Реферат на тему Информационная система ее роль и место в экономике

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 2

1 Основные этапы развития
информационных систем. 3

2 Понятие информационной системы и ее
роль в управлении экономикой. 6

3 Общая характеристика развития и
использования информационных систем в управлении экономикой. 9

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 13

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 14

Введение:

Роль информационных систем и технологий в
современном бизнесе является стратегической — способствовать менеджменту,
адекватно реагировать на динамику рынка, поддерживать и углублять конкурентное
преимущество с целью достижение максимальной выгоды. Применение информационных
систем позволяет радикально изменить стиль управления и значительно улучшить показатели
деятельности компании. Именно поэтому важно сформировать у будущих специалистов
по информационным технологиям компетенции в отрасли построения и функционирования
информационных систем и технологий и возможностей их использования при
управлении бизнес-структурами.

Актуальность темы состоит в том, что для
принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития
рыночной экономики предприятию необходима соответствующая информационная
система, объективно отражающая текущую экономическую ситуацию. Выбранная
проблема актуальна в настоящее время, так как автоматизированные информационные
системы в управлении являются залогом успеха любой организации в управленческой
деятельности в организации коммуникационных процессов как в центре офиса, так и
с окружающей средой.

В современных условиях перспективное
информационное обеспечение стало важным направлением наряду с обработкой
информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.
Передача информации о статусе и агентской деятельности фирмы на высший уровень,
управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными
подразделениями фирмы, осуществляются с учетом современных электронных
вычислительных машин и других технических средств связи.

Исследование информации является очень
актуальной темой уже на протяжении долгого времени. К изобретению компьютеров
информация исследовалась лишь как основа для деятельности в экономике и других
сферах. Важнейшим следствием внедрения информационных технологий есть повышение
производительности труда при обработке данных. Вследствие этого информатизация может
углубить кризис общества в том случае, если ухудшится ситуация с занятостью
населения, или, наоборот, способствовать выходу из кризиса, если поможет
устранить торговый дефицит, даст экономике новый импульс роста, уменьшит
социальную напряженность в обществе.

Цель работы: рассмотреть информационную
систему ее роль и место в экономике.

Структура работы: введение, основная
часть, заключение, список использованных источников. Объем работы: 14 страниц
печатного текста. Список использованной литературы содержит 10 источников.

Заключение:

И так, появление первых информационных
технологий в середине ХХ в. дало начало информационно-технологической
революции, результатом которой является постепенное становление нового типа
общественной формации — информационного общества. В таком обществе решающую
роль играют не традиционные материальные факторы производства, а нематериальный
фактор — информация. Именно информация становится одним из стратегических
ресурсов государства и общества, ресурсом социально-экономического, технологического
и культурного развития.

Информационные и телекоммуникационные
технологии стали настолько важной частью инфраструктуры общества, что от них
зависит не только технологическое, но и социальное продвижение, экономическая конкурентоспособность
страны в целом, ее место в мировой экономике, роль в международном
распределении труда, способность развивать демократические институты, рост
новых рабочих мест и тому подобное.

К информационным системам нового поколения
относятся системы поддержки принятия решений и информационные системы,
построенные на искусственном интеллекте. Это интерактивные компьютерные
системы, которые предназначены для поддержки различных видов деятельности при
принятии решений. Данная система имеет множество преимуществ и применяется во
всех сферах управленческой деятельности предприятия, в том числе и в его
внешнеэкономической деятельности. Такие системы оказывают помощь менеджеру в
процессе принятия решений и обеспечивает поддержку во всем диапазоне контекстов
задач. Они поддерживают и усиливают рассуждения и оценку менеджера.

