управления проектами.
В настоящее время проектный менеджмент — признана во всем мире методология внедрение проектов и координация их выполнения. Расширение объемов и сферы использования проектного менеджмента в условиях ориентации на инновационную модель развития актуализирует необходимость разработки методологических подходов к его оценке. Построение системы показателей оценки результативности и эффективности проектного менеджмента является очень важным процессом.

Заключение:

Необходимо отметить, что требования к менеджеру проекта на практике постоянно растут. Это связано с тем, что одних знаний проектных стандартов, экономики, информационных ресурсов при планировании и проектировании деятельности на сегодня недостаточно. Проект-менеджер в первую очередь профессионал-методист, во-вторых, руководитель, в-третьих — лидер. Лидерский стиль сегодня при прочих равных условиях выходит на первый план, поскольку лидерство дает возможность так управлять командой, чтобы добиваться результата в динамических событиях хозяйствования. В связи с этим дальнейшие исследования в области методологических основ управления проектами планируется сконцентрировать в сфере роли лидерства в управлении проектной деятельностью.
Разработаны методические подходы к оценке результативности и эффективности системы проектного менеджмента позволяют выявить ошибки в ходе реализации проектов в фармацевтическом производстве, «узкие» места в стратегии управления, что дает возможность избежать их в будущих проектах, что в конечном итоге будет способствовать снижению затрат проектных средств и времени.

Фрагмент текста работы:

1 Эволюция методологий проектного управления

В чем же заключаются особенности проектного менеджмента и его отличие от других видов управления? Чтобы ответить на этот вопрос, выясним, прежде всего, значение самого термина “проект”. В зависимости от сферы применения и содержания термина “проект” обнаруживаются различные его толкования. С одной стороны, он выступает как продукт интеллектуального творчества, а с другой — как непосредственный готовый предмет с четко определенными параметрами. Эти особенности имеют как традиционное, так и новаторское истолкование. Рассмотрим некоторые из трактовок термина «проект» по мнению Н Р. Акофф, И. Ансофф, А. Барабашев и Е. Гуселетова, Е. Капогузов, Д. Кл и ланд и В. Кинг, И. Ладенко и Г. Тульчинский, П. Магданов, О. Малиновская и И. Скобелева и др.
Управление проектами берет свои истоки со времени возникновения цивилизации. Как известно из истории, творческие архитекторы и инженеры осуществляли управление разработанными проектами своими силами. Однако только с середины прошлого века, для управления сложными проектами, в организации начали систематически использовать инструменты и техники проектного управления.
Понятие “проект” определяется как комплекс научно-исследовательских, проектно-конструкторских, социально-экономических, организационно-хозяйственных и других мероприятий, связанных ресурсами, исполнителями и сроками, соответственно оформленных и направленных на изменение объекта управления, что обеспечивает эффективность решения основных задач и достижения соответствующих целей за определенный период. Процесс любого проекта предполагает прохождение ряда фаз, а именно :
— теоретической, которая связана с анализом и определением актуальных проблем, на которые будет уделено внедрению будущего проекта, определение цели и основных задач;
— оценочной — понимание стоимости необходимых для реализации проекта ресурсов, в том числе бюджетных и расчетов эффективности предложенных идей;
— проектной — четкость относительно разработки перечня проектных задач, последовательности их реализации, формирование команды и определение продолжительности этапов проектного цикла (организация, мониторинг, проведением текущих контрольных мероприятий по ходу выполнения проекта);
— заключительной, которая связана с окончательным анализом результатов проекта, обнародованием окончательной информации его результатов.
Очевидно, на практике термин “проект” может употребляться как для определения управленческого инструмента, так и для операционного документа — плана проекта, в котором задокументированы все необходимые его элементы.
Суммируя информацию из таблицы, можно отметить, что трактовка сущности понятия «проект» сводится к таким основным ключевым словам, как замысел (идея); совокупность мероприятий, которые имеют свое начало и завершение и документ, где расписаны идея и предложены мероприятия по ее реализации. Эти ключевые понятия и определяют сущность термина «проект».
В традиционной трактовке этого слова под проектом понимается план сооружения или конструкции. Привычно также воспринимаются словосочетания “проект Конституции”, “проект реформы” и тому подобное. Это — традиционное толкование, которое означает, по сути, набросок, предложение, пожелание, идею и один из возможных вариантов ее воплощения, еще не существующую вещь, и не известно, будет ли она существовать и в каком виде.
Новаторское толкование предполагает понимание проекта как элемента, фрагмента, этапа в выполнении определенных программ, самодостаточного управленческого решения хозяйственного, финансового характера. Такое значение термина “проект” воспринимается как новое. Оно предполагает не предложение, что допускает изменения, альтернативы, уточнения, а конкретное задание, ограниченное определенными рамками в пространстве и во времени, уровнем финансирования и тому подобное.
Согласно толковому словарю Вебстера, в самом общем понимании проект (англ. project) — это что-то, что задумывается или планируется. В контексте концепции проектного менеджмента под термином “проект” понимается система сформулированных задач, физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации, что создаются и внедряются для реализации этих задач, а также совокупность материальных, финансовых и других ресурсов и управленческих решений по их выполнению. Таким образом, проект — это уникальное начинание, одноразовая последовательность действий, комплекс мероприятий на достижение определенной цели. Он интегрирует в себе как определенную идею, замысел, так и действия по воплощению этого замысла в жизнь.
Концепция управления проектами (западный аналог — менеджмент) является сравнительно новой. Однако сама практика реализации проектов, очевидно, насчитывает не одну тысячу лет. Ведь построение египетских пирамид, Великой китайской стены и много других свершений в истории человечества были не чем иным, как гигантскими по масштабам управленческими проектами. Возвращаясь к современности, можно отметить, что “на сегодняшний день управление проектами стало общепризнанной методологией осуществления управленческой деятельности” . Методология проектного менеджмента предусматривает разработку, реализацию и развитие проекта как сложной системы, воспроизводится и функционирует в динамичной внешней среде. Главными элементами проекта замысел, идея (проблема, задача) средства реализации (решения проблемы) и результаты, добываемые в процессе реализации проекта. Выделяют четыре фазы проекта, последовательно чередующиеся в течение его жизненного цикла: концепция проекта (формирование замысла (идеи), постановка задач); разработка и подготовка проекта; реализация проекта; завершение проекта . Каждая из фаз, в свою очередь, характеризуется набором более-менее постоянных элементов и определенной технологией выполнения. В таблице 1 рассмотрим эволюцию методологий проектного управления.