Реферат на тему Комплексная автоматизация

Содержание:

Введение 2
1. Принципы функционирования информационных систем поддержки деятельности предприятий и организаций 3
2. Стандарт ERP-систем, алгоритм его внедрения 5
Заключение 10
Список использованной литературы 11
Приложение 12

Введение:

Актуальность выполнения данной работы обусловлена тем, что современные условия характеризуются совершенствованием корпоративного управления, что является ключевым стратегическим заданием развития жизнедеятельности конкурентоспособного предприятия. В данных условиях практически все экстенсивные способы совершенствования управления исчерпаны, единственным способом выживания в конкурентной борьбе остаются интенсивные способы улучшения управления.
Одним из таких способов может быть информатизации управления предприятием за счет внедрения информационно-коммуникационных технологий. В то же время, современный бизнес трудно представить без автоматизированных систем планирования и управления запасами, ресурсами предприятия (ERP). Основной целью внедрения ERP-системы является усовершенствование организации управления предприятием, базирующегося на стратегии его развития.
Следует отметить, что до сих пор открытыми остаются такие вопросы: какие преимущества дает предприятию внедрение ERP-системы; как выбрать, внедрить и сопроводить информационную систему, оптимальную для конкретного предприятия.
Целью данной работы является изучение вопросов автоматизации организаций системами класса ERP.
В соответствии с целью была определена необходимость постановки и решения следующих задач:
– изучить принципы функционирования информационных систем поддержки деятельности предприятий и организаций;
– дать характеристику стандарту ERP-систем, алгоритм его внедрения.

Заключение:

В процессе выполнения данной работы были получены следующие результаты. Описаны основные принципы функционирования информационных систем поддержки деятельности предприятий и организаций. Информационные системы предназначены для организации операций сбора, хранения и последующей обработки оперативной информации, поэтому в основе любой из них лежит специализированная среда хранения и доступа к оперативным данным предприятия.
Информационные системы ориентированы на конечного пользователя, которые может и не обладать высокой квалификацией в области использования информационно-коммуникационных технологий. Поэтому клиентские приложения информационных систем должны обладать простым, удобным, легко осваиваемым пользовательским интерфейсом, предоставляющий конечному пользователю все необходимые функции и в то же время не будет давать ему возможности выполнить какие-либо лишние действия.
ERP-система представляет собой методологию эффективного планирования и управления ресурсами конкретного предприятия, которые необходимы для организации эффективных продаж, закупок и учета заказов контрагентов в сферах производства и оказания услуг. В состав большинства ERP-систем входит следующие подсистемы: производства; снабжения и сбыта; хранения; техобслуживания оборудования и изготовленной продукции; финансов; логистики.
Было установлено, что внедрение ERP системы предполагает выполнение следующих действий: подготовка внедрения; анализ бизнеса; выбор ERP системы; выбор поставщика; управление проектом; тестирование; тренинги и обучение; ввод в эксплуатацию.
Также, были описаны основные проблемы внедрения и перспективы развития ERP систем.

Фрагмент текста работы:

1. Принципы функционирования информационных систем поддержки деятельности предприятий и организаций

Информационная система, которая решает конкретные задачи оперативного управления предприятием, организовывается на основе базы данных, в которой выполняется фиксирование всей необходимой информация о определенном предприятии. Такая информационная система является специализированным инструментом для непосредственного управления конкретным бизнесом и обычно называется корпоративной информационной системой. Информационная система для обеспечения оперативного управления включает в себя большое количество специализированных прикладных программных решений по автоматизации бизнес-процессов, которые имеют место на конкретном предприятии.
Идеальная информационная система управления предприятием должна содержать специализированные инструменты автоматизации всех или, по крайней мере, большинства из видов деятельности конкретного предприятия. При этом автоматизация должна быть выполнена не ради самой автоматизации, а с учётом необходимых затрат на неё, и дать конкретный эффект в конечных результатах последующей финансово-хозяйственной деятельности определенного предприятия. В зависимости от предметной области информационные системы могут весьма значительно различаться по своим функциям, архитектуре, реализации [1]. Однако можно выделить ряд свойств, которые являются общими.
Информационные системы в большинстве своем предназначены для непосредственной организации комплексных операций сбора, непосредственного хранения и последующей обработки различного рода оперативной информации, поэтому в основе любой из информационных систем лежит специальная среда многогранного хранения и последующего управления доступом к оперативным данным конкретного предприятия.
Информационные системы ориентированы на конкретного пользователя, которые могут и не обладать необходимой квалификацией в области практического использования средств современных ИКТ. Поэтому клиентские прикладные программные приложения информационных систем должны обладать достаточно простым, в полной мере удобным, легко осваиваемым пользовательским интерфейсом, который позволяет предоставить конечному пользователю все необходимые функциональные возможности, специализированный инструментарий, и в то же время не будет давать пользователю возможности выполнить лишние действия [4]. Архитектура информационной системы представлена в Приложении.
На предприятии должна быть создана база данных, которая будет обеспечивать надежное хранение оперативной информации и предоставлять необходимый уровень доступности её для всех составляющих активной системы управления [5]. Наличие такой базы данных позволяет оперативно сформировать информацию для принятия эффективных управленческих решений.
Сама по себе конкретная информационная система не является инструментом для обеспечения непосредственного принятия управленческих решений управленческим звеном предприятия. Решения принимаются конкретными людьми на базе непосредственно предоставляемой оперативной информации информационной системой предприятия.