В целом еще предстоит осознать, что мир
стоит на пороге новой цивилизации. Ее первой фазой, вероятнее всего, будет уже
наступающее постиндустриальное информационное общество, в котором уже не только
вещество и энергия, а главным образам информация, научные знания станут
объектами внимания и результатами деятельности человека. Именно поэтому,
сегодня на первый план должны быть поставлены уже не только проблемы
дальнейшего наращивания технического потенциала, а его интеллектуализации и
гуманизации, создания и использования новых технологий, основанных на
эффективном применении главных стратегических ресурсов — интеллектуального,
управленческого, информационного, духовно-культурного и правового, составляющих
в совокупности главное направление социального прогресса в XXI веке.

Однако для того, чтобы понять и изучить
свойства информации, установить общие закономерности информационных процессов и
особенности их проявления в различных сферах, необходимо будет пересмотреть
многие уже сложившиеся представления, связанные с информацией и информационными
процессами.

Фрагмент текста работы:

1 Основные этапы развития информационных систем За время возникновения и развития
информационных систем в экономике имели разную структуру этих компонентов,
которая в значительной мере зависела от технико-эксплуатационных характеристик
вычислительной техники, которая в тот или иной период использовалась для автоматизации
экономических задач.

Начало создания ИС в нашей стране относят
к 1963 году, когда на крупных предприятиях начали использовать ЭВМ для решения
задач организационно-экономического управления. Первые такие системы
ограничивались решением некоторых функциональных управленческих задач, например,
задач бухгалтерского учета. Поэтому системность автоматизированной обработки
экономической информации в начале 60-х годов характеризовалась частичностью и
локальностью. В течение 60-х годов постепенно переходят от локальных систем
обработки данных, предназначенных для тех или иных участков управленческих
работ, до систем, охватывающих широкий круг задач управления [10].

В информационных системах первого
поколения (1963-1972 гг.), в иностранной литературе известны под названием
«системы обработки данных», «электронные системы обработки данных», в
отечественной — «ИСУ — позадачный подход», для каждой задачи отдельно
готовились данные, создавалась математическая модель и разрабатывалось
программное обеспечение. В программы решения задачи помимо прочих вносились и
процедуры формирования и ведения информационного фонда, необходимого для
решения задачи. Такой подход обусловливал информационную избыточность (записаны
на машинный носитель данные не могли быть использованы для решения другой
задачи), математическую избыточность (известно, что модели решения различных
экономических задач имеют общие блоки). Был обозначен длительностью и
трудоемкостью и процесс разработки программного обеспечения каждой задачи.
Кроме того, очень незначительные изменения в организации информационного фонда
задач обусловливали потребность доработки программного обеспечения.

Дальнейшим развитием информационных систем
в экономике страны является создание ИСУ на основе идеологии автоматизированных
банков данных. Это другой этап создания ИС, который начался в 1972 году, когда
впервые в план на восьмую пятилетку были внесены вопросы развития экономики и
создания ИСУ. Расширились техническая и программная базы ИСУ, что сказалось на
внесении разнообразия вариантов их построения с ориентированием на отдельные
классы и модели ЭВМ, включая мини — и микрокомпьютеры. Возросла также
многовариантность ИС в связи с увеличением количества технологических режимов
эксплуатации ЭВМ и всего комплекса технических средств, в частности началось
введение диалогового режима и режима телеобработки данных.

Однако отличие информационных систем
второго поколения (1972-1986 гг.), в иностранной литературе назывались
управленческими (административными) информационными системами, от ИС первого
поколения заключается в том, что первые имели общее информационное обеспечение
всех задач — базу данных. Организация единой базы данных стала возможной лишь
благодаря тому, что были созданы специальные программные продукты — системы
управления базами данных (СУБД). Основное назначение СУБД — создание и
поддержание в актуальном состоянии базы данных, а также связь ее с программами
решения экономических задач (прикладные программы пользователей).

В середине 80-х годов был накоплен
значительный опыт создания и использования информационных систем
организационного управления. Так, в 1988 году функционировало около 6000 ИСУ
различных уровней и проблемной ориентации, в том числе 2600 ИСУ предприятий и
объединений — АСУП. Создано значительное количество автоматизированных систем
управления технологическими процессами (АСУ ТП), систем автоматизированного
проектирования конструкций и технологий (САПР).

