Реферат на тему «Хранение документов Архивного фонда РФ: постоянное, временное, депозитарное (по ФЗ «Об архивном деле в РФ»)»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ.. 3

1. ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ.. 4

2. Постоянное хранение документов  Архивного фонда Российской Федрации.. 5

3. Временное хранение документов  Архивного фонда Российской Федерации.. 7

4. Депозитарное хранение документов  Архивного фонда Российской Федерации.. 8

СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ… 15

Введение:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы хранения документов Архивного фонда
РФ определяется необходимостью сохранности документов архивного фонда, имеющих
историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное
значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов
Российской Федерации.

Учитывая важность,
уникальность и ценность документов архивного фонда РФ государство предпринимает
меры по нормативному урегулированию вопросов хранения документов Архивного
фонда РФ.

Источниковая база: Законы
и нормативно-правовые акты федеральных органов исполнительной власти по
вопросам архивного дела. Особенностью регулирования является нахождение норм в
различных нормативных актах.

Основополагающим актом
является Федеральный закон от «22» октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле
в Российской Федерации» (далее ФЗ «Об архивном деле в РФ»), который регулирует
отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования
документов Архивного фонда РФ и других архивных документов независимо от их
форм собственности.

Законодательную базу также
составляют Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской
Федерации, Федеральный закон «Об общих принципах организации местного
самоуправления в Российской Федерации» и иные нормативные акты.

Тема изучалась разными
авторами преимущественно в учебной литературе (Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П.,
Бурова Е.М., Малышева С.Ю. и др.).

Контрольная работа
состоит из 4 разделов: 1 — общие положения, в том числе содержит виды хранения
документов Архивного фонда Российской Федерации, 2 – 4 посвящены постоянному,
временному и депозитарному хранению документов Архивного фонда РФ.

Заключение:

Фрагмент текста работы:

1. ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ

В соответствии с пунктом
8 статьи 3 ФЗ «Об архивном деле в РФ» архивный фонд Российской Федерации – это
«исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных
документов, отражающих
материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое,
научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение,
являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской
Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному
хранению».

Порядок и сроки хранения
документов Архивного фонда Российской Федерации определены ФЗ «Об архивном деле
в РФ», а также иными нормативными актами в области архивного дела.

Исходя из анализа норм ФЗ
«Об архивном деле в РФ» можно сделать вывод, что документы Архивного фонда Российской
Федерации являются документами постоянного хранения, то есть они не могут быть
уничтожены по истечении какого-либо времени.

В зависимости от места
хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и срока хранения в
этом месте хранения различают:

—
постоянное хранение;

—
временное хранение;

—
депозитарное хранение.

В зависимости от вида собственности
на документы Архивного фонда Российской Федерации можно выделить следующие виды
хранения документов Архивного фонда Российской Федерации:

— хранение документов, являющихся
государственной собственностью;

— хранение документов,
являющихся муниципальной собственностью;

— хранение документов,
являющихся частной собственностью.

В соответствии с данными
об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов,
государственных музеев и библиотек, научных организаций по состоянию на «01»
января 2019 года общий объем доку-ментов Архивного фонда Российской Федерации –
более 308,9 млн. единиц хранения, в том числе в хранилищах государственных
музеев и библиотек сосредоточено свыше 12,9 млн. единиц хранения, в научных
организациях, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда
Российской Федерации  –  более 2,1 млн. единиц хранения.

Объем документов,
сосредоточенных в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации,
за последние десять лет увеличился на более чем 45,4 млн.единиц хранения или на
15% и насчитывает свыше 293,8 млн. единиц хранения, в том числе: в федеральных
архивах хранится свыше 44,4 млн. единиц хранения; в государственных архивах
субъектов Российской Федерации – 167,9 млн.единиц хранения; в муниципальных архивах
– 81,6 млн.единиц хранения.[1]

По данным Росархива по
состоянию на «01» декабря 2018 года объем Архивного фонда Российской Федерации,
находящегося на временном и депозитарном хранении, составил 248 млн. 604 тыс.
359 единиц хранения[2],
что составляет приблизительно 80 % документов Архивного фонда Российской
Федерации. [1]Информационно-методическое письмо
«Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов,
государственных музеев и библиотек, научных организаций по состоянию на
01.01.2019 и качестве составления паспортов» // https://archives.gov.ru/documents/inf-metod-letter-passportization-2019.shtml.
Дата обращения 25.03.2022. [2]Справка об итогах паспортизации
архивов организаций, осуществляющих временное и депозитарное хранение
документов Архивного фонда Российской Федерации по состоянию на 01.12.2018 // https://archives.gov.ru/reporting/spravka-passportization-2019.shtml.
Дата обращения 25.03.2022.