Реферат на тему Информационные справочные системы в человеческом обществе

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1.Понятие
и назначение информационной системы.. 4

2.Классификация
и функции информационных систем.. 5

3.Автоматизированные
информационно-справочные системы.. 8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 9

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. 13

Введение:

Ни для кого не секрет, что сейчас человек буквально окружён
информационными технологиями. Сейчас можно заказать еду через приложение,
посмотреть новости в интернете, записаться к врачу через гос. порталы, смотреть
фильмы в онлайн кинотеатре, общаться с людьми, где бы ты не находился, а
языковой барьер постепенно размывается с внедрением нейронных сетей в машинный
перевод. И всё это было невозможно представить еще каких-нибудь 10-15 лет
назад. Мы так свыклись с этими возможностями, что уже даже не представляем
другой жизни. Так как будто мы всегда могли общаться с человеком, который
находился бы на другом конце Земли, и при этом мы бы еще понимали друг
друга. 

Для
решения различного рода задач на компьютере применяются различные классы
программ. Так, для обработки текстов используются текстовые редакторы, для
обработки изображений — графические редакторы, для хранения и обработки
справочной информации, используются специализированные базы данных —
компьютерные справочные системы.

Информационно-справочная
система — совокупность средств, методов и организационных
ресурсов (человеческие, технические, финансовые и т. д.) ,
используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения
поставленной цели.

Именно
справочные системы решают все поставленные задачи по обеспечению потребителей
нормативной информацией. Справочные системы имеют целый ряд уникальных
достоинств и возможностей.

В первую
очередь это:

·
возможность компактно хранить большие объемы информации;

·
возможность структурировано отображать хранимую информацию;

·
возможность быстрого поиска нужных документов или даже их фрагментов в огромных
массивах данных.

Заключение:

В заключении данной
работы, можно подвести итог:

— общее представление о
структуре и назначении информационных справочных системах раскрыто; 

— сформулированы умения и
навыки работы с наиболее распространенными российскими информационными
справочными системами;

— ознакомились с
особенностями обработки и систематизации информации;

— владеем навыками поиска
интересующей информации с помощью справочно-правовых систем;

— основными методами,
способами и средствами получения, хранения и обработки правовой информации.

Фрагмент текста работы:

1.Понятие и назначение информационной системы

Информационная система — совокупность средств, методов и организационных
ресурсов (человеческие, технические, финансовые и т. д.) ,
используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения
поставленной цели.

Техническое
обеспечение (ТО) — комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной
системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические
процессы.

Информационное
обеспечение (ИО) – совокупность единой системы классификации и кодирования
информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков,
циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.[1,с.78]

Назначение ИО состоит в
своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия
управленческих решений.

Справочная информация
бывает четырёх типов:

Вспомогательная
информация: планы, списки.

База знаний: госты,
книги, конспекты.

Контакты: телефоны,
e-mail, дни рождения.

Рабочая информация:
схемы, письма, проекты

Справочная информация —
это то к чему мы обращаемся в процессе выполнения задачи.

Подавляющее большинство информационных систем
работает в режиме диалога с пользователем.

Чтобы человек максимально продуктивно работал с
информационно справочными системами, ему нужно понимать базовые принципы
организации и функционирования компьютерных сетей.

Для плодотворной работы необходимо умение:

— оперировать информационными объектами,
используя имеющиеся знания о возможностях информационных и коммуникабельных
технологий, в том числе создавать структуры хранения данных;

— пользоваться справочными системами и другими
источниками справочной информации;

— соблюдать авторские права интеллектуальной
собственности;

— проводить статистическую обработку данных с
помощью компьютера.

Полученные
знания и умения в информационно-справочных системах используют в жизни для:

— поиска
и отбора информации, связанной с личными познавательными интересами;

—
предоставления информации в виде мультимедиа объектов с системой ссылок;

—
владения основными сведениями о базах данных, их структуре, средствах создания
и работы и ними.