Реферат на тему Эффективность организации ресурсов в процессе управления: способы описания процессов управления

Содержание:

Введение 2
Возможности внедрения современных теорий управления в отечественных организациях 3
Сущность административных методов управления 5
Структурные элементы, описание и модель бизнес-процесса «Управлять персоналом» 6
Функции управления персоналом 8
Эффективность управления персоналом современной организации и характеристика факторов, ее обусловливающих 10
Система управления развитием персонала как важный элемент кадровой политики 11
Профессиональное развитие персонала: сущность и виды 12
Разработка кадровой политики как одно из основных направлений развития предприятия 15
Заключение 19
Список используемой литературы 20

Введение:

Актуальность исследования. Нынешние условия развития экономики Российской Федерации характеризуются динамикой роста общественного производства, и это требует изменения требований к кадрам, которые должны уметь пользоваться новейшими методами эффективной работы с персоналом в современных организациях.
Трансформация экономических систем и подходов к управлению человеческими ресурсами требует от современных предприятий изменения философии управленческой деятельности. При реализации новых подходов к управлению кадрами предполагается изучение руководством проблем, возникающих в сфере взаимодействия с персоналом, всестороннее изучение интересов, потребностей и мотивов деятельности сотрудников. Таким образом, формирование грамотной политики управления кадрами является одним из условий успешного функционирования компании в конкурентной среде.
Профессиональное развитие персонала является важным условием успешной деятельности любой организации. Это особенно справедливо на современном этапе развития общества, когда ускорение научно-технического прогресса ведет к быстрым изменениям требований к профессиональным знаниям, умений и навыков.
Управление персоналом — это влияние управленцев организации на процессы кадрового обеспечения ее деятельности. Можно также отметить, что управление персоналом — это влияние управленцев организации на формирование и развитие ее кадрового потенциала.
Потребность в специалистах, владеющих современными знаниями в области управления персоналом, особенно велика в системе управления организациями. В них происходят существенные изменения в управлении в целом, а также отдельно в управлении персоналом. Основная нагрузка в реализации этих изменений несут специалисты, от эффективности работы которых зависит адаптация организации к условиям и требованиям рынка. В отличие от прошлых времен, когда существовали разрозненные функциональные службы, которые занимались управлением персонала, и подчинялись разным руководителям, теперь на крупных предприятиях создается единая служба, которая подчиняется первому заместителю руководителя.
Управление человеческим фактором в организации оценивается как один из наиболее значимых и дорогих ресурсов организации, развитие кадрового потенциала является важным стратегической целью, которая является одним из факторов для достижения эффективного функционирования организации на рынке. Персонал является фактором конкурентоспособности и является объектом корпоративной стратегии предприятия в целом.
Целью данного реферата является изучение эффективности организации ресурсов в процессе управления.
Исходя из цели реферата, необходимо решить следующие задачи:
• Рассмотреть возможности внедрения современных теорий управления в отечественных организациях;
• Проанализировать сущность административных методов управления;
• Изучить структурные элементы, описание и модель бизнес-процесса «Управлять персоналом»;
• Рассмотреть функции управления персоналом;
• Проанализировать эффективность управления персоналом современной организации и характеристика факторов, ее обусловливающих;
• Рассмотреть систему управления развитием персонала как важный элемент кадровой политики
• Изучить сущность и виды профессионального развития персонала;
• Проанализировать разработку кадровой политики как одно из основных направлений развития предприятия.

Заключение:

Таким образом, сегодня, когда все ресурсы почти одинаково доступны, эффективность системы управления основным ресурсом — персоналом — это путь формирования устойчивой конкурентной позиции предприятия. В этом разделе проанализированы сущность понятий «персонал», «управление персоналом», а также исследована структура комплексной системы управления персоналом и ее причинно-следственную связь с экономической устойчивостью предприятия.
Сегодня, к сожалению, нет единого подхода к измерению эффективности управления персоналом. Сложность заключается в том, что процесс трудовой деятельности персонала и управления в том числе, тесно связанные с производственным процессом и его конечными результатами, социальной деятельностью общества, экономическим развитием организации.
Управление персоналом — это специфическая функция управленческой деятельности, главным объектом которой являются люди, входящие в определенные социальные группы, трудовые коллективы. Как субъект управления выступают руководители и специалисты, которые выполняют функции управления относительно своих подчиненных
Сопоставляя различные взгляды и мнения ученых, выявлено, что роль руководства в управлении персоналом зависит от большого количества факторов, среди которых значительное место занимают личные качества и профессиональные способности, которыми должны обладать руководители для осуществления успешного руководства вузом. Данный вопрос является одним из главных факторов формирования эффективной системы управления персоналом, а проблемы получения и повышения квалификации работников и формирования личных качеств должно найти достойное место в системе дальнейших теоретических и прикладных научных исследований.
Цели управления персоналом будут достигнуты лишь в том случае, если высшие менеджеры рассматривают человеческие ресурсы фирмы как ключ к ее эффективности.
От того, как организация вознаграждает своих работников, во многом зависит ее успех, поэтому управление компенсацией является стратегически важной областью руководства любой организацией.
По нашему мнению, неэффективная система вознаграждения может вызвать у работников неудовлетворенность, что ведет к:
• снижению производительности труда;
• снижению качества;
• высокой текучести персонала;
• напряженности в отношениях между работниками;
• нарушению дисциплины и наоборот.
Следовательно, повышение эффективности управления персоналом, связано с:
• оптимизацией соотношения административных работников;
• совершенствованием подготовки и повышения квалификации управленческого персонала;
• укреплением трудовой дисциплины и уменьшением затрат рабочего времени.

