Реферат на тему Электронная трудовая книжка

Содержание:

Введение 2

1. Общее представление о трудовой книжке 4

1.1 История трудовой книжки, общие положения 4

1.2. Оформление и ведение трудовых книжек 10

1.3 Прием на работу человека, утерявшего трудовую книжку 19

2. Электронная трудовая книжка 22

2.1 Электронные трудовые книжки как часть цифрового документооборота 22

2.2 Плюсы и минусы электронной трудовой книжки 29

2.3 Законодательное регулирование электронной трудовой книжки 32

Заключение 48

Список использованных источников 52

Введение:

Карьерный путь каждого сотрудника и служащего отражен в трудовой книжке — одном из важнейших личных документов гражданина нашей страны, характеризующем всю его профессиональную биографию: образование и квалификацию, карьерный рост, отношение к работе.

На его основании определяются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий (включая льготные условия и льготные суммы);

Социальные выплаты, а также официальная заработная плата (в случаях, которые зависят от стажа работы);

Выплата вознаграждения за выслугу лет, процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним регионах и т.д.

Короче говоря, трудовая книжка как основной документ в сфере профессиональной деятельности повышает у владельца чувство ответственности за работу, способствует дисциплине, значительно облегчает задачу правильного подбора персонала и позволяет значительно ускорить работу профессиональных организаций. Социальное обеспечение при назначении пенсий.

Впервые трудовые книжки были введены в 1919 году декретом Центрального исполнительного комитета в Петрограде и Москве. В 1923 году они были заменены удостоверениями личности.

Спустя три года были введены так называемые трудовые книжки, а с 15 января 1939 года трудовые книжки единого образца для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятий и учреждений (постановление Совета народных комиссаров СССР от 20 декабря 1938 года), а также трудовые книжки являются на сегодняшний день это главный документ о деятельности работников.

Однако не все руководители НПО уделяют должное внимание этому документу, и многие молодые сотрудники не осознают своей роли в определении трудового стажа и часто считают его необязательным. Кроме того, в небольших организациях, как правило, отсутствуют кадровые службы и нет специалистов по кадровому учету. Все это приводит к многочисленным ошибкам в управлении ноутбуками, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного исполнения, в том числе с использованием установленной формы.

Наряду с этими субъективными причинами существуют и объективные причины, связанные с несоответствием действующих нормативных документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным ситуациям, возникающим в повседневной практике.

Цель моего реферата — рассказать о трудовой книжке, а так же о современном переходе к электронным трудовым книжкам.

Задачи, которые необходимо решить в ходе написания реферата:

– изучить историю трудовой книжки;

– изучить правильность оформления и ведение трудовых книжек;

– исследовать понятие электронные трудовые книжки;

– исследовать законодательное регулирование электронной трудовой книжки.

Данный реферат состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

Заключение:

В ТК РФ в 2020 году добавлена новая статья 66.1, которая регламентирует введение в оборот электронных трудовых книжек. Согласно закону «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 №27-ФЗ (изменения от 16.12.2019 года) работодатели теперь обязаны сдавать с начала календарного года в Пенсионный фонд обновленный отчет. В нем должны быть указаны данные о стаже сотрудника и его трудовой деятельности в компании: прием, увольнение или перевод на другую должность. А с 2021 года в КоАП РФ будут зафиксированы штрафные санкции на работодателя за нарушение сроков и недостоверность информации при подаче сведений в ПФР.

С начала 2020 года цифровой формат ЭТК стал действовать для всех уже работающих в организациях граждан и ИП. При отказе от ведения бумажная трудовая книжка выдается на руки сотруднику. В этом случае ответственность за ее хранение уже не лежит на кадровом работнике компании.

Доступен вариант сохранения прежнего формата ведения документооборота при соответствующем заявлении от сотрудника. С 2021 года для граждан, которые будут впервые официально трудоустраиваться, оформление электронных трудовых книжек будет автоматическим.

В электронной трудовой книжке работника содержатся те же данные, что и в ее бумажной версии:

• ФИО сотрудника компании;

• место и период его работы;

• должность (профессия и специализация);

• квалификация (категория и разряд);

• дата приема, увольнения или перевода;

• основания для прекращения договора.

Если работнику необходимо получить информацию из ЭТК для прохождения собеседования или оформления кредита, то он может обратиться в ПФР или МФЦ по месту жительства. Указанные данные доступны на портале Госуслуг или в личном кабинете сайта Пенсионного фонда. Сведения из ЭТК можно получить и у последнего работодателя в распечатанном виде.

Введение электронных книжек дает следующие преимущества:

• оперативное получение информацию о трудовой деятельности работника;

• оформление пенсионных выплат по данным лицевого счета;

• проверка стабильности внесения работодателем страховых взносов;

• возможность дистанционного трудоустройства;

• снижение расходов на хранение и ведение бумажных документов;

• удобство обработки информации, простота ее получения в единой базе;

• минимизация рисков внесения ошибок, неточностей, недостоверных сведений;

• обработка аналитических данных;

• экономия времени при оформлении работника.

