Реферат на тему Информационная система организации. Виды коммуникационных связей в организации. Коммуникационный процесс в организации

Содержание:

Введение 3
1 Анализ информационных технологий на предприятии 4
2 Коммуникационный процесс в организации 8
3. Кейсовая ситуация 11
Заключение 12
Список использованных источников 13

Введение:

Актуальность работы. Новая парадигма управления предполагает отказ от трактовки контроля как механизма принуждения и ориентирует менеджмент на использование модели социального партнерства. Современной организации характерна специализация и обособление контрольной функции управления. При этом значительная часть контроля осуществляется в процессе аналитической и операционной деятельности подразделений внутреннего контроля или уполномоченных сотрудников. На основе проведенного сравнительного анализа современных технологий, методов и форм организации системы внутреннего контроля промышленных предприятий, выявлено, что эффективность работы организации зависит от постоянной модернизации в сфере управления. Значение системы внутреннего контроля в инновационном развитии предприятия способствовало выявить проблемы, влияющие на дальнейшее развитие организации и обозначить работу по ее совершенствованию.
Объект исследования – системы контроллинга на предприятиях.
Цель работы – изучить информационную систему организации. Виды коммуникационных связей в организации. Коммуникационный процесс в организации.
Задачи:
— повести анализ информационных технологий на предприятии;
— проанализировать коммуникационный процесс в организации.
Предмет исследования – коммуникационный процесс.
Методология исследования – анализ, обобщение полученной информации.
Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

Заключение:

В результате проделанной работы решены следующие задачи. Неэффективные процессы системы внутреннего контроля, неавтоматизированные средства управления и никак не связанные друг с другом системы приводят к лавинообразному росту затрат на GRC. Неспособность адекватно выявить и устранить основные области риска могут привести к серьезным последствиям, включая штрафы, судебные разбирательства, повышение стоимости капитала, потери предприятием доли рынка и снижению репутации торговой марки. Созданное на основе открытых технологий и стандартов, приложение Oracle Governance, Risk and Compliance Manager (GRC Manager) эффективно автоматизирует и упрощает процесс соблюдения нормативов, и в то же самое время предоставляет гибкую интеграцию с бизнес-приложениями Oracle E-Business Suite или People Soft Enterprise, а также приложениями других платформ. GRC Manager поддерживает самый широкий набор приложений и легко подходит для любой среды.
Использование оптимальной информационной модели системы внутреннего контроля дает весомые преимущества перед традиционным (неавтоматизированным) подходом и другими распространенными решениям: повышение контролируемости и управляемости внутренних процессов и, особенно – рисков организации; снижение угроз и уменьшение влияния факторов неопределенности; воспитание у сотрудников навыка не повторять свои или чужие ошибки; повышение прозрачности и связи вознаграждений с общими результатами деятельности; увеличение результативности работы служб внутреннего контроля, аудита и управления рисками; повышение ответственности руководителей и сотрудников за качество данных, а проверяющих — за анализ и выводы; сокращение времени, затрат и издержек на контрольную деятельность и коммуникации.

Фрагмент текста работы:

1 Анализ информационных технологий на предприятии
¬
На сегодняшний день крупные предприятия применяют мощнейшее средство управления — ERP-система.
Программные продукты класса ERP (систем планирования ресурсов предприятия) содержат следующие направления (рисунок 1).

Направления ERP-систем показывают в какой сфере деятельности организации происходит управление.
Внутренние факторы ERP-систем, контролируемые организацией представлены на рисунке 2.

Сегодня предприятия имеют множество офисов по всей стране, необходимо полное обеспечение к информации главной организации, для этого разработаны ERP-системы.
Программные продукты класса ERP (систем планирования ресурсов предприятия) содержат следующие функции (рисунок 3).

Как видно из рисунка функции ERP-систем осуществляют оформление документооборота в организации.
Деятельность промышленных организаций, выраженная в миссии, ставит своей целью поставку максимально качественных товаров и услуг потребителям Российской Федерации и выполнение с высокой степенью надежности долгосрочных экспортных контрактов. Стратегическая цель предполагает лидерство среди глобальных энергетических компаний посредством освоения новых рынков и диверсификации видов деятельности.
Важнейшими инструментами достижения указанных бизнес-целей являются информационные технологии. Руководством ИТ одного из промышленных предприятий принята Стратегия информатизации Компании и рассматриваемый проект вытекает из данной стратегии.
Целью Проекта явилось создание типового шаблона информационно-управляющей системы предприятия (далее Система) – единой интегрированной информационной, технологической и технической среды для эффективного управления деятельностью промышленной организации.
Целью создания шаблона Системы является повышение эффективности взаимосвязанных бизнес-процессов в управляющей компании и дочерних обществах по определенному виду деятельности.
Среди первоочередных задач достижения основной цели Проекта необходимо выделить [4]:
Обеспечение оптимизации и типизации бизнес-процессов, в том числе процессов планирования, оперативного управления, контроля исполнения и анализа с применением Системы;
Разработка ролевой структуры, удовлетворяющей требованиям бизнес – процессов;
Обеспечение достаточным набором методологических, регламентных документов, формализующим бизнес – процессы промышленного предприятия;
Разработка требований к входящей и исходящей информации, подлежащей учету в Системе;
Обеспечение набором пользовательских инструкций, а также шаблонами дополнительных документов, необходимых для работы в Системе;
Обеспечение информационной интеграции между компаниями – участниками бизнес-процесса с учетом специфики их взаимодействия;
Внедрение Системы в управляющей компании и выбранном дочернем обществе как совокупности методологического, информационного, программного, технического, организационного и других видов обеспечений, осуществляющей поддержку бизнес-процессов в соответствии с функциональными требованиями;
Расширение горизонтов планирования деятельности промышленного предприятия с трех до двадцати лет. Функциональный объем Проекта охватывал технологически взаимосвязанный комплекс бизнес-процессов, включающий в себя следующие составляющие:
 Управление маркетингом и сбытом;
 Управление финансами;
 Управленческий учет;
 Бухгалтерский и налоговый учет;
 Управление материально-техническим обеспечением;
 Управление техническим обслуживанием и ремонтом;
 Управление производством;
 Управление инвестициями;
 Бюджетирование;
 Учет лизинга и аренды;
 Учет и ведение договоров.