Реферат на тему Комплексные пакеты для управления проектами

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1.Характеристика системы управления проектами 4

2. 13 пакетов по управлению проектами 6

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 16

Введение:

ВВЕДЕНИЕ

Разработать и выпустить на рынок сложный продукт точно в срок и не выходя за рамки выделенного бюджета довольно трудно. И неважно, что это за продукт — новый двигатель для запуска космических кораблей или же мобильное приложение. Всех, кто трудится над проектом, придется контролировать. В противном случае исполнители начинают срывать сроки, перекладывать свои задачи на других, необоснованно требовать прибавки к гонорару. Дело может дойти до того, что инвесторы прикроют проект, посчитав его нерентабельным.

Чтобы этого не произошло, компании внедряют проектный менеджмент (управление проектами). Это деятельность, направленная на достижение цели или целей в заданных временных, ресурсных, рисковых, финансовых и других рамках.

Управление проектами и программами, которые позволяют упростить и структурировать этот процесс, требует от пользователя определённых базовых знаний – представлений о декомпозиции работ, о критическом пути, денежных потоках, жизненных циклах и т.д. Оптимизировать процессы и обеспечить их управляемость и подконтрольность в деле управления проектами помогает программа, которая часть процессуальных задач решает в автоматическом режиме, сопровождая решение наглядной демонстрацией в виде графиков, диаграмм, таблиц.

Цель данного реферата изучить комплексные пакеты для управления проектами.

Задачи реферата:

— охарактеризовать систему управления проектами;

— изучить 13 пакет по управлению проектами;

— определить какую программу лучше использовать для определенных целей.

Заключение:

Системы управления проектами помогают определять и достигать четких целей бизнеса при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого, заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями.

Системы проектного управления доказали свою эффективность и остаются сегодня как никогда актуальным, особенно в сфере IT и интернет-бизнеса вообще, где процессы постоянно ускоряются, а скорость выполнения проектов (и типовых и инновационных) имеет критическое значение.

Больше не нужно вручную разбирать отчёты и распределять обязанности, раздавать поручения и следить за их выполнением — автоматизированные сервисы управления проектами помогут выполнить за менеджеров большую часть работы.

Компании должны тщательно планировать, как они будут внедрять новое программное обеспечение для управления проектами. Ответственный за проект менеджер должен заручиться поддержкой основных заинтересованных сторон — от руководителей высшего звена до конечных пользователей проектной группы. Менеджеры проектов должны составить график, в котором будет выделено время на обучение по работе с программным обеспечением перед тем, как браться за крупный проект. Таким образом, каждый проект будет проработан должным образом. Наготове должны быть и документы поддержки и некоторые учебные материалы, чтобы люди не тратили слишком много времени на изучение этих инструментов управления проектами и могли быстро вернуться к своей обычной работе.

Фрагмент текста работы:

1.Характеристика системы управления проектами

Проектами называют временные предприятия, основное назначение которых состоит в создании уникальных товаров или услуг. Временность проектов подразумевает наличие их начала и завершения через определенный период времени либо по достижении поставленной цели. Уникальность товаров и услуг выражается в отличие этих товаров и услуг от аналогичных.

Реализация проектов имеет место практически в любой сфере деятельности, к примеру, строительстве, разработке любой новой продукции, проведении ремонтных работ, внедрении информационных технологий и так далее.

Каждый проект направлен на реализацию одной или нескольких целей. Цель – это конечные результаты реализации проекта, а также способы их достижения.

Управление проектами в России имеет сравнительно небольшую историю развития. История развития управления проектами в России ориентируется на западный опыт, незначительно отставая от него.

Системы управления проектами (СУП) — это программы и онлайн-сервисы, которые помогают планировать задачи, составлять расписания, распределять ресурсы, отслеживать эффективность работы каждого специалиста и всей команды. Раньше все СУП по набору функций разделяли на два типа: [2]

1. Системы календарного планирования и контроля (СКПК). Это отдельные программы, в которых можно ставить задачи для команды и конкретных специалистов, составлять календарные планы и графики, планировать расходы, формировать отчеты по мере достижения поставленных целей. Первые СКПК относили к системам начального