К минусам введения электронных трудовых книжек можно отнести то обстоятельство, что теперь у работодателя отсутствует уверенность, что новый сотрудник уже уволился с предыдущего места. В то же время у работника теперь отсутствует обязательство закрыть все долги на прошлом рабочем месте. К другим сложностям введения ЭТК можно отнести следующие моменты:

• возможность потери сведений из-за сбоя информационной системы;

• риск утечки персональных данных о работнике;

• необходимость хранения бумажной версии документа при соответствующем заявлении от сотрудника.

Несмотря на то, что существует общая тенденция перехода документооборота на цифровой формат, действие обычных трудовых книжек никто не отменял. Если работник не подаст заявление о согласие на ЭТК, то ее будут продолжать вести в привычном режиме.

Очевидно, что число преимуществ перехода на электронные трудовые книжки перевешивает количество возможных трудностей. Но в формате отдельно взятой организации каждый из этих пунктов может иметь разное и определяющее значение. Пока за работником сохраняется право выбора, оставлять ли бумажный вариант или полностью переходить на электронную трудовую книжку. Поэтому никто не вправе заставить или принудить его к другому решению.

Трудовая книжка — один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране, она отражает всю его оплачиваемую трудовую деятельность, всю его профессиональную биографию. На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий, пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера; и т.д.

Словом, трудовая книжка повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органов социального обеспечения по назначению пенсий.

Впервые трудовые книжки были введены в 1919 г., в 1923 г. ТК заменила удостоверения личности, в 1926 г. ввели трудовые списки, в 1939 г. вводят ТК единого образца, в 1940г. был утвержден вкладыш. Еще позднее, 9 июля 1958г. была утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек. И в 1970г. принимаются Основы законодательства.

Однако сегодня далеко не все руководители негосударственных организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, кадровые службы отсутствуют, и нет специалистов по ведению кадровой документации.

Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца. Допущение ошибок можно объяснить тем, что до недавнего времени работники кадровых служб имели небольшую возможность доступа к нововведениям в трудовом законодательстве.

На сегодняшний же день с развитием средств информационной поддержки (СМИ, Интернет, программа «Консультант Плюс») ошибок в заполнении, оформлении трудовых книжек стало гораздо меньше.

Следует отметить, что иногда возникает проблема несоответствия действующих нормативных документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим в повседневной практике, поэтому в трудовом законодательстве, начиная с 1918 г., когда была предпринята первая попытка упорядочить трудовые отношения (Декрет «О трудовых книжках для нетрудящихся») и до нашего времени происходили и происходят множественные изменения.

И сегодня, несмотря на недавние слухи в СМИ о возможной отмене трудовых книжек, что связывалось, прежде всего, с принятием Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», новое трудовое законодательство подтверждает целесообразность существования трудовой книжки.

Фрагмент текста работы:

История трудовой книжки, общие положения

Рабочие тетради появились в нашей стране сразу после революции и имеют свою историю. Первоначально труд был закреплен в Конституции как право, но вскоре превратился в обязанность. Согласно Конституции РСФСР 1918 года, был издан декрет «О трудовых книжках безработных». Это была первая попытка упорядочить производственные отношения.

Рабочая книга заменила идентификатор для:

1) лица, живущие на незаработанный доход, рентабельность активов, % от капитала.

2) лица, которые работают по найму.

3) члены советов директоров и попечительских советов акционерных обществ, компаний и товариществ всех типов, а также директора этих компаний.

4) частные торговцы, биржевые маклеры, торговля и торговые посредники.

5) лица свободных профессий, если они не выполняют общественно полезную функцию.

6) люди, которые не были заняты в определенных профессиях.

Местные советы устанавливают крайние сроки заполнения трудовых книжек — не реже одного раза в месяц отмечать в трудовой книжке выполнение общественных работ и поставленные перед ними задачи. В декабре 1918 года это было закреплено в Трудовом кодексе.

Форма трудовой книжки была разработана Народным комиссариатом труда. Записи в трудовой книжке были заверены подписью владельца. Было указано следующее: полное имя, время рождения. название и адрес профсоюза, к которому он принадлежит; категория присваивается при регистрации профсоюзными аттестационными комиссиями.

После увольнения трудовая книжка осталась у владельца. Декретом ВЦИК «О введении трудовых книжек в Москве и Санкт—Петербурге» от 25 июня 1919 года был установлен возраст служащих — с 16 лет. В 1923 году записные книжки были заменены удостоверениями личности. Спустя три года в стране были введены так называемые трудовые книжки, а с 15 января 1939 года — трудовые книжки единого образца для рабочих и служащих всех предприятий и учреждений государства и кооперации (постановление Совета народных комиссаров СССР от 20 декабря 1938 года «О введение рабочих тетрадей»).

Теперь каждый сотрудник должен был иметь трудовую книжку, до этого трудовые книжки велись для сотрудников, а трудовые книжки выдавались сотрудникам. Постановление Совета народных комиссаров СССР от 28 мая 1940 г. № Еще позже, 9 июля 1958 года, была принята инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Он подробно регламентирует порядок составления, хранения, регистрации и выдачи трудовых книжек сотрудникам. К 1970 году эта директива была дополнена множеством поправок, дополнений, разъяснений и т.д. В 1970 году были приняты основные принципы законодательства. Также произошло много изменений в области трудового законодательства.

В процессе использования трудовых книжек, например, 6 сентября 1973 года был обнаружен ряд нормативных пробелов, касающихся их составления, учета и хранения.