Реферат на тему Информационные технологии, применяемые для учёта и анализа заработной платы

Содержание:

Введение 3
1. Программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8» 5
2. Программа «Заработная плата 18.19» 7
3. Программа «Мини-Зарплата» 9
4. Программа «Зарплата и Кадры» 10
Заключение 12
Список литературы 13

Введение:

В настоящее время информационные технологии играют важную роль в жизни общества, в значительной мере определяя уровень его развития. Они применяются во многих сферах деятельности человека, облегчая при этом выполнение различных задач и операций. Широкое распространение информационные технологии получили и в сфере экономики, в частности в системе бухгалтерского учета.
Согласно Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» под информационными технологиями следует понимать процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов.
Заработная плата — это важнейшая экономическая категория, которая призвана соединить воедино интересы работника, предпринимателя и государства. Связь заработной платы работников с количественными и качественными результатами их труда осуществляется с помощью форм и систем заработной платы. По данным бухгалтерского учета проводится экономический анализ, с помощью которого необходимо регулировать конечные результаты финансовой деятельности предприятия.
Рассматривая проблемы оплаты труда, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения. Причиной этого является высокая сложность расчетных операций по заработной плате. С увеличением численности работников, для которых применяются разные формы оплаты труда, растет и число ошибок. Снижается достоверность результатов расчета зарплаты, могут возникать задержки с её выплатой. Из-за большого объема расчетов, связанных с начислением заработной платы, ручное оформление всех необходимых документов в настоящее время не практикуется. На рынке программных продуктов есть много специальных бухгалтерских программ, которые значительно упрощают ведение бухгалтерского учета: «1С: Бухгалтерия», «Мини-зарплата», «Заработная плата 18.19» и др. Однако, в некоторых ситуациях применение такой информационной системы не целесообразно. Например, предприятие только начинает свою деятельность и не имеет достаточных средств или обученного персонала. Использование системы автоматизированного учёта расчетов с персоналом по оплате труда возможно и с использованием обычных офисных программ.
Цель исследования – изучить информационные технологии, которые применяются при учете и анализе заработной платы.
Задачи:
— Рассмотреть программу «1С: Зарплата и управление персоналом 8».
— Рассмотреть программу «Заработная плата 18.19».
— Рассмотреть программу «Мини-Зарплата».
— Рассмотреть программу «Зарплата и Кадры».
Структура работы представлена введением, тремя разделами, заключением и списком литературы.

Заключение:

Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются наиболее актуальными как для работников, так и для работодателей. Работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.
Организация учета труда и заработной платы — один из наиболее ответственных и трудоемких участков работы бухгалтера. Правильное начисление зарплаты работникам является центральным в системе учета на предприятии. Системы автоматизированного учёта расчетов с персоналом по оплате труда созданная под требования конкретного предприятия, особенности организации работы бухгалтерии и даже для отдельного сотрудника разрабатываются фирмами производителями под заказ и стоят дорого. Но многие расчётные операции можно автоматизировать самостоятельно, используя офисные программы типовой комплектации компьютера.
Автоматизация бухгалтерского учета является одной из главных задач для предприятия, поскольку это обеспечит лучшее выполнение необходимых операций и облегчит весь процесс ведения учета. Для осуществления автоматизации следует выбирать необходимые программные продукты, исходя из задач и имеющихся ресурсов. Таким образом, можно сделать вывод, что на сегодняшний день информационные технологии играют важную роль в бухгалтерской деятельности. Они охватывают различные стороны бухгалтерского учета и обладают значительными преимуществами по сравнению с ручными методами. Современные информационные технологии позволяют быть бухгалтеру востребованным и мобильным специалистом.

Фрагмент текста работы:

1. Программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8»

Каждое предприятие, которое использует в своей хозяйственной деятельности труд наемных работников, должно ежемесячно проводить с ними финансовый расчет.
Обязанность за начисление и своевременную выплату заработной платы возлагается на бухгалтеров.
В крупных организациях существует штатная единица – бухгалтер по зарплате, который выполняет определенный объем работы.
Главным основанием для начисления заработной платы является документ, под названием «табель учета рабочего времени».
В данном документе уполномоченное лицо проставляет отметки, свидетельствующие о[2]:
— присутствии сотрудника на своем рабочем месте,
— болезни работника,
— прогуле,
— выходных и праздничных днях, в которые сотрудник не выполнял свои обязанности,
— работе сотрудника сверхурочно и т. д.
При заполнении ручным способом табеля учета рабочего времени, особенно на крупных предприятиях, возможны различные ошибки по невнимательности, которые могут стать причиной неправильно проведенных исчислений заработной платы.
Качественная программа для расчета заработной платы поможет бухгалтерам очень быстро внести данные в первичную документацию, на основании которой будут заполняться расчетные ведомости (в них будут автоматически переноситься данные из табелей учета рабочего времени).
Для составления расчетной ведомости работнику бухгалтерии потребуются следующие данные:
— оклад каждого сотрудника,
— количество отработанных каждым работником дней в месяце,
— процентная ставка подоходного налога и социальных фондов.
В большинстве случаев бухгалтеры тратят огромное количество времени на проведение расчетов заработной платы вручную.
Это связанно с тем, что зарплата рассчитывается отдельно по каждому сотруднику, при этом стоит отметить, что данные действия производятся по определенному шаблону. После выполненных расчетов бухгалтер должен еще раз с помощью вычислительной техники проверить проведенные исчисления.
В том случае, когда на предприятии установлена специальная компьютерная программа, рассчитать зарплату, индексацию и налоги можно в рекордно короткие сроки.
Благодаря тому, что все проводимые исчисления заработной платы выполняются при помощи компьютерных программ, полностью исключается возможность совершения любой математической ошибки.
После того как автоматически была рассчитана заработная плата по каждому сотруднику предприятия, компьютерная программа самостоятельно переносит необходимые данные в первичную документацию[6]:
— приходные и расходные кассовые ордера,
— выплатную ведомость,
— кассовую книгу,
— регистры бухгалтерского учета.
Специальная компьютерная программа для расчета заработной платы автоматически заполняет и журнал, в котором отражаются все хозяйственные операции по расчетам с работниками.
Благодаря тому, что национальными стандартами бухгалтерского учета допускается ведение кассовой книги и другой документации в электронном виде, использование программного обеспечения позволяет минимизировать количество бумажных носителей информации на многих предприятиях.
Современные программы, разработанные для начисления заработной платы, достаточно просты в обращении. Любой рядовой сотрудник бухгалтерии может быстро освоить принцип их работы.
При необходимости в специализированных компаниях, которые занимаются разработкой и реализацией программного обеспечения, можно пройти короткий обучающий курс.
Современное программное обеспечение значительно упрощает работу бухгалтерского отдела, так как в первую очередь экономит большое количество времени, а во-вторых, исключает любые математические ошибки.
В настоящее время благодаря активному развитию компьютерных технологий руководству компаний любой формы собственности удается значительно облегчить труд своих сотрудников.