Реферат на тему Информационные системы управления проектами

Содержание:

Введение. 3

1. Описание Информационной системы управления проектами
(ИСУП) 5

2. Программное обеспечение в информационной системе. 12

3. Разработка информационной системы управления проектами. 14

4.   Принцип  работы  и задачи информационных систем управления
проектами  16

5. Управление коммуникациями и информационные технологии. 23

Заключение. 29

Список используемой литературы.. 30

Введение:

Относительно недавно
деятельность по управлению проектами не рассматривалась как самостоятельная
область профессиональной деятельности менеджера, хотя существует объективная
потребность в осуществлении и управлении проектами в деятельности предприятий и
организаций.

На сегодняшний день
управление проектами прочно закрепилось как неотъемлемая часть функционирования
больших и малых предприятий в таких важных отраслях национальной экономики как
промышленность, строительство, энергетика, малый как производственный, так и
торговый бизнес.

Главная причина применения
методологии управления проектами заключается в достижении преимуществ во
временных и стоимостных показателях эффективности. Грамотное применение методов
управления проектами позволяет получить конкурентное преимущество путем
снижения издержек и поэтому является важнейшей функцией при выполнении
различных работ, пренебрежение которой приводит к возрастанию сроков,
увеличению расходов бюджета, неудовлетворительному качеству выполненных работ.
Во избежание негативных последствий учитываются особенности и методология
управления проектами. Сложность управления проектами породила объективную
необходимость применения современных информационных технологий для облегчения
работы менеджера и выполнения соответствующих расчетов.

На рынке на сегодняшний день
представлено значительное число информационных систем для решения задач
управления проектами.

Таким образом, подчеркнем,
что тема курсовой работы — применение информационных систем для управления
проектами является актуальной.

Целью выполнения работы является
раскрытие основных положений применения современных информационных систем для
решения задач управления проектами.

Для достижения поставленной
цели исследования необходимо поставить и последовательно решить частные задачи
исследования:

— провести сравнительный
анализ нормативной базы относительно задач управления проектами;

— рассмотреть понятие и
составные части информационного обеспечения проектной деятельности предприятий;

— провести анализ существующих
информационных средств.

Объектом исследования
является методология управления проектами. Предметом исследования являются
информационных систем для управления проектами на предприятиях.

Теоретической базой
выполнения работы являются нормативные документы относительно управления
проектами, а также работы отечественных и зарубежных авторов – специалистов по
инвестированию и управлению проектами, в которых раскрываются современные
подходы к управлению проектами, а также требования международных стандартов.
Отдельно необходимо выделить работы по информационному обеспечению проектной
деятельности и информацию относительно возможности информационных средств.

В работе использованы такие
общетеоретические и эмпирические методы проведения исследования, как наблюдение,
обобщение, анализ, синтез, а также специальные методы как проектный анализ,
математическое моделирование, методы инвестиционного менеджмента.

Заключение:

Итак, подводя итог
проделанной работе, можно осуществить ряд заключительных выводов. В первом
разделе работы рассмотрена методология руководства проектом, показано, что для
руководства проектами свойственно наличие нормативной базы стандартов. Дана
систематизация главных методов руководства проектом. Значимое внимание уделено
информатизации процесса руководства проектами.

В теоретическом разделе
работы рассмотрен вопрос информационного обеспечения процесса руководства
проектом на предприятиях малого и среднего предпринимательства. По результатам
исследований можно также осуществить ряд выводов:

— во время управления
проектами слабоформализованная информация есть наиболее объемным массивом данных,
который без использования автоматизированных систем информационного обеспечения
не позволяет научно обосновать перспективность реализации проекта;

— неопределенность, которая
возникает во время формирования баз данных и при дальнейшей обработке информации,
может быть ликвидированная на основе механизма аппроксимации данных, но лишь в
том случае, если домены депозитария постоянно обновляют под влиянием изменения
запросов пользователей системы информационного обеспечения;

— независимо от технического
уровня защиты автоматизированных систем информационного обеспечения управления
проектами безопасность этих систем в значительной мере зависит от качества и
систематичности реализации на предприятии организационных мероприятий,
направленных на избежание возможных угроз.

Фрагмент текста работы:

1. Описание Информационной системы управления
проектами (ИСУП) Информационная система
управления проектами [англ. — Project Management Information System]. Успешная
и продуктивная проектная деятельности организации невозможна без применения
информационных технологий. С целью автоматизации процессов и консолидации
данных управления проектами выступает информационная система управления
проектами, которая представляет собой сбалансированный
организационно-технологический комплекс программных, технических и
информационных средств и инструментов, направленный на реализацию, поддержку и
повышение эффективности процессов управления проектами. ИСУП является
неотъемлемой частью корпоративной системы управления проектами (КСУП).

Основа информационной
организации руководства проектами — это единое информационное пространство,
которая позволяет в разы увеличить уровень качества и эффективность руководства
проектами в предприятия на протяжении всего жизненного цикла проекта и
программы за счет поддержки процессов руководства проектом. Одни ИСУП
направлены не лишь на проекты и программы, но и на автоматизацию процессов руководства
портфелем компании, что предоставляет вероятность руководить стратегическим
планированием. Функционал информационной организации руководства проектами
осуществляет следующие задачи:

– Автоматизация процессов
управления проектами (планирование, контроль исполнения, отчетность);

– Консолидация всех планов
корпоративных проектов компании в единой базе данных;

– Формирование единого
справочника ресурсов доступных для использования, планирование, контроль и
управление ресурсами;

– Автоматизация и сокращение
затраченного времени на коммуникации по проекту между участниками проектной
деятельности;

– Автоматизация процессов
документооборота по проекту, программе, портфелю проектов и по проектному
офису;

– Формирование архива и базы
знаний проектного управления [2].

На сегодняшний день имеется
множество решений, начиная от локальных программ для одного пользователя и
заканчивая полномасштабными серверными решениями показателя компаний или
всевозможные решения на базе интернет технологий.

Так или в противном случае, все информационные
организации руководства проектами можно разбить на три сегменты: Местные
информационные организации руководства проектами. В основном предназначаются
для малого предпринимательства, частных бизнесменов и корпораций, в которых на
практике нет проектной работы, за исключением одного — двух малых проектов.
Преимущества данных систем в дешевизне и доступности. В качестве примера можно
привести Microsoft Project Standart