Реферат на тему Электронные таблицы: их возможности. Таблицы: средства работы с ними

Содержание:

Введение 3
1. Основные функции электронных таблиц 10
2. Программные средства для работы с электронными таблицами 4
Заключение 27
Список использованной литературы 29

Введение:

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
Актуальность выбранной темы обуславливается тем, что в современном мире, практически всем компаниям, организациям и другим деловым структурам приходиться обрабатывать, хранить и структурировать огромное количество информации (данных). Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. Обработка информации в виде таблиц характеризуется большим количеством информации и относительно простыми формулами их расчета. Все это делает создание таблиц довольно рутинной работой. Следствием этого стало изобретение компьютерного программного обеспечения — электронных таблиц, для упрощения рабочего процесса.
Электронная таблица, в общем понимании, представляет собой прикладное программное обеспечение, предназначенное для обработки данных в табличном виде.
Целью данной работы является изучение основных возможностей электронных таблиц.
Задачи работы:
• Рассмотреть основные функции и сферу применения электронных таблиц,
• Изучить программные средства для работы с электронными таблицами.
Объектом исследования в данной работе являются электронные таблицы.
Предмет исследования —  

Заключение:

Исходя из рассмотренного в работе материала, можно сделать ряд выводов:
1) В электронных таблицах вся обрабатываемая информация располагается в ячейках прямоугольной таблицы. Отличие электронной таблицы от простой заключается в том, что в ней есть «поля» (столбцы таблицы), значения которых вычисляются через значения других «полей», где располагаются исходные данные. Происходит это автоматически при изменении исходных данных. Поля таблицы, в которых располагаются исходные данные, принято называть независимыми полями. Поля, где записываются результаты вычислений, называют зависимыми или вычисляемыми полями. Каждая ячейка электронной таблицы имеет свой адрес, который образуется от имени столбца и номера строки, где она расположена. Строки имеют числовую нумерацию, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита.
2) Электронная таблица имеет несколько режимов работы: формирование таблицы (ввод данных в ячейки), редактирование (изменение значений данных), вычисление по формулам, сохранение информации в памяти, построение графиков и диаграмм, статистическая обработка данных, упорядочение по признаку. Формулы, по которым вычисляются значения зависимых полей, включают в себя числа, адреса ячеек таблицы, знаки операций.
3) Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых, конструкторов и людей целого ряда других профессий, чья деятельность связана с расчетами. Электронные таблицы имеют ряд неоспоримых достоинств:
• В отличие от таблиц на бумаге электронные таблицы обеспечивают проведение динамических вычислений, т. е. пересчет по формулам при введении новых чисел. Это означает, что если исходные данные изменяются, то все результаты пересчитываются и вносятся в таблицу.
• Одним из побочных действий вышеуказанного свойства явилось моделирование различных вариантов, ситуаций. При изменении значений исходных данных, можно наблюдать за изменениями получаемых результатов и потом, из множества таких вариантов решения задачи, выбирать нужный, подходящий.
• В табличных процессорах создаются документы, называющиеся электронными таблицами. Их можно просматривать, редактировать, записывать на внешние носители, распечатывать и т.д.
• Формирование и вывод полученных результатов в виде отчетности, сводных таблиц, графиков и диаграмм различных типов.
• Решение математических, оптимизационных, статистических и иных задач.
• Анализ, поиск, сортировку, выборку числовых, текстовых и иных по определенным данным.
Важность создания электронных таблиц тяжело переоценить. Они просто необходимы бухгалтерам, экономистам, товароведам, коммерсантам и многим другим работникам иных профессий, так как позволяют без особого труда и познаний производить вычисления любого уровня сложности, моделировать ситуации, составлять диаграммы и многое другое. Электронная таблица – это большой и мощный калькулятор с множеством функций и возможностей, который позволяет вести работу в разы проще и эффективней.

Фрагмент текста работы:

1. Программные средства для работы с электронными таблицами
Работа по созданию и модернизации приложений, позволяющих работать с электронными таблицами, ведется уже несколько десятков лет. На сегодняшний день наибольшее распространение получили:
• Microsoft Excel,
• Open Office Calc,
• Gnumeric.
Microsoft Excel — средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Табличные процессоры — удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников — всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации. Microsoft Excel – это программа управления электронных таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных.
Excel представляет собой очень мощный инструмент для решения задач с использованием различных функций. Функции – один из основных функционалов MS-Excel. По сути, функция – это заранее подготовленный кусок кода, выполняющий какую-то конкретную задачу. Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах .
Open Office Calc — табличный процессор, который входит в состав офисный пакет Open Office. Во многом Open Office Calc повторяет функционал и интерфейс Microsoft Excel.