Реферат на тему Контрольная работа по предмету информационные системы в информационном менеджменте (Вариант 8)

Содержание:

Введение 3
1. Управление информационными ресурсами 5
2. Российские стандарты информационного менеджмента 9
Заключение 11
Список использованной литературы 12

Введение:

Информация представляет собой основной источник жизненной силы любой организации. В отсутствии информации руководящий центр организации (совет директоров) не имеет реальной возможности принимать ключевые управленческие решения. Исходя из источника появления, в рамках организации существует внешняя и внутренняя информация, являющаяся базисом для информационных ресурсов.
Информационный ресурс — это организованная совокупность документированных данных, включающая в себя основные базы знаний и данных, а также прочие массивы данных в информационных системах организации. Информационные ресурсы представляют собой один из главных видов социальных и экономических ресурсов, иными словами, одним из ключевых факторов производственного процесса. Кроме того, в информационные ресурсы организации входит вся совокупность знаний, которые фиксируются на материальных носителях. Стоит заметить, что подобные знания находятся в общественном пользовании. Под управлением информационными ресурсами обычно понимается управление созданием и использованием информационных ресурсов.
Информационная сфера представляет собой, в первую очередь, сферу экономики, занятую в производстве, обработке, хранении и распространении данных и знаний. Кроме того, данная сфера является совокупностью данных, информационной инфраструктуры, субъектов, которые осуществляют сбор, формирование, распространение и использование данных, а также системы регулирования создающихся при этом социальных отношений.
Информационный менеджмент представляет собой специальную область менеджмента, которая охватывает все аспекты проблемы управления в области формирования и применения на практике информационных ресурсов.
Само понятие информационного менеджмента на сегодняшний день принято ограничивать двумя значениями:
• управление информацией (информационными ресурсами и информационными потоками), называемое также ИТ-менеджментом. Данное понятие включается в себя автоматизированную технологию обработки данных в отдельно взятой предметной области;
• управление посредством информации. В данном случае имеется ввиду некая специфическая управленческая технология, непосредственно сам менеджмент в собственном смысле данного понятия.
Основная задача информационного менеджмента – это осуществление информационной поддержки деятельности предприятия. Интеграция информационных систем и технических инноваций во все сферы человеческой жизнедеятельности диктуют необходимость в исследовании и обобщении самых успешных практических реализаций информационного менеджмента, выявления эффективных методологий, создания стандартов в данной сфере.
Целью данной работы является изучение особенностей управления информационными ресурсами, а также российских стандартов информационного менеджмента

Заключение:

Исходя из рассмотренного в работе материала, можно сделать вывод о том, что управление информационными ресурсами представляет собой управление созданием и применением на практике информационных ресурсов.
К ключевым задачам по управлению информационными ресурсами в рамках отдельно взятой организации относится: определение нужд и потребностей в информации согласно специализации предприятия; определение параметров внешней среды, изменение которых смогут оказать влияние на работу предприятия; определение ресурсов мирового рынка информации, удовлетворяющим запросам организации; подписание контрактов с информационными агентствами, для предоставления доступа к ресурсам; нахождение и исследование документации, которая раскрывает специфику доступа к информационным ресурсам предприятия; изучение сотрудниками организации определенных технологий работы с информационными ресурсами; управление нахождения информации в определенных ресурсах; уменьшение затрат на получение нужной информации; принятие участия в применении полученных данных; анализ необходимого эффекта в работе организации.
Информационный менеджмент, в свою очередь, — это область менеджмента, охватывающая большую часть аспектов управления организации в сфере формирования и применения на практике информационных ресурсов.

