Реферат на тему Набор и развитие команды проекта: основные характеристики процессов, применяемые методы и технологии.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА I КОМАНДА ПРОЕКТА И ЕЕ СТРУКТУРА 5

ГЛАВА II ПОДХОДЫ К ФОРМИРОВАНИЮ КОМАНДЫ ПРОЕКТА 11

ГЛАВА III ПРИНЦИПЫ И МЕТОДЫ РАЗВИТИЯ КОМАНДЫ ПРОЕКТА 17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 28

Введение:

Одна из самых востребованных личных качеств специалиста, наряду с профессионализмом, — это умение действовать в команде. Ключевым фактором эффективной работы команды является способность каждого члена ee «работать ради результата».

Однако на практике психологический акцент часто смещается с результатов деятельности на межличностную конкуренцию, что часто приводит к скрытому и очевидному конфликту. А это, в свою очередь, ведет к деловому и экономическому спаду, формирует напряженность внутри коллектива, разрушительно влияет на личность.

В последние десятилетия многие разработчики инновационных проектов согласны с тем, что успех проекта во многом зависит от человеческих ресурсов. Очевидно, что ни один проект не может быть разработан и реализован без хотя бы одного человека.

Руководители большинства проектов отмечают, что они больше сталкиваются с человеческим фактором, чем с техническим. Технические проблемы легче решить, но человеческие взаимодействия сложны. В связи с этим качество проекта, помимо других характеристик, определяется хорошо сформированной и организованной проектной командой.

Команда проекта-это временная группа экспертов, созданная в период выполнения проекта. Основная задача этой группы-обеспечить достижение целей проекта. Он создается целенаправленным образом на период реализации проекта. Он также включает всех внешних подрядчиков и консультантов.

Команда управления проектами-это члены проектной группы, которые непосредственно участвуют в управлении проектом, включая представителей некоторых участников проекта и технический персонал. В небольших проектах эта команда может включать почти всех членов проектной команды.

Основная задача команды управления проектами — реализовать функции управления проектами для эффективного достижения целей проекта. Проектные группы могут существовать на разных уровнях организации: Совет директоров, управленческие группы, занимающиеся планированием или реорганизацией, проектные группы.

Управление проектами влияет на жизненные интересы всех людей, окруженных проектом, поэтому вы не ошибетесь при выборе кандидата на должность менеджера проекта.

Менеджер проекта является руководителем проекта. Он должен быть не только высокопоставленным профессионалом в специальных областях знаний, но также должен быть хорошим руководителем (в том числе неформальным) и психологом, который умело вовлекает других участников в работу над проектом.

Для этого необходимо разработать соответствующие способы мотивации, которые будут направлены на то, чтобы побудить каждого члена команды активно работать для достижения целей проекта.

Цель работы: изучить основные характеристики процессов, применяемые методы и технологии, которые используются в наборе и развитии команды проектов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи.

1)Изучить понятие команды проекта и ее структуру.

2)Рассмотреть подходы к ее формированию.

3)Охарактеризовать принципы и технологии развития команды проекта.

Заключение:

Таким образом, мы обнаружили, что успешное управление командой проекта-непростое занятие. Поэтому его планированием организация должна заниматься гораздо раньше, еще до создания рабочей группы. Наибольшее внимание следует уделить выбору коллектива, вовлечению участников в процесс. Однако выбранные типы и стили руководства, методы и контроль также играют важную роль.

Проект представляет собой ограниченное по времени, целенаправленное изменение индивидуальной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками потребления средств и ресурсов и конкретной организацией.

Жизненный цикл проекта представляет собой набор этапов, которые следуют один за другим. Несмотря на уникальность всех проектов, существуют общие модели, которые могут служить руководством для определения жизненного цикла большинства проектов. Команда относится к группе людей, которые чувствуют свою целостность, чувствуют свою оторванность от «остального мира», стремятся достичь определенной цели, иногда осознанной, иногда нет.

Фактически, можно утверждать, что проектная группа является одной из основных концепций управления проектами, которая представляет собой группу экспертов, которые осуществляют проектную деятельность, направленную на ее реализацию и подчиненную руководителю проекта (проектная группа является основным элементом ее структуры, поскольку она занимается реализацией своего дизайна).

Основой стратегического успеха командной работы является развитие личностных характеристик в процессе организационного роста и приобретение профессиональных навыков в процессе дополнительного обучения и повышения квалификации, что является основой успешного функционирования организации.

Успешная деятельность команды управления проектами зависит от многих инструментов, как внутренней, так и внешней среды компании. Этот сложный механизм должен быть независимым, постоянно прогрессивным и с гарантированным положительным результатом. Такая проектная команда состоит из множества ролей внутри нее.

Каждый член команды играет свою важную роль, чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнес-процесса. Поддержка, моральный дух, понимание, согласованность-основные необходимые навыки для эффективной проектной команды.

