Реферат на тему Общие понятия, используемые в делопроизводстве.

Содержание:

Оглавление

Введение 3

Общие понятия, используемые в делопроизводстве 4

Заключение 19

Список использованной литературы 20

Введение:

Введение

Таможенное делопроизводство — эго деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в таможенном органе. Деятельность таможенных органов обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией таможенных органов, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимодействия между таможенными органами, организациями.

Деятельность таможенных органов регулируется действующим законодательством, приказами и распоряжениями вышестоящих органов, приказами руководства, установленными правилами проведения тех или иных таможенных операций и т. д. Все эти «регуляторы» оформляются в виде документов — зафиксированных текстов законов, приказов, инструкций.

Учитывая, что управление в организации представляет собой непрерывный информационный процесс воздействия субъекта управления на объект управления для достижения поставленных целей, качество и своевременность управленческой информации играют немаловажную роль. Материальной формой фиксации и передачи управленческой информации является служебный документ. Поэтому от полноты и качества оформления документов, организации их движения и хранения, а также поиска документальной информации зависит эффективность управления в таможенной системе.

Таможенные органы и организации Федеральной таможенной службы России являются единой системой, деятельность которой базируется на общих системных принципах: целостности, структурности, иерархичности, взаимозависимости с окружающей социальной средой. На этих принципах строится система управления таможенной службой в целом, а также каждым конкретным таможенным органом.

Заключение:

Таможенное делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в таможенном органе. Деятельность таможенных органов обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией таможенных органов, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимодействия между таможенными органами, организациями. Деятельность таможенных органов заключается в последовательном исполнении документов, а успех их исполнения определяет ее эффективность. Организация работы с документами — ключевая задача управления в таможенных органах.

Управление — это непрерывный информационный процесс воздействия на сотрудников таможенных органов, обеспечивающий их целенаправленное поведение при изменяющихся внешних и внутренних условиях, путем принятия и реализации управленческих решений. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Терминология, используемая при работе с документами, закреплена в законах и других нормативных актах. ПриказомТерминология, используемая при работе с документами, закреплена в законах и других нормативных актах. Приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. N 1185 -ст с 1 марта 2014 г. введен в действие Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7. 0. 8 -2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24 — ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации

Фрагмент текста работы:

Общие понятия, используемые в делопроизводстве

Таможенные документы являются ценным историческим источником. Особенностью этих таможенных документов является то, что они помогают нам понять, как зарождалось таможенное дело, какие данные должны быть записаны в этих документах.

Деятельность таможенных органов обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией таможенных органов, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимодействия между таможенными органами, организациями.

Таможенные органы (региональные таможенные управления, таможни, а также таможенные посты со статусом юридического лица) издают правовые акты ненормативного характера (приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции), а также иные документы в соответствии с установленной компетенцией.

Таможенные посты (в составе таможни) имеют право издавать правовые акты ненормативного характера (распоряжения, положения, правила, инструкции), а также иные документы по вопросам, отнесенным к компетенции таможенного поста.

Установленные указанными правовыми актами требования и правила могут быть отменены или изменены только путем издания новых правовых актов, обладающих равной или более высокой юридической силой. Запрещается применять в этих целях такой вид документа, как письма.

Использование в этих целях телеграмм, телетайпограмм, факсо- грамм, телефонограмм допускается только в случае необходимости принятия безотлагательных мер и при условии обязательного последующего издания соответствующих актов по данному вопросу.

При подготовке документов в таможенных органах следует применять текстовый редактор MS Word версии 6.0 и выше с использованием шрифта