Реферат на тему Информационные системы управления персоналом государственного учреждения: задачи, критерии оценки, выбор.

Содержание:

Введение 3
1. Информационные системы в управлении персоналом государственных учреждений 5
2. Критерии оценки и выбора HR-систем в государственных учреждениях 12
Заключение 14
Список использованной литературы 15

Введение:

Информационные технологии в управлении персоналом предполагают применение в работе HR-менеджера автоматизированных систем, во многом упрощая рутинную работу с документами. Основными сферами управления персоналом, которые автоматизируют данные системы являются:
• Удержание и мотивация перспективных сотрудников (talent management – англ. «управление талантами»). Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом по этому направлению позволяет охватывать полный круг HR-функции по подбору и адаптации талантливых сотрудников, их обучению и развитию, мотивации и оплате труда. Подобными вопросами автоматизации занимаются в компаниях SAP, Lumesse, Oracle, Saba, Halogen.
• Обучение персонала через организацию их доступа к корпоративным знаниям (knowledge management – англ. «управление знаниями»). Информационное обеспечение системы управления персоналом посредством автоматизации ее процессов помогает: собирать и систематизировать информацию, получаемую от сотрудников; создавать единую базу обучающей информации; хранить, накапливать и производить новые знания.
• Автоматизация кадрового делопроизводства. Информационное обеспечение системы управления персоналом позволяет быстро оформлять приказы, личные карточки, табели учета рабочего времени и другие документы по учету персонала. Обычно для этих целей применяют 1С.
• Систематизация и подборка данных для анализа и создания отчетов. Информационное обеспечение управления персоналом помогает: изучить показатели успешности того или иного HR-проекта; представить в наглядном виде выборку данных, трансформировать ее в виде графиков, схем и таблиц; создавать комплексные отчеты по основным HR-показателям.
• Управление корпоративными коммуникациями. Предполагается, что техническое обеспечение системы управления персоналом позволяет организовать взаимодействие работников посредством чатов, форумов, блогов, интранет-порталов.
Рассматриваемые в работе системы автоматизации классифицируются следующим образом:
• по величине компании и бюджету, заложенному на автоматизацию;
• по целевой аудитории (пользователям) программ.
В зависимости от величины компании и средств на проведение автоматизации можно выделить такие программы:
• локальные (коробочные): «1С: Зарплата и Управление персоналом», «АиТ: Управление персоналом», «Фараон» и др.;
• средние интегрированные системы: «Парус — Персонал», «БОСС-кадровик» и др.;
• крупные интегрированные системы: модуль «Управление персоналом» в ERP-системах SAP, Oracle и др.
Целью данной работы является изучение информационных систем управления персоналом государственного учреждения.

Заключение:

Исходя из рассмотренного в работе материала, можно сделать вывод о том, что под системой управления персоналом государственного учреждения понимается автоматизированное комплексное программное решение управления персоналом. В сравнении с традиционными системами автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты HRM-системы обладают расширенным функционалом. Помимо учетного (кадрового учета, штатного расписания, документооборота, учета отпусков и рабочего времени, пенсионного и военного учет и пр.) и расчетного (зарплаты, налоговых выплат, надбавок и вычетов и др.) контуров, обрабатывающих количественные данные, в состав подобных систем также входит как таковой HR-контур, который предназначен для работы с качественными показателями персонала.
В контексте информационных технологий информационная система управления персоналом представляет собой набор определенного программного обеспечения и технологий, позволяющих автоматизировать и совершенствовать бизнес процессы в таких областях, как: управление кадрами, расчет и выплата зарплаты, табельный учет и документооборот.
Данное программное обеспечение не только позволяет координировать действия различных департаментов, но и координировать работу различных каналов взаимодействия между персоналом и руководством: личное взаимодействие, телефон, Интернет. Кроме того, данное программное обеспечение дает работникам отдела персонала доступ к полной информации о работнике, необходимой для наилучшего планирования и контроля бюджетов по зарплате, обучению, командировкам и т. д.
Основными критериями оценки и выбора HR-системы для управления персоналом государственного учреждения являются: функциональные возможности информационной системы, совокупная стоимость владения системой, перспективы развития, технические характеристики, минимизация рисков.

