Реферат на тему Использование компьютерных программ для ветеринарного учёта и отчётности в ветеринарных клиниках

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ В ВЕТЕРИНАРНОЙ КЛИНИКЕ 4
2. ОРГАНИЗАЦИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРОГРАММ В ВЕТЕРИНАРНЫХ КЛИНИКАХ 6
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 9
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 10

Введение:

В критериях перехода на современный уровень отношений первостепенным течением направления является обширное употребление новейших информационных технических новшеств, под которыми предполагается комплексность известных способов и сбережений и средств получения и применения информации на основе баз электронно-вычислительной и коммуникационной техники, широкого употребления математических способов.
Методологические и методические вопросы действительной возможности использования электроники для сбора данных по ветеринарному учету и создания базы данных о ветеринарных мероприятиях, собирания ветеринарных отчетов и справок, составления прогнозов эпизоотической ситуации, плана лечебных, оздоровительных и ветеринарно-санитарных мероприятий, установления эффективности ветеринарных мероприятий анализируются в работах учёных, которые обозначают, что внедрение информационных технологий в ветеринарную практику значительно повышает уровень ветеринарного специалиста, уменьшает затраты на ведение первичной документации, изменяет замену данных и снабжает высокую вероятность точной отчетности.
Актуальность темы в настоящее время недостаточно проработаны вопросы образования электронной базы данных по организации ветеринарного дела, а также учёта всех мероприятий и оперативной оценки деятельности в клиниках и лабораториях на основе современных информационных технологий.
Цель работы: исследовать использование компьютерных программ для ветеринарного учёта и отчётности в ветеринарных клиниках. Исходя из поставленной цели определены следующие задачи: проанализировать ветеринарный учет и отчетность; исследовать делопроизводство с использованием компьютерных программ в ветеринарных клиниках; сделать выводы.

Заключение:

Использование программного обеспечения позволит повысить производительность труда специалистов, усилить контроль над каждым этапом трудовой деятельности работников клиники, максимально исключая человеческий фактор при учете всех данных и правильном осуществлении документооборота в целом.
Применение автоматизированной системы в ветеринарной клинике позволяет систематизировать работу специалистов клиники на каждом этапе обслуживания пациентов, обеспечив работу в одной информационной базе. Программное обеспечение используется для автоматизации деятельности всей сети ветеринарных клиник, а также возможно отправлять данные в учреждения по ветеринарному надзору.
Внедрение электронной системы позволяет рационально распределить рабочее время врача клиники, свести на минимум ручные операций, исключить ошибки при ведении и заполнении данных или назначений. Наряду с этим, автоматизированная система дает возможность для проведения контроля над своевременными вакцинациями и профилактическими мероприятиями животных, что значительно приведет к уменьшению заболеваемости среди них и даст возможность исключить возникновение эпидемий. Применение автоматизированной системы возьмёт непрерывный контроль над уровнем запасов лекарственных

Фрагмент текста работы:

1. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ В ВЕТЕРИНАРНОЙ КЛИНИКЕ

Делопроизводство, в настоящее время, все чаще именуют документационным обеспечением управления. Любые документы нужны для грамотного управления – в этом состоит основа документационной деятельности: всю нужную информацию необходимо отражать в документах; в тоже время вся документация должна храниться так, чтобы не один документ был не утерян и в доступности для специалиста; все необходимые решения должны быть выполнены. Наряду с этим, работа с учетными документами должна быть выстроена так, чтобы не останавливать основное занятие организации. Существенная задача руководителя любой клиники заключается в обеспечении доступности и сохранности документов с четким и своевременным выполнением всех действий по их обрабатыванию и распространению. Для достижения этой цели вводится электронный документооборот, а именно автоматизация, где основной задачей является такого рода состояние работы с документами, где врач может в любое время получить необходимые документы и нужную информацию. Автоматизированная система управления — это человеко-машинная система, обеспечивающая автоматизированный сбор и обработку информации, необходимой для оптимизации управления в различных сферах человеческой деятельности. При обычном бумажном документообороте, при объеме обрабатываемых документов, где их насчитывается несколько тысяч, достичь такого состояния дел неосуществимо. Современные информационные технологии, организующие электронный документооборот становятся огромной под спорой для любой ветеринарной клиники. Тем не менее, существуют виды деятельности, в которых имеет значение документация на бумажном носителе, что не мешает создавать данные документы и в электронном виде. В сфере ветеринарной деятельности на фоне обязательного документооборота на бумажных носителях внедряется система электронного документооборота .
Внедрение позволяет систематизировать обмен данными, регламентировать состав и формы представления данных, а также структуру информационных потоков в системе (информационных и командных связей между субъектами ветеринарной клиники, а также информационный обмен с внешними по отношению к клинике организациями), значительно повысить точность и четкость их ведения, гарантировать их сохранность , предоставлять полную взаимоувязанную информацию по всем субъектам клиники. Все это приводит к слаженной работе сотрудников ветеринарной клиники и во много раз увеличивает эффективность функционирования предприятия в целом.
Задачами разрабатываемой системы являются:
1. сбор, анализ и доведение информации до каждой группы пользователей;
2. автоматизация информации, хранящейся на бумажных носителях;
3. уменьшения объема хранимой информации;
4. быстрота и удобство получения необходимой информации.