Экономическая эффективность многих
действующих ИСУ очень значительна. Среднее значение годового экономического
эффекта ИСУ составляло 640 тыс. руб., а коэффициент экономической эффективности
капитальных вложений достигал 0, 88.

Помимо прямого экономического эффекта,
внедрение ИСУ оказало большое влияние на изменение характера деятельности
управленческого персонала. Повысилась оперативность, научная обоснованность и
объективность принимаемых управленческих решений; возникла возможность решать
принципиально новые экономические задачи, которые до внедрения ИС не решались
аппаратом управления; увеличилось время на творческую работу сотрудников за
счет сокращения объемов выполнения рутинных операций вручную; в результате
автоматизации процессов информационного обслуживания повысилась
информированность управленческого персонала [2].

Однако коренных изменений в улучшении
качества управления объектами хозяйствования не произошло. Опыт
функционирования ИС первого и второго поколений выявил в них ряд серьезных
недостатков.

Значительное количество функций управления
экономикой, касающихся неструктурированных и слабоструктурированных процедур,
осталось без компьютерной поддержки. По сути в ИСУ решены задачи по жестким
детерминированным алгоритмам, которые не присущи руководящим структурам.

Стандартный набор экономических задач и
подсистем ИСУ не обеспечил ее необходимой гибкости, из-за чего модификация и
расширение функционального состава системы связаны со значительными
трудозатратами.

Четкая централизация обработки информации
в действующих ИСУ не позволяла осуществлять процессы оперативного управления и
регулирования в реальном масштабе времени.

Недостаточное количество оптимизационных
задач в составе ИСУ (1, 5 % в среднем) объясняется незаинтересованностью
пользователей в применении оптимизационных методов; отсутствием надежной и
достоверной информации для использования оптимизационных расчетов;
невозможностью и нецелесообразностью внедрение локальных оптимизационных задач.

В ИСУ, как правило, отсутствуют замкнутые
комплексы задач управления (планирования, учета, анализа, регулирования).
Различные типы ИСУ (ИСУП, САПР, ИСУ ТП) действовали на объектах хозяйствования
автономно, без взаимосвязи.

Системы не обеспечивали оперативного
взаимодействия с ЭВМ руководителей разных уровней. Пакетный режим
функционирования ИСУ (как основной) не давал возможности создавать системы
поддержки принятия управленческих решений, предусматривающих возможность выбора
альтернативного решения.

Внедрение систем не сопровождалось
необходимой перестройкой организационных структур управления в условиях
использования автоматизированной обработки данных.

Указанные недостатки ИС первого и второго
поколений побудили к поискам более современных форм и методов их
проектирования, разработки концептуальной основы ИС нового поколения.

Поэтому следующий этап создания
информационных систем (начался примерно с середины 80-х годов) характеризуется
созданием интегрированных систем. Это многоуровневые иерархические
автоматизированные системы управления, которые обеспечивают комплексную
автоматизацию последнего на всех уровнях.

Сложность функционирования таких крупных социально-экономических
систем, как народное хозяйство РФ, обуславливает невозможность реализации
процесса управления с помощью одной или нескольких локальных ИСУ. С этой целью
нужен комплекс (группа) ИСУ, каждая из которых обеспечивает решение своих
функциональных задач управления. При этом речь идет не просто об объединении и
связи локальных ИСУ между собой, а об обеспечении информационного диалога между
ними и доступа одной ИСУ к информационным базам других ИСУ.

Итак, интегрированная автоматизированная
система управления (ИАСУ) может рассматриваться как иерархически организован
комплекс организационных методов, технических, программных, алгоритмических и
информационных средств, имеющих модульную структуру и обеспечивают сквозное
согласованное управление материальными и информационными потоками объекта
управления.