Фрагмент текста работы:

1. Информационные системы в управлении персоналом государственных учреждений
Управление кадрами является родом деятельности, которая направлена на обеспечение организации работниками, способными наиболее эффективно выполнять возложенные на них трудовые обязанности. Наиболее часто встречаются сокращения HRM или HR-менеджмент, что является аббревиатурой от human resources management – управление человеческими ресурсами.
Персонал можно считать одним из самых дорогих ресурсов организации, так как именно он должен осуществлять достижение стратегических задач компании. Особенно ярко проявляется значимость персонала в организациях, которые занимаются какой-либо специфической деятельностью, где замена обученного сотрудника связана с ощутимыми денежными потерями. Подобной деятельностью является деятельность государственных (бюджетных) учреждений, где весь процесс функционирования организации починен чёткому регламенту и законодательным нормам.
HRM-системы предназначены для управления персоналом, однако их функциональность значительно шире, нежели у систем автоматизации кадровых операций. Системы данного класса дают возможность работать не только с количественными, но и с качественными показателями персонала. Главная их задача — привлечение и удержание ценных для компании специалистов.
Под HRM-системой понимается автоматизированная комплексная система управления персоналом. В сравнении с традиционными системами автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты HRM-системы обладают расширенным функционалом. Помимо учетного (кадрового учета, штатного расписания, документооборота, учета отпусков и рабочего времени, пенсионного и военного учет и пр.) и расчетного (зарплаты, налоговых выплат, надбавок и вычетов и др.) контуров, обрабатывающих количественные данные, в состав подобных систем также входит как таковой HR-контур, который предназначен для работы с качественными показателями персонала.
В России одним из наиболее распространённых программных комплексов автоматизации управления персоналом государственного учреждения является программа «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» . Последней версий программы является версия 8 ПРОФ.
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ» поддерживает особенности ведения учета в бюджетных учреждениях различных типов :
• государственные и муниципальные учреждения;
• организации высшего и среднего профессионального образования;
• медицинские учреждения;
• воинская служба;
• органы внутренних дел и другие федеральные органы власти.
В программе можно было реализовывать любые формы требуемой отчетности. ЗУП является преемником традиций «классического» ведения учета, но также получил и расширение функциональных возможностей:
• Работы в бюджетных организациях и фирмах, находящихся на хозрасчете;
• Комплексная всесторонняя автоматизация разнообразных процессов движения кадров, контроль перемещения кадров;
• Анализ качества работающих сотрудников, квалификации персонала;
• Анализ загрузки сотрудников;
• Расчет потребности в кадрах, кадрового резерва;
• Анализ затрат на персонал, составление плановых бюджетов на персонал, анализ исполнения бюджета;
• Составление кадрового плана, накопление информации о кандидатах, генерирование планов кадрового обучения и анализ полученных результатов обучения;
• Начисление зарплаты, расчет и планирование отпусков;
• Расчет необходимых налогов в госорганы и фонды;
• Формирование полной и всесторонней отчетности с различной аналитикой, детализацией и разрезами для подачи в госорганы, а также для руководителей компании и подразделений.
К основным возможности программы относится:
• Поддержка НСОТ. Данное ПО поддерживает системы оплаты труда в соответствии с постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583. Реализованы классические схемы оплаты труда для бюджетной сферы. Можно указывать профессиональные квалификационные группы, описывать надбавки, задавать зависимость тарифа от уровня квалификации.
• Кадровый учет и делопроизводство. Программа «1С:ЗКГУ» позволяет решать все задачи кадрового учета и делопроизводства с учетом особенностей бюджетного учреждения. В зависимости от типа учреждения будут меняться настройки и набор документов.
• Штатное расписание. Ведение штатного расписания в «1С:ЗКГУ» позволяет автоматически формировать список и размер начислений по каждой должности, хранить данные о том, какая квалификация требуется для определенной должности и многое другое.
• Аттестация. «1С:ЗКГУ» автоматизирует процесс аттестации гос. гражданских служащих, военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов, медицины и сферы образования согласно законодательству РФ.
• Выплата заработной платы. В «1С:ЗКГУ» автоматизирован трудоемкий процесс выплаты зарплаты. Оплата ведется по статьям финансирования. В программе можно автоматически заполнить списки сотрудников и сформировать зарплатные ведомости.
• НДФЛ и взносы с оплаты труда. Расчет НДФЛ и страховых взносов в «1С:ЗКГУ» полностью автоматизирован. При необходимости данные расчетов можно изменить вручную. В описании для каждого вида начислений содержится информация для расчета.
• Отчетность. Программа автоматически формирует статистические отчеты. Вы можете купить «1С:ЗКГУ» и отправлять данные в Росстат и другие органы контроля напрямую из «1С» с помощью сервиса «1С-Отчетность».