Реферат на тему Этика составления процессуальных документов в электронном виде.

Содержание:

Введение 3

1. Электронные документы: виды, особенности документооборота 5

2. Требования к составлению процессуальных документов в электронном виде. 11

Заключение 15

Список использованной литературы: 17

Введение:

19 декабря 2017 года Пленум Верховного Суда рассмотрел и внес на доработку разъяснения по электронным документам в арбитражном, гражданском, административном и уголовном судопроизводстве. [1]

Это, вероятно, первый такой всеобъемлющий документ в своем роде. Оно адресовано не только судам, но и другим участникам процесса. Документ содержит разъяснения по электронным уведомлениям и доказательствам.

Таким образом, тема электронного государства становится все более популярной. Это удобно, быстро и значительно снижает бюрократические барьеры для граждан.

Актуальность темы работы обусловлена стремительным развитием научно-технического прогресса, комплексной информатизацией жизнедеятельности человека, а также необходимостью существенной доработки информационных систем, используемых в судах общей юрисдикции.

Подача документов в суд – это первый этап судебного процесса. Как законодательство, так и практика ориентированы на традиционное получение документов судом: документы на бумажных носителях принимаются путем подачи их лично в приемную суда, либо в приемную помощника судьи, либо путем направления документов по почте. Подача документов в суд с использованием информационных и телекоммуникационных технологий для России — новинка. Иначе и быть не могло, так как ранее процессуальное законодательство не предусматривало такой возможности (за исключением предоставления электронных документов в качестве доказательств).

С 1 ноября 2010 года вступили в силу изменения в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, позволяющие подавать иски в электронной форме. Согласно ст. 125 АПК РФ, устанавливающей форму и содержание искового заявления, исковое заявление подается в арбитражный суд в письменной форме за подписью истца или его представителя. Исковое заявление также может быть подано в арбитражный суд путем заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет. Данная процедура должна регулироваться Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации. [2]

Электронная форма документов в арбитражном суде допускается не только в отношении исковых заявлений. Согласно п. 2 ч. 1 ст.л. 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации лица, участвующие в деле, вправе представлять в арбитражный суд документы в электронной форме, заполнять формы документов, размещенные на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, в порядке, установленном в пределах их компетенции Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации.

Заключение:

Итак, подводя итоги, хотелось бы упомянуть о преимуществе документов в электронном виде.

В первую очередь подача электронных документов удобна тем, что позволяет сэкономить деньги и время, ведь не нужно тратить деньги на передачу подготовленного документа и ждать доставки письма. Помимо очевидных преимуществ, есть и другие преимущества использования судебных информационных систем:

-Передача и получение файлов с документами происходят без задержек. Это крайне важно, так как в случае нарушения установленных сроков подачи документов заявление будет возвращено без рассмотрения.

-Представленные документы сохраняются в системе. Это позволяет обращаться к ним в любой момент, а также следить за историей дела.

-В отличие от офиса клерка, службы работают круглосуточно. Вы можете в любой момент передать подготовленный документ в суд.

-Функции информационных систем позволяют в режиме реального времени следить за ходом судебного разбирательства. При необходимости вы можете выслать дополнительные документы, которые могут понадобиться по делу.

На мой взгляд преимуществ электронного документооборота значительно больше. Самое главное, это существенная экономия времени, которое так необходимо суду. Можно утверждать, что с развитием информационных технологий электронный документ вытесняет бумажный, так как бумажный имеет множество недостатков, таких как отсутствие возможности поиска в сети, сложность работы при коллективном использовании одного документа. документ за раз, долгий и затратный процесс передачи документов, а также рутинная работа.

Именно электронное делопроизводство позволяет быстро создать, зарегистрировать, изменить или отправить необходимый документ, быстро найти необходимую информацию, установив фильтры или с помощью поиска, сэкономить время сотрудников за счет полной автоматизации части операционных процессов, получить всю информацию о конкретное дело сразу, отслеживать статус каждого документа в реальном времени. [10]

Подводя итоги, можно сказать, что современные технологии активно внедряются в нашу жизнь и заменяют привычные способы работы. Внедрение электронного документооборота в судах сокращает затраты времени как сторон, так и суда, что способствует реализации принципа процессуальной экономии. Но надо помнить, что процессуальная экономия не является основной целью судопроизводства, а лишь способом его рационализации и оптимизации.

Говоря о перспективах поступательного развития информатизации судов общей юрисдикции, необходимо сказать, что необходимый потенциал для развития и закрепления системных подходов в использовании информационных технологий в судебной системе Российской Федерации заложен.

Фрагмент текста работы:

1. Электронные документы: виды, особенности документооборота

Срок действия электронного документа (далее – ЭД) приведен в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ (действующая редакция от 18 марта 2019 г.) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Таким образом, ЭД – это информация, изначально созданная и представленная в электронном виде в формате, позволяющем ее обработку с помощью компьютера или других электронно-вычислительных систем.

Под изображением документа следует понимать вариант информации, содержащейся на материальном носителе. Самый простой пример — печатный ЭД. Они созданы только для удобства пользователей, работающих с электронными документами, так как предоставляют им информацию о состоянии электронного документа на момент просмотра или на момент сохранения. Примером может служить распечатка платежного поручения, с отметками банка о подписи в формате pdf, для каких-то неотложных внутренних нужд. [3]

Следует отметить, что даже если такие документы должным образом заверены, во многих случаях (например, в суде) они все равно останутся копиями, которые необходимо будет подтвердить оригиналами. При этом все копии электронного документа в электронной форме являются оригиналами.

Основной функционал системы ЭДО – облегчить работу сотрудников. А именно:

-Осуществлять регистрацию документов.

-Контролировать процессы исполнения по документам.

-Создавать справочники и работать с ними.

-Контролировать движения как бумажных, так и электронных документов, вести историю взаимодействий.

-Создавать и редактировать реквизиты.

-Формировать отчеты по документообороту организации.

-Импортировать документы из файлов на компьютере или из интернета.

-Создавать новые документы в системе по шаблонам.

-Работать с разными версиями документов.

-Электронно отправлять и получать документы.

-Работать с различными папками.

-Получать отсканированные документы и распознавать их в системе.

-Ограничивать доступ к хранящейся информации.

Можно выделить два основных типа ЭДО: внутренний (внутри одной организации) и внешний (передача данных между компаниями и государственными органами). Существует более подробная классификация по видам документов. Это:

-кадровый ЭДО;

-управленческий;

-складской;

-бухгалтерский;

-архивный и т. д.

Многие крупные сервисы поддерживают работу практически со всеми типами документов. Но чаще всего принципы электронного документооборота используются для первичной бухгалтерской документации или формирования счетов-фактур. Электронная почта — это простой пример EDI. Он также обеспечивает быструю передачу данных, но эффективен, только если обе стороны согласны на обмен данными. Но почта — небезопасный канал для передачи серьезных документов. А некоторые государственные службы просто отказываются принимать документы, отправленные по обычной электронной почте. [4]

Электронные документы в утвержденных форматах являются неотъемлемой частью учетных и других учетных информационных систем, но для того, чтобы электронный документ имел юридическую силу подписанного бумажного оригинала, то есть давал право на судебную защиту, он должен быть подписан электронной подписью ответственного лица.