Фрагмент текста работы:

1. Управление информационными ресурсами
Как физические, так и юридические лица являются собственниками определенных массивов документов. Эти документы, как правило, создаются при помощи средств, полученных на законных основаниях, в процессе дарения или наследования. Подобные ресурсы принято называть негосударственными.
К основным понятиям, необходимым для изучения вопросов принятия информационных решений, необходимо отнести такие термины как: знания, факт, данные, сведения, информация, информационные ресурсы.
На текущий момент основными задачами по управлению информационными ресурсами на предприятии являются следующие :
• Выявление нужд и потребностей в информационных ресурсах согласно сфере деятельности организации;
• Определение параметров внешней среды, возможные изменения которых в перспективе могут повлиять на функционирование организации;
• Определение ресурсов мирового рынка информационных ресурсов, удовлетворяющих запросам организации;
• Подписание контрактов с информационными агентствами, для предоставления доступа к требуемым информационным ресурсам;
• Поиск и изучение документации, раскрывающей особенности доступа к информационным ресурсам организации;
• Изучение сотрудниками организации определенных технологий работы с информационными ресурсами;
• Организация процесса поиска информации в определенных информационных ресурсах;
• Снижение затрат на получение необходимых информационных ресурсов;
• Принятие участия в процессе использования полученных данных;
• Анализ необходимого эффекта в работе организации.
Главными функциями процесса управления информационными ресурсами является:
• Фиксация полномочий и обязанностей организации в целом;
• Установление основного состава государственных информационных ресурсов, которые организация может использовать в своей деятельности;
• Определение состава и источников данных, являющихся необходимыми для организации;
• Регулирование системы учета и регистрации необходимых информационных ресурсов,
• Управление использования информационных ресурсов, а также установление специфики применения данных информационных ресурсов иных организаций или отраслей;
• регулирование порядка и условий использования информационных ресурсов организации отдельными группами пользователей;
• Регулирование порядка, а также организация финансирования деятельности организации, которая направлена по создание, защиту и использование информационных ресурсов организации;
• Регулирование правил и норм защиты информационных ресурсов организации, а также проведения контроля за их состоянием, сохранением и использованием.
Само управление информационными ресурсами организации базируется на поставленных целях: внедрение инновационных решений, обучения сотрудников, расширение рынков сбыта и пр. Когда цель определена, в процессе управления информационными ресурсами в организации решаются следующие задачи:
1) определение потребностей в информации в соответствии со спецификой компании;
2) выявление параметров внешней среды, изменение которых может повлиять на деятельность компании, и организация мониторинга значений этих параметров;
3) выявление ресурсов мирового рынка информации, которые удовлетворяют потребностям компании, на базе задаваемой метаинформации;
4) организация доступа к выявленным информационным ресурсам, подписание контрактов с информационными агентствами на получение доступа к их ресурсам. Получение и изучение документации, которая могла бы раскрыть специфику доступа к информационным ресурсам агентства. Освоение сотрудниками организации технологий работы с ресурсами агентства;
5) использование информационных ресурсов в деятельности организации, в том числе:
• организация поиска данных в выделенных ресурсах при появлении конкретных требований к ним и при организации мониторинга отдельных параметров внешней среды с целью снижения затрат на получение необходимой организации информации;
• анализ достоверности полученной информации; применение информации при обосновании принимаемых решений в организации;
• анализ затрат на получение необходимых данных и оценка достигаемого эффекта в деятельности компании.
Реализации какого-либо процесса во всех случаях предшествует постановка цели. По отношению к процессу управления информационными ресурсами в компании можно выделить следующие цели: эффективное управление самой организацией; обеспечение инновационного развития организации; обучение сотрудников организации; расширение ассортимента продукции организации, выбор партнеров и пр.
Изучая информационные отношения в рамках отдельно взятой организации, стоит отметить, что, несмотря на все их широкое разнообразие, они происходят между составными частями информационной сферы. Схематично информационную сферу можно изобразить в форме 5 областей (рис. 1).

Рисунок 1. Структура информационной сферы
Несмотря на то, что на схеме между областями проводится четкая граница, на практике подобное разграничение не представляется возможным, так как функции областей информационной сферы в большинстве случаев пересекаются друг с другом, а связи между областями имеют характер сложный и взаимозависимый. Одни и те же действующие лица могут исполнять различные роли и включаться в различные области.
Правовая основа единого информационного пространства призвана регулировать отношения производителей и потребителей информации, обеспечивать координацию действий органов государственной власти в едином информационном пространстве и гарантировать соблюдение конституционных прав и свобод граждан и организаций.