Реферат на тему Фактор времени в технологии менеджмента

Содержание:

Введение 3
1 Основы управления временем в менеджменте 4
2 Понятие тайм-менеджмента 6
3 Задачи и принципы тайм-менеджмента 7
3.1 Подходы тайм-менеджмента 7
3.2 Инструменты для управления временем 10
Заключение 12
Список литературы 13

Введение:

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что современная экономика характеризуется интенсификацией изменений и возрастанием степени неопределенности среды хозяйствующего субъекта. При этом все более увеличивается потребность организации в повышении уровня ее адаптивности, а также скорости ответной реакции на «возмущающие воздействия». Данную адаптивность следует рассматривать как важнейший фактор конкурентоспособности организации как социально-экономической системы. По нашему мнению внедрение в качестве элемента технологий тайм-менеджмента может стать одним из действенных инструментов, направленных на повышение адаптивности системы управления организацией.
Отметим, что непосредственно сам термин «тайм-менеджмент» отражает ту сферу управленческой деятельности, которая оформилась еще в 70-х годах XX века в самостоятельное направление менеджмента организации. В состав тайм-менеджмента включена совокупность различных технологий планирования работы сотрудника, которые он может применять самостоятельно в целях достижения большей эффективности от использования своего рабочего времени, а также повышения подконтрольности все более возрастающего объема трудовых задач.
При изучении специальной литературы по теме данного исследования мы обнаружили, что довольно часто для обозначения рассматриваемой технологии применяются такие термины как «самоменеджмент», «персональная организация труда», а также «управление временем».
Цель работы – изучение фаткора времени в менеджменте.
Задачи исследования:
— выявить основополагающие элементы управления временем;
— изучить понятие тайм-менеджмента;
— проанализировать инструменты и подходы управления временем.

Заключение:

В настоящий момент многие компании столкнулись с системными проблемами управления временем. Это особенно заметно с увеличением штата сотрудников.
Рабочее время не используется оптимальным образом, сроки планирования задач не соответствуют срокам реализации, что бывает связано как с нереалистичной оценкой времени при планировании, так и с выбором неоптимальных способов реализации планов и недостаточной самоорганизацией сотрудников. Эти проблемы могут системно присутствовать в департаментах снабжения, продаж, технических подразделениях и особенно на стыках между ними. Они могут быть связаны как с особенностями персонала, бизнес процессов и корпоративной культуры.
Однако даже в рамках существующих бизнес процессов осмысленно развивать навыки эффективного управления временем (тайм-менеджемента) на индивидуальном уровне. Обучение тайм-менеджменту строится вокруг компетенций:
Умение планировать,
Самоорганизация,
Делегирование полномочий,
Деловые коммуникации
Стрессоустойчивость.
Управлять временем сложно, так как это влечёт за собой необходимость воплощения многих других серьёзных изменений в жизни. Управлять им буквально нельзя — ни остановить, ни вернуть, ни заглянуть вперёд, — но можно работать над собой, управлять отдельными элементами собственной жизни. Уже так вы сможете поэтапно возвращать себе контроль над течением времени и своими достижения

Фрагмент текста работы:

1 Основы управления временем в менеджменте

“Тайм-менеджмент – это техника перераспределения рабочего времени, которая вызывает рост продуктивности его использования. Оптимизация рабочего времени, как собственно и тайм менеджмент, состоит из двух этапов: планирования задач и расстановки приоритетов.”
Тайм менеджмент – универсальная технология успеха
В нашу информационную эпоху управление временем – новая религия, которую исповедуют бизнесмены, стартаперы, рядовые сотрудники и фрилансеры. Это не удивительно – без тайм-менеджмента невозможен успех в любом деле, которое бы вы не выбрали.
Чтобы правильно использовать технику управления временем, помните о самых распространенных ошибках. Они наверняка навредят вашей продуктивности, поэтому лучше их изначально избегать.
Составление списка дел.
Частая проверка электронной почты в течение дня. Проблема состоит в том, что для этого вы делаете перерыв в работе. При этом теряются обороты и концентрация. Решение состоит в выделении специальных отрезков времени на проверку почты. Старайтесь это делать в наиболее непроизводительные отрезки времени (например, после обеда, когда вы расслаблены). К тому же ограничьте лимит времени (15-20 минут), который необходим на рассылку писем.
Отвлекающие приложения и уведомления. Всплывающие окна, мигающие иконки программ и приложения для прокрастинации – препятствия на пути к эффективной работе. Отключите все ненужные уведомления (например, на почте или в диалогах Skype), и удалите приложения с развлекательным контентом. Если они все-таки необходимы, хотя бы удалите их из списка автозагрузки вашей ОС. Есть также и программы, которые наоборот стимулируют работать лучше и при этом восполняют недостающую мотивацию. Взять хотя бы программы для управления проектами они помогут разбить общую финальную цель на промежуточные этапы и задачи станут более ясными и выполнимыми. Как вариант, используйте программу учета времени в контексте тайм менеджмента. Выявите с ее помощью наименее эффективные промежутки времени. Наверняка в таких промежутках будут мелькать ненужные программы – просто удалите или отключите их.
Многозадачность представляет собой способность переключаться между несколькими задачами, и работать над их решением практически одновременно. При всей заманчивости многозадачности, на практике оно крайне неэффективно. Каждый раз, когда вы переключаетесь на другую задачу, теряется контроль и концентрация над задачей.