Реферат на тему Контроль как функция управления

Содержание:

Введение 3
1. Определение термина контроль 4
2. Основные виды и классификации контроля как функции управления 6
Заключение 11
Список литературы 12

Введение:

Осуществление процесса управления невозможно представить себе без такой базовой его составляющей функции как контроль. Контроль — это фун-даментальный элемент процесса управления. Другие функции управления, такие как планирование, создание организационной структуры, мотивация не могут рассматриваться в отрыве от контроля. В этой связи, более подроб-ное знакомство и освещение такой темы как управленческий контроль явля-ется актуальной и насущной задачей в области теории управления.
Но прежде чем переходить непосредственно к понятию контроль, необ-ходимо для начала выявить, что мы понимаем под управлением в целом. Под управлением вообще понимается деятельность, которая направлена на выработку решений, организацию, контроль, регулирование объекта управ-ления в соответствии с заданной целью. Управление является необходимым условием для жизнедеятельности людей, которые совместными усилиями решают определенные насущные проблемы и задачи. Поэтому цель управ-ленческой деятельности — это обеспечение наилучшего функционирования всей организационной системы.
Ее отличительное свойство состоит в том, что управленческая дея-тельность не может быть бездумно технологизирована и осуществляться с помощью привычных в других сферах отработанных приемов. Большое ме-сто в ней занимает соответствующая психологическая подготовка (к приня-тию решения, к риску и т.п.).
Принимая это во внимание, данная работа призвана осветить следую-щие моменты: дать определение контролю, выделить его основные виды и формы, задачи и цели, а также дать характеристику основным этапам, стади-ям контроля.

Заключение:

Подводя итоги, необходимо подчеркнуть, что контроль призван обеспе-чивать правильную оценку реальной ситуации и создавать условия для вне-сения будущих изменений в запланированные показатели развития. Он неза-меним для успешного функционирования организации. Без него невозможно объединить деятельность каких-либо групп.
Необходимость в системе интеграции различных аспектов управления бизнес-процессами в организационной системе любого уровня послужила основной причиной возникновения и внедрения концепции контроллинга. Она основана на налаживании информационных потоков и обеспечивает ме-тодическую и инструментальную базу для поддержки основных функций ме-неджмента.
В ходе данной работы было дано определение контролю как одной из функций процесса управления. Были также выявления основные этапы, ста-дии его становления, задачи и цели данной управленческой деятельности. Различные приведенные классификации видов и типов контроля позволили выявить критерии, согласно которым одни инструменты контроля являются эффективными, а другие нет.
Надо сказать, контроль является неотъемлемым элементом самой сущ-ности всей организации. Поскольку он выступает одним из главных инстру-ментов выработки политики и принятия решений, то эффективное его ис-пользование обеспечивают стабильное развитие и функционирование орга-низации, способствуют в ее достижении намеченных планов и задач в долго-срочной перспективе. В этой связи, правильная реализация контроля должна быть систематической деятельностью руководства любого звена управления.

Фрагмент текста работы:

1. Определение термина контроль
Существует большое количество определений управленческому контро-лю. В менеджменте контроль рассматривается в трех аспектах: как деятель-ность аппарата управления в целом; как одна из основных функций управле-ния; как завершающий процесс процедуры принятия решений. Остановимся лишь на некоторых из них. Контроль можно охарактеризовать как процесс, обеспечивающий организацию достижением поставленных целей будь то установка показателей, измерение фактически достигнутых результатов и ли проведение корректировки в случае, если имеются отклонения от заданных или запланированных показателей.
В другом определении контроля делается акцент на его управленческой деятельности, задачей которой является количественная и качественная оцен-ки и учет результатов работы организации. Третье определение контроля: это функция процесса управления, которая обеспечивает обратную связь и позволяет непрерывно повторять циклических процесс управления на новой основе. Таким образом, контроль как функция менеджмента — это вид управ-ленческой деятельности с целью удержать организацию на желаемой траек-тории развития посредством сравнения показателей деятельности с установ-ленными стандартами и принятия необходимых мер при отклонениях.
В зависимости от той среды общества, в которой задействованы ин-струменты управленческого контроля выделяют государственный, банков-ский, аудиторский, маркетинговый, производственный контроль.
Основные инструменты, посредством которых осуществляется управ-ленческий контроль — это наблюдение, изменение показателей деятельности, проверка всех сторон деятельности, учет и анализ. Среди основных этапов контроля принято выделять следующие: установление стандартов и системы показателей работы организации; измерение фактически достигнутых резуль-татов и анализа отклонений от плановых показателей; проведение корректи-ровок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов, или изменение стандартов, если корректиров-ки объективно невозможны.