Реферат на тему Механизмы оперативного управления проектами.

Содержание:

Введение 2

1. Оперативное управление проектам 3

2. Задачи оперативного управления проектом 7

3. Механизм оперативного управления проектами 9

Заключение 15

Список использованных источников 16

Введение:

Поскольку проекты характеризуются временными границами, высокой затратностью и уникальностью, то процесс реализации проекта занимает достаточно значительный промежуток времени. Основной задачей управляющего проектом на начальном этапе выполнения проекта является определение временных границ проекта. Такая задача в общей постановке достаточно сложна, и ее решение разбивается на последовательность этапов реализации проекта, которые получили название фаз проекта. Все фазы суммарно составляют жизненный цикл проекта. Начальные этапы реализации проекта характеризуются высокой степенью неопределенности, которая с течением времени уменьшается за счет поступления новой информации. Естественно, что создавать механизмы управления, учитывающие всю степень начальной неопределенности и дающие универсальные рецепты на все возможные ситуации невозможно, да и нецелесообразно. Следовательно, возникает необходимость исследования динамики реализации проекта с учетом особенностей каждой фазы всего жизненного цикла проекта, что достигается путем постоянного контроля и анализа хода выполнения проекта, сбора и уточнения его параметров функционирования и оценки возможных результатов его реализации. Таким образом, деятельность управляющего проектом на всех стадиях реализации проекта может быть охарактеризована как оперативное управление проектом.

Заключение:

Управление проектами подразумевает руководство всем и организацию всего, что понадобится для достижения цели. Однако зачастую большими планами трудно управлять, из-за большого объема. Поэтому были разработаны системы и методы управления проектами, которые облегчают организацию и реализацию плана.

Но многие проекты заметно отличаются друг от друга, а значит, использовать один универсальный метод для всего не получится. По этой причине были разработаны разные системы управления проектами. К тому же большинство крупных организаций переходят к проектной бизнес-модели.

Если вы желаете добиться эффективной работы команды, вам понадобится инструмент, позволяющий сотрудничать, планировать и делиться результатами работы. На рынке сейчас большой количество подобных эффективных инструментов. В этой статье рассмотрим самые основные и популярные системы, методы и инструменты управления проектами, которые гарантированно облегчат работу.

Фрагмент текста работы:

1. Оперативное управление проектам

Происходящая в настоящее время структурная перестройка строительной индустрии, применение новой прогрессивной технологии, реконструкция предприятий, освоение новых видов продукции, применение ресурсе- и энергосберегающих технологий, комплексное использование отходов, организационно-управленческие изменения требуют проведения взаимосвязанных действий, направленных на достижение конкретной цели.

Строительное производство оснащается новой техникой, повышается уровень автоматизации и комплексной механизации. Все это увеличивает объем информации при формировании проектов программ капитального строительства и подрядных работ и при их осуществлении усложняет содержание информации о ходе строительства и оперативное руководство им.

С помощью традиционных методов и средств управления строительством уже не представляется возможным перерабатывать эту информацию и принимать целенаправленные решения с учетом постоянно изменяющейся ситуации на строительных площадках и в организациях.

Для эффективного хозяйствования необходимо, чтобы решения, принимаемые по вопросам организации и управления в строительном производстве, имели научное обоснование и были получены с помощью экономико-математических методов и современной вычислительной техники. Такую возможность предоставляет методология управления проектами.

Применение ЭВМ для расчетов и составления оперативных документов, сбора и обработки информации снижает трудоемкость и время расчетов, повышает их качество, открывая перед системой оперативного управления новые возможности.

Применение для управления проектом сетевых моделей и ЭВМ позволит:

• согласовать большое количество работ, выполняемых в интересах достижения конечной цели проекта;

• привлечь многих специалистов, использовать их опыт и знания для повышения надежности проекта;

• установить работы, оказывающие решающие влияние на выполнение проекта в заданные сроки, и сосредоточить на них первоначальное внимание руководства, т. е. практически реализовать принцип «главного звена и сосредоточения сил»;

• провести в кратчайшие сроки анализ вариантов с целью выработки эффективных управленческих решений;

• упорядочить в ходе оперативного управления потоки информации и резко сократить затраты рабочего времени на ее переработку;

• обеспечить осуществление проекта в полном объеме в установленные сроки.

Механизм реализации проекта должен включать структуру инновационной организации, положения о ее подразделениях и должностные инструкции, оперативно-календарные планы и сетевые модели (графики), программы управления проектом, планы комплексного обеспечения, контроля, координации и регулирования выполнения заданий, задач и целей проекта.  

Для эффективного управления должно быть соблюдено соответствие делегированной ответственности и делегированных полномочий для выполнения конкретных задач.

В системе оперативного управления должен существовать механизм обеспечения ее приспособления к изменениям как внешней среды так и самого объекта управления.

6). Принцип альтернативности: наличие вариантов решения задач оперативного управления, выбор наилучшего варианта.

В оперативное управление производством входит определение объема партии единовременно изготавливаемой продукции, выдача нарядов на выполнение работ, размещение заказов на материалы, календарное планирования и диспетчеризация производства, контроль сроков исполнения и завершения работ.