Чтобы команда проекта занималась внедрением эффективной системы ведения бизнеса, каждый член ее группы должен быть соответственно мотивирован и иметь необходимую квалификацию. Именно поэтому проектный отдел занимает первое место среди участников тренингов, тренингов и различных семинаров среди других отделов компаний (с учетом российского менталитета)

При выборе команды менеджер проекта должен как можно раньше взаимодействовать с руководителями функциональных подразделений. Это рекомендуется по двум причинам.

Во-первых, руководитель функционального подразделения, как специалист, гораздо лучше знает предметную сторону своей части проекта и может определить области высокого риска.

Во-вторых, ему нужно развивать позитивное отношение к успеху проекта, и это лучше всего достигается, когда он уже участвует в планировании проекта.

Также стоит учитывать, что индивидуально-психологические особенности могут радикально блокировать эффективность профессиональной деятельности, в результате чего значимость личностных качеств значительно выше значимости уровня навыков.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА I КОМАНДА ПРОЕКТА И ЕЕ СТРУКТУРА

Чтобы управлять любым проектом во время его существования, создается специальная временная организационная структура во главе с руководителем проекта.

По содержанию команда проекта — это группа высококвалифицированных специалистов со знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта.

Команда проекта влияет на создание определенной организационной среды проекта, формируя ценности, принципы и нормы поведения персонала.

Реализация проекта-это долгое предприятие, которое имеет повышенную долю рисков и подвержено постоянным изменениям. Поэтому отличительной чертой проектной команды является предпринимательский характер ее деятельности, направленный на решение слабо структурированных задач и быстрое реагирование на требования внешней среды.

Подобно жизненному циклу проекта, Команда проекта имеет свой собственный жизненный цикл, в котором можно выделить пять основных этапов:

формирование,

мобильность,

функционирование,

реорганизация,

расформирование.

Формирование-на этом этапе происходит знакомство членов коллектива друг с другом и с проектом в целом, формируются общие цели и ценности, определяются нормы и правила взаимодействия, ставятся задачи коллектива и определяются пути и принципы их достижения.

Мобильность-внутри коллектива происходит процесс выявления лидеров, формирования неформальных групп, определяются роли отдельных работников и их место в коллективе, устанавливается психологический климат в коллективе, его внутренняя культура, определяющая стиль работы и управления, образ взаимодействия членов коллектива.

Работа — самая длинная фаза. На основе сформированного командного чувства происходит нормальный рабочий процесс. Детали взаимодействия уточняются при выполнении задач, общении в различных рабочих ситуациях.

Реорганизация-фаза возникает, когда происходят изменения в количественном или качественном составе команды или состоянии проекта.

Роспуск-когда отдельные этапы и весь проект завершены, отдельные подразделения и вся команда проекта распадаются.

название проектной команды — это повышение квалификации членов проектной группы и усиление взаимодействия между ними для повышения эффективности выполнения проекта.

Целью процесса развития проектной команды является формирование атмосферы сотрудничества и взаимопомощи в проектной команде, а также условий для достижения синергетического эффекта во взаимодействии членов проектной группы.

Чтобы команда была единицей, проводятся мероприятия по ее укреплению. Операции по укреплению команды могут проводиться как специальные тренировки. Укреплению коллектива способствуют регулярные обсуждения хода проекта, совместная работа над намеченными задачами, осуществление неформальной совместной деятельности.

Сплоченности команды помогает размещение членов проектной команды в одном месте. Стратегия совместного расположения включает в себя комнату, оборудованную электронными средствами связи, макетными досками и другими устройствами, которые способствуют общению друг с другом.

Поощрение и поощрение желаемого поведения членов команды является частью процесса развития команды. План стимулирования создается в процессе планирования проектной команды. Решения о премии принимаются на основе результатов оценки эффективности команды.

Среди задач менеджера по развитию команды:

формальные управленческие задачи-распределение ролей, определение зон ответственности и условий подчинения;

неформальные лидерские задачи-объединение коллектива, формирование товарищества и взаимопомощи, обеспечение теплых личных отношений в коллективе.

Количество людей в команде определяется объемом работы, предусмотренной проектом. Как правило, лидеры (менеджеры) представляют собой функционально и/или предметно-ориентированные группы экспертов и составляют команду управления проектами.

Руководители групп-это лидеры, координаторы усилий членов группы, члены группы-это прямые подрядчики, которые могут сосредоточиться на конкретной работе. При необходимости некоторые роли членов команды могут быть объединены.

Отношения участников проекта в проектной команде, созданной для управления проектом, раскрываются организационной структурой проектной команды. Есть два основных принципа формирования команды управления проектом.

1.Ведущие участники проекта-заказчик и подрядчик (кроме них могут быть и другие участники) создают свои группы, которыми руководят руководители проектов, то есть от заказчика и подрядчика эти руководители подчиняются одному, руководителю проекта.