Реферат на тему На выбор автора Разработка проекта компании

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3
1. Концепция
проекта. 5
2.
Планирование проекта. 8
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 13
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 14

Введение:

Одним из важнейших аспектов экономических
реформ,проводимых в нашем государстве при переходе к рыночным отношениям
является перестройка системы экономического менеджмента.Стоит отметить,что в
рыночной экономике наиболее значимые изменения претерпело положение предприятия.

Это выражается в следующем.В реалиях рыночной
экономики предприятию необходимо выстроить такую  систему управления, которая будет способна
обеспечить ему высокую эффективность работы, конкурентоспособность,а также  устойчивое положение  на рынке.В данном случае предприятие можно
будет рассматривать как объект товарно-денежных 
отношений,  обладающий  экономической независимостью и как субъект,
который полностью отвечает  за результаты
своей собственного функционирования.

Кроме того, стоит обратить внимание на тот факт, что
некоторые элементы прежней системы управления нередко имеют место на
предприятиях и по сей день.Если провести параллель с прежней системой
управления,то можно заметить,что в современных условиях возникли функции и
обязанности, которые не существовали ранее 
.

В сложившейся рыночной экономической системе,большое
число  решений которые ранее были  прерогативой 
вышестоящих органов 
управления  предприятие принимает
самостоятельно.  Практически полность
исчезли принципы регламентации и указания «сверху»,такие как: рекомендация
организационной  структуры менеджмента,
касающиеся количества   и кадрового
состава управленческого  персонала. В
настоящий момент ей приходится осваивать 
нюансы  работы в сфере
обращения  – торговые операции, рекламу,
ценообразование, управление своей собственной розничной сетью. Если  до того организация  функционировала  лишь в сфере производства, то сегодня она
формирует цели и задачи, продумывает 
стратегию, план и политику  своего
развития, ищет нужные для  их  воплощения пути, принимает на работу
персонал,  покупает   оборудование и материалы, принимает решения
по множеству реорганизационных
вопросов напрямую, например  такие,
как  создание, ликвидация, слияние  или 
разделение  подразделений,
вхождение в состав  ассоциаций и других объединений,
реорганизация  производственной и
перестройка организационной  структуры
управления.

Из вышеизложенного следует вывод, что
предприятию  теперь присущи  все признаки самостоятельности,
характеризующие его работу  в  условиях 
рыночной экономики, что,несомненно 
требует интенсивног расширения 
сферы  управления и
самоуправления. Для способствования 
повышению эффективности работы менеджера,а также уменьшения затрат
аппарата управления используется следующий подход.

Он состоит в повышении независимости организации,
способствовании разнообразию экономических и организационно-правовых  форм,что невозможно без увеличения
конкретизации в  поиске  прогрессивных 
организационных решений с учетом специфики каждого  предприятия. а, значит,это те средства,которые
влекут за собой увеличение доходов организации 
и,как результат,повешение ее конкурентоспособности.

Как раз в этом и состоит актуальность
совершенствования производственной  и
финансовой  деятельности, а также
структур управления предприятием  на
сегодняшний день.

Цель работы – создание проекта.

В соответствии с поставленной целью предстоит решить
следующие задачи:

-Всесторонний
анализ деятельности группы компаний

— Анализ системы
целей в группе компаний.

Объектом исследования выбрана группа компаний АО «ПСО-13».

Заключение:

Для решения существующих в компании проблем и
устранения недостатков, в рамках данной работы разработан проект по созданию
КСУП в АО «ПСО-13», включающий внедрение в деятельность компании проектного
офиса. Основная цель проектного офиса компании АО «ПСО-13» заключается в
создании эффективной системы управления проектами, в осуществлении полного
обеспечения проектами, реализуемыми компанией.

В результате общая
численность проектного офиса должна составлять 5 человек – сотрудники,
обеспечивающие документальное ведение всех проектов, при этом координацию
каждого в отдельности проекта под руководством проектного офиса будут
осуществлять руководители проектов, действующие в АО «ПСО-13» в настоящее
время, численность которых составляет 15 человек. Команда проектного офиса
состоит из действующих работников компании, имеющих определенную квалификацию,
уровень знаний и соответствующий опты работы в проектной деятельности и
непосредственно с проектной документацией. В отношении организационного
управления стоит указать на то, что проектный офис будет действовать как
отдельное подразделение, со своими специалистами.

Для реализации проекта
требуется заключить соглашение с консалтинговой компанией, которая
специализируется на разработке проектного офиса и способна предложить реальный
проект по его созданию в АО «ПСО-13» с учетом возможностей и ресурсов компании.
Собственно, для этого выбрана компания агентство эффективности ООО «Ферст
трэйнинг групп», которая действует на рынке более 15 лет (основана в 2001 г.).
Агентство предлагает готовое решение по внедрению проектного офиса в
деятельность компании АО «ПСО-13». Тем не менее, дополнительным требованием и
решением в рамках реализации проекта является покупка программного обеспечения
– Microsoft Project Server 2019 (программа для управления портфелями и
текущими проектами компании), а также обучение сотрудников будущего проектного
офиса (в том числе руководителей проектов) технологии управления проектами.

Фрагмент текста работы:

1.
Концепция проекта Основными целями коммерческой компании АО
«ПСО-13» получение наибольшего объема прибыли и максимальное удовлетворение
всех запросов своих клиентов. В ходе исследования деятельности АО «ПСО-13», а
также системы управления проектами установлено, что компания не имеет своего
отдельного подразделения по организации проектного управления (управление
данным процессов в компании распределено между подразделениями, исключая
реализацию централизованной системы в данном вопросе), что крайне негативно может
сказывается на деятельности компании, на качестве реализации проектов, их
обеспеченности.

Ввиду того что компания развивается и расчет,
а количество проектов увеличивается, и они имеют разный масштаб, в АО «ПСО-13»
просто необходимо создать специализированный отдел. Следовательно, проектный
офис в компании является актуальным направлением. Главная задача внедрения корпоративной системы управления
проектами, основанной на проектном офисе, заключается в том, чтобы
формализовать и упорядочить процессы, связанные с реализацией проектов в АО
«ПСО-13».

Для решения существующих в компании проблем и
устранения недостатков, в рамках данной работы разработан проект по созданию
КСУП в АО «ПСО-13», включающий внедрение в деятельность компании проектного
офиса. Основная цель проектного офиса компании АО «ПСО-13» заключается в
создании эффективной системы управления проектами, в осуществлении полного
обеспечения проектами, реализуемыми компанией.

На сотрудников проектного отдела в данном
случае будут возложены следующие обязанности:

– поддержка процессов и методологии управления
проектами;

– инициация проектов, поддерживающих стратегию компании,
контроль над исполнением текущих проектов, подготовка отчетов о состоянии портфеля
проектов;