Реферат на тему Должностная инструкция: основные разделы, порядок разработки.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 4
1. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КАК КАТЕГОРИЯ 5
1.1 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КАК ОДИН ИЗ ОСНОВНЫХ ОРГАНИЗАЦИОННО – ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ 5
1.2 ПРОФЕССИОГРАММА КАК ОСНОВА РЕАЛИЗАЦИИ КАДРОВЫХ ПРОГРАММ 7
2. ОБЗОР МЕТОДОВ РАЗРАБОТКИ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ 9
2.1 ПРАВОВАЯ ОСНОВА И ОПТИМАЛЬНАЯ СТРУКТУРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 9
2.2 ЗАДАЧИ И ЦЕЛИ СОСТАВЛЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 12
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 16
ПРИЛОЖЕНИЕ 17

Введение:

Описание должностных обязанностей раскрывает, что должен делать сотрудник, как эта задача должна быть выполнена. Данные, которые должны быть включены в инструкцию описания работы, обычно определяются ана-литиком работы, чтобы сделать документ более надежным и информатив-ным. Кроме того, эта информация, в свою очередь, используется для написа-ния заявления спецификации задания, показывающего минимальные требо-вания к навыкам, знаниям и умению выполнять конкретную задачу.
Таким образом, описание должностных функций-это перечень долж-ностных задач, обязанностей и обязанностей, который представляет собой краткое резюме работы с точки зрения характера и типов.
Описание должностных функций-это широкое изложение цели, обязан-ностей и ответственности работы или должности. Описание работы основано на детальном анализе работы и обычно суммирует важную информацию, со-бранную с помощью анализа работы. В нем четко и лаконично описываются основные задачи и обязанности данной должности, с тем чтобы облегчить систематическое сопоставление должностей для целей оценки. Вид информа-ции и количество деталей, содержащихся в описаниях должностей, зависят от используемого плана оценки должностей. Описание задания — это «снимок» задания. Текущие и точные описания должностных функций максимизируют эффективность и производительность труда сотрудников, поскольку они определяют обязанности и ответственность должностей. Описания должност-ных обязанностей четко и лаконично сообщают, что эта работа влечет за со-бой. Кроме того, описания должностных обязанностей помогают привлечь и сохранить лучшие таланты, поскольку это показывает, что компания органи-зована, хорошо управляется и справедлива. Должностные инструкции по-вышают ответственность; улучшают моральный дух и корпоративный имидж.

Заключение:

Поиск работы может дать вам трудное время, если вы не понимаете описание работы. Существует так много обстоятельств, когда кандидат идет выбирать неправильную работу, просто потому, что он или она не прочита-ли описание тщательно или руководство, не указало при размещении объяв-ления или уведомления.
В большинстве случаев не уделяется должного внимания описанию должностных обязанностей ни со стороны организации, ни со стороны кан-дидата. Однако никто не понимает, насколько ценными могут быть эти не-сколько строк. Надлежащее описание должностных обязанностей является обязанностью вербовщиков и правом кандидата.
На этапе становления компании многие управленцы пренебрегают должностными инструкциями. Зачем прописывать на бумаге то, что можно объяснить в устной форме? Этакий бизнес «на коленке». Но рано или поздно компании придётся ввести должностные инструкции в общий документообо-рот. И чем позже они это осознают, тем больше времени и средств придётся потратить. На успешно развивающемся предприятии количество задач, как правило, возрастает. А вместе с ними – и численность персонала. Нерешён-ные на начальном этапе мелкие вопросы, подобно снежному кому, со време-нем превратятся в «стихийное бедствие».
Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определены основные задачи, обязанности, права и ответственность работника при выполнении работы в определенной должности (по соответ-ствующей профессии).
Должностная инструкция должна быть разработана для всех должно-стей, предусмотренных штатным расписанием.
Обязанность работодателя — проинструктировать работника и опре-делить рабочее место до начала работы по заключенному трудовому дого-вору. В частности, работодатель должен обеспечить работника необходи-мыми средствами, разъяснить права и обязанности.
Наличие должностных инструкций — обязательно на каждом предпри-ятии. Их отсутствие во время проверки инспектор труда будет квалифициро-вать как нарушение законодательства о труде.
Без инструкций руководителям крайне трудно оценивать, хорошо ли человек справляется со своей работой. Всегда будут получаться размазан-ные, общие и сильно субъективные оценки «на глазок». Не будет ясности и возможности договориться, за что премировать человека, за что наказывать, в каких случаях увольнять? В таких ситуациях обычно либо практикуется уравниловка в оплате труда, либо возникает масса недовольств и конфлик-тов, влекущая за собой высокую текучесть кадров.
Без инструкций в коллективе, если только в нем не царят любовь и гар-мония, постоянно будут возникать трения по поводу «разделения труда» и сбои в работе. Какие-то задачи будут дублироваться, какие-то – «провисать» на стыках между подразделениями и между сотрудниками. Резко возрастёт количество времени, которое руководителю придётся потратить на разрули-вание нестыковок и разногласий в ручном режиме.
Набор должностных инструкций – пожалуй, наиболее важная состав-ляющая всего пакета внутрифирменной документации. Именно с помощью инструкций задаётся организация работ, «правила игры» внутри компании. ДНК живых существ обеспечивает воспроизводство устойчивой формы ор-ганизма – и при её наследовании потомством, и при постепенной смене «мо-лекулярного состава» клеток и тканей в процессе обмена веществ. Точно так же и организационные документы, и должностные инструкции – это своего рода «гены», позволяющие организации устойчиво воспроизводить бизнес-процессы и разделение труда в условиях текучести персонала.

