Реферат на тему Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) и её влияние на практическое делопроизводство

Содержание:

Введение. 3

1. История развития делопроизводства. 4

2. Влияние ЕГСД на практическое делопроизводство. 6

Заключение. 9

Список источников и литературы   11

Введение:

В
современное время, чтобы повысить эффективность управления в социальной сфере
нужно совершенствовать работы с документами, ведь принимая решение, которое
затрагивает все уровни учреждения как в нем, так и вне его, специалисты обязаны
опираться на служебный документ, на информацию.

Организация
работы с документами влияет на эффективность работы аппарата управления,
организацию и условия труда работников. От того, как целесообразно и
профессионально ведется документация, зависят успехи управленческой
деятельности любой организации.

В процессе любого предприятия создаются огромные
массивы документов. Они считаются неотъемлемой частью любой организации, ведь
считаются основным носителем информации, они обеспечивают решение вопросов как
финансовой деятельности, так  и правового
статус.

Специалисты Запада ориентируются на ликвидирование
организационного и технологического разрыва между ведомственным хранением
документов и делопроизводством, а в России есть собственные сложившиеся
исторически традиции в сфере работы с документацией.

Именно этим обусловлена актуальность выбранной темы и
важность изучения проблем единой государственной системы делопроизводства, с
целью оценки и анализа достигнутого уровня для решения вопросов о путях и
возможности применения ключевых методов и принципов управления документацией.

Заключение:

Таким
образом, составление, оформление документов и организация работы с ними
регламентируются законодательными и нормативно-методическими ак­тами, их знание
и выполнение обязательны для всех, кто имеет дело с документами.

Таким
образом, можно сделать вывод, что документы являются основными способами
предоставления информации на любом современном предприятии.

Составление служебных документов отнимает много рабочего
времени у работников управленческого аппарата и требует огромных усилий. Чтобы
составить полноценные документы, в первую очередь, необходимо быть
осведомленным в освещаемом документе вопросе и иметь достаточную информацию.

Очень
важна сохранность и умелое использование информационных ресурсов организации
для успешного бизнес-процесса. Способность принимать верные решения и вовремя
реагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависят не
только от опыта и таланта руководителя.

Эффективность
управления организацией зависит и от того, насколько верно в ней организовано
управление документооборотом. Практически, малоэффективное пользование
накопленной информации способно приводить к потере всего бизнеса.

Так
как вовремя не полученная информация или документ в первую очередь являются
потерянными деньгами, временем и упущенным возможностям. Поэтому, в каждой
организации, имеющей активную работу с различной документацией, часто встает
вопрос о систематизации, обработки и безопасного хранения значительного объема
информации.

В
процессе организационной деятельности учреждения формируется комплекс
организационно-правовых документов, содержащих положения, определяющие статус
организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной
состав, функциональное содержание деятельности организации, ее подразделений и
работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

Фрагмент текста работы:

1. История развития делопроизводства Понятие
и слово – делопроизводство возникло в 15-16 вв. Делопроизводство – это
деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования, и
организации работы с документами[1].

В
приказном делопроизводстве XV-XVII
вв.
были следующие формы документации:

· Столбец – свиток из подклеенных друг к
другу узких листов бумаги;

· Грамоты – это царские указы, посылаемые из
приказов на места – боярам, воеводам, приказным людям;

· Памяти – имели хождение между приказами и
затем переправлялись в нижестоящие инстанции;

· Описки – направлялись из местных
учреждений, от воевод в приказы;

· Челобитные – письменное обращение частных
лиц в государственные учреждения.

В
период руководства Петра I перешли от свитков к тетрадям, которые объединяли
вдвое и сшивались в книги. В 1720 г. делопроизводство приобрело законодательную
базу, и были зафиксированы правила документирования. При правлении Екатерины II
было внедрено деление документов на внутренние и внешние. Вырабатываются особые
критерии для ведения служебных документов, и унификация документации носит
непоправимый вид.

Октябрьская
революция 1917 г. по форме существенно поменял государственное устройство.
Общероссийское заседание Советов стало высшим органом государственной власти. В
промежуток между его съездами выбирался ВЦИК – исполнительная власть.
Образовано первое советское руководство – Совнарком[2]. Для управления отдельными
отраслями были сформированы первые 13 народных комиссариатов (наркоматов).
Органами государственной власти на местах являлись губернские и уездные Советы,
а органами государственного управления – их исполнительные комитеты
(исполкомы). 1920-1930 гг. глобальный период движения, именованного научной
организацией труда (НОТ) и научной организацией управленческого труда (НОУТ). В
1920-х годах опубликовываются правовые акты: Конституция СССР 1924 г. –
разработала виды документов; декреты ВЦИК СССР – разработали правила введения
делопроизводства на национальных языках. В 1943 г. публикуется список
документов, определяются сроки их хранения. В 1959 г. принимается решение о
создании единой государственной системы делопроизводства с применением
технических средств. [1] Делопроизводство и документооборот
в бухгалтерии: [практическое пособие] / М.Ю. Рогожин. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ,
2015 г. – С. 112. [2] Клименко О.П., Слободяник А.Ю.,
Шевчик Д.В. // История развития делопроизводства в Российской Федерации. –
Издательство Диайпи. – 2016 г. – С.2.