Реферат на тему Классификация документов по личностному составу

Содержание:

Введение…………………………………………………………………….
1. Документы по личностному составу: понятие и классификация.
2. Приказы по основной деятельности……………………………….
3. Табель учета рабочего времени……………………………………
Заключение…………………………………………………………………
Список литературы………………………………………………………… 3
4
7
11
15
16

Введение:

Делопроизводство занимает особое место в работе любой организации, потому что правильно оформленные документы являются основой эффективной деятельности бизнеса. Оформление документации в соответствии с нормативными актами всегда находилось в центре внимания исследователей.
Трудовые правоотношения работодателя и работников оформляются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) , где четко определены правила оформления документации по приему, увольнению и переводу персонала. Документы по личностному составу оформляются кадровой службой и являются основанием начисления стажа работы сотрудника, социальных льгот, пенсионного обеспечения и др.
Таким образом, вопросы изучения классификации документов по личностному составу являются очень актуальными.
Целью данного исследования выступает изучение совокупности документов, отражающих этапы трудовой деятельности работников организации.
Предмет исследования – документы личного состава.
Объект исследования – работа с кадровыми документами.
Для того, чтобы достичь цели исследования, необходимо изучить следующие задачи:
— изучить понятие и виды документов по личностному составу;
— рассмотреть особенности содержания и составления приказов по личному составу;
— изучить основные характеристики табеля учета рабочего времени.

Текст работы:

При изучении документации по личностному составу было установлено следующее.
Оформление документации в соответствии с нормативными актами всегда находилось в центре внимания исследователей. Документация по личностному составу представляет собой совокупность документов, отражающих этапы трудовой деятельности работника.
В ходе исследования была проанализирована квалификация документов, необходимых для учета личностного состава организации. Проанализированы нормативно-правовые акты, регулирующие правила ведения и учета документации личностного состава. Был сделан вывод о том, что перечень документов закреплен российским законодательством, однако каждая организация может дополнить этот список своими примерами документов.
Были изучены особенности очень важного документа – приказа по личностному составу, с помощью которого регулируются все трудовые отношения между работником и работодателем с учетом трудового законодательства. Рассмотрены особенности структуры различных приказов, связанных с приемом, переводом, увольнением работников организации.
В ходе исследования изучены основные особенности табеля учета рабочего времени, который содержит важную информацию о времени, затраченном каждым работником организации на выполнение того или иного вида работ. Данные сведения выступают основой для начисления заработной платы персонала.
Таким образом, цель, определенная в исследовании, достигнута, и поставленные задачи рассмотрены в полном объеме.

Заключение:

Делопроизводство занимает особое место в работе любой организации, потому что правильно оформленные документы являются основой эффективной деятельности бизнеса. Оформление документации в соответствии с нормативными актами всегда находилось в центре внимания исследователей.
Трудовые правоотношения работодателя и работников оформляются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) , где четко определены правила оформления документации по приему, увольнению и переводу персонала. Документы по личностному составу оформляются кадровой службой и являются основанием начисления стажа работы сотрудника, социальных льгот, пенсионного обеспечения и др.
Таким образом, вопросы изучения классификации документов по личностному составу являются очень актуальными.
Целью данного исследования выступает изучение совокупности документов, отражающих этапы трудовой деятельности работников организации.
Предмет исследования – документы личного состава.
Объект исследования – работа с кадровыми документами.
Для того, чтобы достичь цели исследования, необходимо изучить следующие задачи:
— изучить понятие и виды документов по личностному составу;
— рассмотреть особенности содержания и составления приказов по личному составу;
— изучить основные характеристики табеля учета рабочего времени.

Список литературы:

Управленческая деятельность бизнеса не может осуществляться без определенной информации, которая может содержаться, как в устной, так и в письменной форме. В настоящее время в любой организации кроме электронных носителей практическая вся информация о предприятии и его работниках представлена в виде документов, помогающих решать споры и осуществлять разного рода контроль.
Любой документ представляет собой материальный объект с закрепленной на нем информацией для передачи ее в нужное время и место. Для него характерны определенные функции :
— информационная, выступающая самой важной функцией любого документа, содержащего необходимые сведения о работниках и организациях;
— организационная, заключающаяся в том, что каждый документ способен оказать определенное действие на работника и работодателя, координируя их правоотношения;
— коммуникативная, обеспечивающая взаимосвязь всех предприятий и организаций;
— юридическая, связанная с тем, что предоставляемый документ в случае спорных ситуаций имеет определенную юридическую силу;
— воспитательная, заключающаяся в том, что документ дисциплинирует исполнителя.
Разные формы управленческой деятельности осуществляются при помощь системы документов, например, учет — в виде составления и обработки бухгалтерской и статистической отчетности, контроль – с помощью сбора сведений для осуществления контроля соответствия наблюдаемого объекта необходимому состоянию и т. п.