Фрагмент текста работы:

1. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КАК КАТЕГОРИЯ
1.1 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КАК ОДИН ИЗ ОСНОВНЫХ ОРГАНИЗАЦИОННО – ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
Основной смысл описания должности — это список, который имеет че-ловек, который может быть использован им для выполнения определенных задач наряду с некоторыми функциями и обязанностями, относящимися к определенной должности в фирме.
Она обычно включает в себя лицо, имеющее конкретную должность в офисе, квалификацию, необходимую для получения этой работы, ее зарплату и т.д. Но иногда описание работы может состоять из простых вещей, необхо-димых для человека, с помощью которых человеческие ресурсы компании хорошо спланированы и являются стратегическими по своей природе.
Описание работы в основном делается компанией после того, как опре-деленный анализ относительно работы завершен, и то, что необходимо для выполнения работы, признается компанией.
Таким образом, действительно необходимо, чтобы каждый человек по-нял концепцию описания должностных обязанностей, которые они могут сделать это следующими способами.
Должностные инструкции вводятся на многих предприятиях. Справед-ливо считается, что без них работа будет построена недостаточно професси-онально. Формы должностных инструкций кочуют из организации в органи-зацию, они есть в Интернете, их хорошо знают люди, имеющие опыт работы на советских предприятиях.
Должностные инструкции обычно включают перечень личных квали-фикаций, которые считаются необходимыми для удовлетворительного вы-полнения работы. Должностные инструкции используются главным образом при отборе и найме персонала и, соответственно, не имеют существенного значения для оценки должностей. Но некоторые личные качества, такие как опыт, образование и способности, могут присутствовать как в описании должностных обязанностей, так и в спецификации должностных обязанно-стей. Многие планы оценки должностей соответственно используют специфи-кации должностей для дополнения описания должностных функций [5, с. 34].
Спецификация работы описывает желаемые атрибуты человека, выпол-няющего эту работу. Это утверждение, которое говорит о минимально при-емлемых человеческих качествах, которые помогают выполнять работу. Та-кие требования обычно устанавливаются для отдельных рабочих мест на ос-нове суждений, сделанных штатными аналитиками, но в некоторых случаях они основаны на процедурах статистической проверки. Спецификация рабо-ты переводит описание работы в квалификацию человека, так что работа может быть выполнена более эффективным образом. Спецификация вакансий помогает в найме подходящего человека на соответствующую должность. Содержание таково:
 Образовательные квалификации и опыт для названия должности.
 Физические и другие связанные атрибуты.
 Физическое и психическое здоровье.
 Особые атрибуты и способности.
 Навыки межличностного общения.
 Зрелость и надежность.
 Происхождение.
 Работа-вывод контекста задания и других характеристик задания.
Спецификация вакансий должна использоваться в качестве ориентира к знаниям, навыкам и способностям, необходимым для выполнения конкрет-ной работы. Анализ должностей, описание должностей и спецификация должностей в совокупности составляют основу набора, отбора и расстановки кадров в организации.