Фрагмент текста работы:

Возможности внедрения современных теорий управления в отечественных организациях
Определенный динамизм и неопределенность внешней среды бизнеса, развитие научно-технического прогресса на фоне постоянного усиления конкуренции потребует новой методологии управления. Это в свою очередь обусловливает активизацию развития различных новых теорий управления, детальный анализ которых позволит выбрать те, которые будут способствовать принятию лучших управленческих решений в условиях значительного разнообразия факторов внешней среды и возможных ситуаций.
Детальный анализ научных публикаций по концептуальным вопросам управления позволил выделить наиболее значимые концепции — теорию социальных систем, систему теорий «7-S», теорию «Z», концепцию управления по целям, теорию управления по результатам, теорию «благоприятных возможностей», концепцию управления эффективностью работы и тому подобное.
Основываясь на принципах системного подхода и общей теории систем разработана «теория социальных систем», согласно которой предприятие рассматривается как система, которая трансформирует совокупность входных ресурсов на выходные и при этом в силу своей открытости имеет тенденцию приспосабливаться к динамичной внешней среде. Главной идеей теории социальных систем является следующая — ни одно действие не запускается отдельно от других, каждое решение имеет последствия для всей системы.
Согласно концепции «7-S» среди основных элементов, которые формируют эффективную организацию выделено семь взаимосвязанных составляющих, начинающиеся с буквы «С» — стратегию, структуру, системы и процедуры, стиль управления, способность или квалификации персонала (корпоративная сила), сотрудники (люди), общие ценности (культура). На основе предложенной концепции сформулированы восемь признаков эффективного управления:
• склонность к действиям;
• близость к покупателю автономия и предпринимательство;
• производительность через людей;
• участие в деятельности благодаря корпоративным ценностям;
• постоянный путь к объединению; простая форма и небольшой управленческий персонал свойство одновременно централизации и децентрализации.
Согласно теории «Z» человек ставится в основу любой организации и обеспечивает успех ее функционирования. Суть данной теории сводится к наличию обязательной совокупности определенных требований к работе с персоналом, а именно:
• пожизненный наем персонала;
• коллективное принятие решений;
• индивидуальное соответствие за результаты деятельности;
• оценки кадров и регулярное их продвижение в должности;
• неформальный контроль на основе четких и формализованных методов;
• неспециализированная карьера служащих;
• всесторонняя забота о работниках со стороны руководства.
Концепция управления по целям доказывает, что управление начинается с постановки целей, а затем определения функций и формирования процессов, а теория «благоприятных возможностей» в качестве основных постулатов выделяет следующие:
• ни результаты, ни ресурсы не существуют внутри бизнеса, а только за его пределами;
• результаты достигаются благодаря использованию благоприятных возможностей, а не за счет решения проблем;
• экономические результаты — последствия лидерства, а не простой компетентности;
• все существующее со временем устаревает;
• существующие ресурсы, как правило, неправильно распределяются;
• концентрация — ключ к реальным экономическим результатам.
На наш взгляд, рассмотрена концепция позволит по новому подойти к решению сложных задач и повысить конкурентоспособность организации благодаря опережению основных конкурентов, использующих традиционные подходы к управлению направляя свои усилия на решение возникших проблем.
Следующая довольно оригинальная теория — концепция управления эффективностью работ, которая связана с созданием единого видения целей и задач организации для того, чтобы каждый сотрудник понимал и осознавал свою роль в ее достижении. Это стратегический и интегрированный подход к обеспечению успеха организации путем повышения качества труда ее сотрудников и расширения возможностей групп и отдельных рабочих. Управление эффективностью работ является, во-первых, стратегическим, во-вторых, интегрированным в четырех направлениях:
• вертикальная интеграция — объединение или сочетание целей организации, группы или отдельного человека;
• функциональная интеграция — сочетание функциональных стратегий в различных частях организации;
• интеграция человеческих ресурсов — сочетание различных аспектов управления человеческими ресурсами особенно в области развития организации и вознаграждения человеческих ресурсов с целью достижения логического подхода к управлению человеческими ресурсами;
• интеграция индивидуальных потребителей с требованиями (потребностями) организации (насколько это возможно).