Реферат на тему История развития унификации и стандартизации документов в России

Содержание:

Введение 3
1 Исторический аспект исследования 4
2 Понятие документа 8
3 Составляющие документа 12
4 Реквизиты 13
Заключение 15
Список использованной литературы 16

Введение:

Информация, зафиксированная на материальном носителе, выполняла в древности роль свидетельства, доказательства. Именно на эту важнейшую функцию документа первоначально обращалось основное внимание. Латинское слово «documentum» произошло от «doceo» – «учу» или «извещаю» и означало как раз «свидетельство», «доказательство».
Важно отметить, что термин «документ» более старый, нежели термин «информация». К тому же до начала 20 века понятие информации было связано прежде всего с сообщением, осведомлением, с передачей сообщений, их интерпретацией.
Основные реквизиты документа, их наличие и размещение в соответствии с установленными регламентами — одно из условий, обеспечивающих юридическую значимость официального документа. Отсутствующий обязательный реквизит документа лишает официальную бумагу юридической силы и делает ничтожной любую сделку, недостоверной любую информацию.
Основные реквизиты документа обеспечивают информации юридическую значимость Оформленный в соответствии с установленными правилами текст, отпечатанный на бумаге, или любая информация на каком–то ином материальном носителем не всегда является документом.
Согласно тем определениям, которые даны в ГОСТ ИСО 15489–1–2007, документом эту информацию делает наличие обязательных реквизитов.
Целью работы является охарактеризовать историю развития унификации и стандартизации документов в России.

Заключение:

Таким образом, можно сделать следующие выводы:
Официальный документ – считается документом юридического или физического лица, государственных органов, учреждений, организаций, который оформили и подтверждён в согласии с определёнными требованиям закона.
Копия, сделанная с этого документа, будет иметь силу оригинала как официального документа, лишь тогда, когда она будет выдана той организацией, которая принимала или хранит официальный документ. Если официальный документ, создан и удостоверенный на территории одного государства, применяется на территории другого, то в такой ситуации это будет считается иностранным официальным документом.
Причина появления любого документа – необходимость фиксирования информации. Отобразив информацию, документ обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени [4, с.113].
Таким образом, документ оценивается по информации, которую он содержит.
Документ как объект исследования можно рассматривать на разных уровнях:
это может быть отдельный документ;
система документов (документы, применяемые в определенной сфере деятельности);
вся совокупность разнообразных систем документации, т. е. все виды, жанры документов, создающихся в обществе.
Официальный документ стали создавать для того, чтобы отметить информацию и придавать ей юридический статус.

Фрагмент текста работы:

1 Исторический аспект исследования

Впервые в нашей стране проблемами совершенствования документов занялись в 1924–1930–е гг. органы рационализации, созданные в рамках движения за научную организацию управленческого труда. Значительную роль в формировании этих органов сыграл Наркомат рабоче–крестьянской инспекции (НК РКИ), по инициативе которого были созданы и научно–исследовательские институты, и общественные объединения специалистов в области управления, и ведомственные центры, в которых решались практические задачи совершенствования госаппарата и разрабатывались теоретические проблемы документоведения. Этот период был очень непродолжительным, однако, весьма плодотворным, как с точки зрения формирования теории стандартизации, ее методики, так и по уровню практических разработок, их влияния на качество составления и оформления документов. Характерной чертой данного периода является теснейшая связь работ по стандартизации документов с рационализацией технологии делопроизводства и архивного дела. Разработчики стандартов пытались заложить в общегосударственные нормы оформления документов требования, направленные на единообразные процедуры придания документу юридической силы, а также предусматривающие реквизиты необходимые для прохождения документа через управленческий аппарат. В совокупности это повышало культуру оформления документов, оказывало влияние на качество документов как исторических источников [8, с.64].
Второй период стандартизации и унификации документов относится к концу 1960–х началу 1970–х гг. Это было время создания Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), активное участие в разработке которой принимало Главное Архивное управление. Основная идея ЕГСД – это всесторонняя комплексная унификация, установление рационального единообразия форм и методов работы с документами на всех уровнях управления и на всех стадиях жизненного цикла самих документов – их подготовка, оформление, хранение. Именно методами унификации решались в тот период задачи сокращения форм и видов документов, используемых для документирования типовых управленческих ситуаций. Результат этой работы вошел в Основные положения ЕГСД как список видов документов издаваемых различными органами государственной власти и управления. Нормативное закрепление видов документов, используемых в управленческой практике положило начало значительной работе по классификации документов, которая развернулась в 1970–е годы. На стадии создания ЕГСД была разработана методика и унифицированы делопроизводственные операции, связанные с хранением документов в делопроизводстве, формированием дел, экспертизой ценности документов, подготовкой документов к сдаче в архив [9, с.32].