Реферат на тему Оценка эффективности использования информационных технологий и интеллектуальных систем управления

Содержание:

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ.. 3
1. ПОНЯТИЕ И
СУЩНОСТЬ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ   5
2. ПРИЗНАКИ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ… 7
3. МОДЕЛИ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ.. 11
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 14
СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ… 15

Введение:

В современных условиях
эффективное управление является ценным ресурсом для организации, помимо
финансовых, материальных, человеческих и других ресурсов. Как следствие,
повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из
направлений совершенствования деятельности компании в целом. Самый очевидный
способ повысить эффективность вашего рабочего процесса — автоматизировать его.

Но то, что на самом деле
является, скажем, строго формализованным производственным процессом, вовсе не
так очевидно для такой элегантной сферы, как менеджмент. Сложности, возникающие
при решении проблемы автоматизированного сопровождения управленческой работы,
связаны с ее спецификой. Управленческий труд отличается сложностью и
разнообразием, наличием большого количества форм и видов, многогранностью
связей с различными явлениями и процессами. Это прежде всего творческая и интеллектуальная
работа.

На первый взгляд,
большинство из них вообще не поддаются какой-либо формализации. Поэтому
автоматизация управленческой деятельности изначально была связана только с
автоматизацией некоторых вспомогательных, рутинных мероприятий. Однако быстрое
развитие компьютерных информационных технологий, совершенствование технической
платформы и появление совершенно новых классов программного обеспечения сегодня
привели к изменению подхода к автоматизации управления производством.

Если современный лидер
надеется на успех в цивилизованной рыночной экономике, необходимо
систематически расширять знания, перенимать опыт коллег, расширять кругозор, а
также умение применять на практике все новое и передовое в области
информационного менеджмента.

Специфика современного
этапа развития организации состоит в том, что роль интеллектуализации
профессиональной деятельности и использования современных информационных
технологий в управлении организацией постоянно возрастает.

Информационные технологии
— это прежде всего инструмент управления. Как и любой другой, он используется
для координации и контроля хода бизнес-процессов в достижении целей. Просто
наличие этого инструмента, как и любого другого инструмента, не гарантирует
успеха, но его отсутствие на большом предприятии приводит к провалу.

Основной целью данного
исследования является изучение оценки эффективности использования
информационных технологий и интеллектуальных систем управления.

В связи с определившейся
основной целью реферата можно выделить следующие задачи для изучения:

Заключение:

Таким образом, современное промышленное
предприятие — это сложная социально-экономическая система, управление которой требует
современных форм и методов управления.

Для совершенствования
системы управления предприятием необходимо создать органическое разделение
организационных структур. В отечественных условиях внедрение современных
информационных технологий управления без соответствующих изменений в системе
управления, как правило, малоэффективно.

Реорганизация
промышленного предприятия и внедрение информационных технологий должны
начинаться с разработки стратегии предприятия. Изменения в системе менеджмента
должны включать: улучшение организационной структуры, сертификацию системы
качества и внедрение процессного подхода к управлению предприятием. Внедрение
информационных технологий становится одним из инструментов повышения качества
системы управления предприятием.

Фрагмент текста работы:

1. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ Информационная система
управления должна решать текущие задачи стратегического и тактического
планирования, бухгалтерского учета и оперативного управления компанией. Многие
задачи бухгалтерского учета (материальный и бухгалтерский учет, налоговое
планирование, контроль и др.) Решаются без дополнительных затрат путем
вторичной обработки данных оперативного управления. Бухгалтерский учет —
необходимая дополнительная мера контроля.

Используя оперативную
информацию, полученную в процессе эксплуатации автоматизированной ИТ-системы,
руководитель может планировать и балансировать ресурсы предприятия
(материальные, финансовые и личные), рассчитывать и оценивать результаты
управленческих решений, налаживать оперативное управление стоимостью продукции
(товаров сервисов), планирование прогресса, использование ресурсов и т. д.

Информационные системы
управления позволяют:

— повышение важности
принимаемых решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки
информации;

— обеспечение
своевременности принятия решений по управлению организацией в условиях рыночной
экономики;

— достижение повышения
эффективности управления за счет своевременного предоставления необходимой
информации руководителям всех уровней управления из единого информационного
фонда;

— согласование решений,
принимаемых на разных уровнях управления и в разных структурных подразделениях;

— за счет осведомленности
руководства о текущем состоянии хозяйственного объекта обеспечить повышение
эффективности работы, сокращение непроизводственных потерь и т. д.

Классификация
информационных систем управления зависит от типов процессов управления, уровня
управления, сферы деятельности хозяйственного объекта и его организации, а
также степени автоматизации управления (рисунок 1). Рисунок 1 — Виды информационных
технологий, применяемых в управлении организацией Основными
классификационными признаками автоматизированных информационных систем
являются:

— уровень в системе
государственного управления;

— район эксплуатации
хозяйственного объекта;

— типы управленческих
процессов;

—
степень автоматизации информационных процессов.

Информационные технологии
могут справиться со значительным увеличением объема обрабатываемой информации и
привести к сокращению времени обработки. ИТ — важнейший элемент в процессе
использования информационных ресурсов в управлении.