Реферат на тему Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы организации и процессы управления персоналом.

Содержание:

Введение. 3

1.
Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом. 6

2.
Документирование кадровой деятельности. 9

3.
Организация электронного документооборота в процессе управления персоналом  16

Заключение. 25

Список
использованной литературы: 27

Введение:

Актуальность темы исследования. Современные
условия рыночной экономики обуславливают потребность в разработке принципиально
новых подходов к управлению персоналом с осознанием того, что главным резервом предприятия
являются работники, а за его пределами — потребители продукции, качество и конкурентоспособность
которой обеспечивает персонал. Принципы, на которых базируется система управления
персоналом, нуждаются в постоянном обновлении и уточнении, поскольку рыночная среда
функционирования национальных предприятий постоянно меняется. С целью построения
высокоэффективной системы управления персоналом необходимо исследовать суть и значение
принципов формирования соответствующей системы в новых условиях рынка.

Система управления персоналом должна обеспечивать
оптимальный баланс процессов обновления и сохранения количественного и качественного
состава кадров, его развития в соответствии с потребностями организации, а также
соблюдать этапы стратегического управления и использовать определенные кадровые
меры для каждой отдельной стратегии организации.

Главная задача процессов управления персоналом
состоит в определении количественного и качественного состава работников, необходимых
для выполнения поставленных целей в установленные сроки. Эти процессы входят в круг
повседневных обязанностей, как руководящего состава организаций любого масштаба,
так и служб управления персоналом (кадровых служб), сотрудники которых должны своевременно
предоставлять актуальную информацию и готовить рекомендации для принятия руководством
компетентных решений.

Современный подход к управлению
персоналом расширяет круг задач, которые решаются при управлении персоналом, направляя
внимание на создание целостной системы. Указанный подход кроме процессов формирования,
подготовки и эффективного использование персонала, касается обеспечения социальных
потребностей, развития устойчивой

Заключение:

Документы играют исключительно важную роль в сфере
социально-экономического управления, так как принятие и реализация значительной
части управленческих решений связана непосредственно с ними. Документы
представляют собой специфический предмет и результат управленческой
деятельности.

По результатам работы выявлено, что документационное
обеспечение управления — это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы
документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им
управленческих функций. Документационное обеспечение управления является
основополагающей технологией менеджмента, основной целью которого является
обеспечение руководства информацией о состоянии дел в учреждении для принятия
обоснованных управленческих решений и контроля их исполнения. Организация
работы с документами влияет на качество работы управления. От того, насколько
профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности
в целом. Все этапы организационной работы обычно документируются. Работа с
документами требует специальных знаний и навыков.

Современное
предприятие без информационных систем управления на сегодняшний день
представить просто невозможно. Они стали необходимым помощником в ведении
бизнеса. Одним из направлений развития информационных систем является
повсеместное внедрение электронного документооборота.

Современные системы
электронного документооборота предоставляют широкий спектр инструментов
автоматизации ведения делопроизводства, управления документооборотом, поддержки
бизнес-процессов. Все больше компаний отдают предпочтение в пользу электронного
документооборота. Однако к процессу внедрения СЭД стоит подходить со

Фрагмент текста работы:

1. Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом Управление
персоналом по сравнению с другой управленческой деятельностью отмечается специфической
особенностью, которая заключается в том, что работа, связанная с трудоустройством,
переводом или увольнением с работы, организацией оплаты и условий труда, повышением
квалификации, регулирования рабочего времени и оценкой деятельности персонала и
т.п., требует четкой регламентации прав и обязанностей всех участников трудовых
отношений [11, c.
85]. Все процессы, связанные с принятием и увольнением с работы регулируются законами
Российской Федерации и утвержденными нормативно-правовыми документами (правила,
положения, нормы, инструкции, рекомендации, характеристики и т.п.). Выполнение всех
задач менеджмента персонала должно соответствовать Конституции Российской Федерации,
законодательству о труде и другим нормативным актам страны. Любые нарушения законов
РФ могут быть обжалованы в суде.

Руководством
организации для внутреннего использования разрабатываются и утверждаются отдельные
нормативно-правовые документы, к которым относятся:

1.
Правила внутреннего трудового распорядка, в которых определены: общие положения;
порядок трудоустройства и увольнения работников; главные обязанности работников
и администрации; рабочее время и его использование; поощрения за успехи в работе;
ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

2.
Коллективный договор заключается между собственником или уполномоченным им органом
и профсоюзным или иным уполномоченным органом для регулирования производственных,
трудовых и социально-экономических отношений и согласования интересов трудящихся,
собственников и уполномоченных ими органов. Коллективный договор предусматривает
взаимные обязательства сторон по: внесению изменений в организации производства
и труда; обеспечение занятости работников; нормирования и оплаты труда; установление
гарантий, компенсаций, льгот; участия работающих в формировании, распределении и
использовании прибыли предприятия; режима работы, продолжительности рабочего времени
и отдыха; условий и охраны труда; обеспечение жильем; обеспечение культурного, медицинского
обслуживания, оздоровления и отдыха, а также деятельности профсоюзной и других организаций
трудящихся.

3.
Положения о структурных подразделениях организации включают документы, регламентирующие
деятельность отдельных структурных подразделений. Положения включают задачи, функции,
права, ответственность, взаимосвязи с другими подразделениями организации. Указанные
положения разрабатываются на основе типовых положений самими руководителями или
специалистами этих подразделений и утверждаются первым руководителем организации.

4.
Должностные инструкции включают документы, регламентирующие деятельность должностных
лиц и содержат данные об их задачи и обязанности, права, ответственность, требования
к знаниям, умениям, мастерства, квалификационные требования, взаимосвязи с другими
исполнителями и структурными звеньями.

Должностные
инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений на основе типовых
положений и требований к занимаемым должностям, определенных в Справочнике квалификационных
характеристик профессий работников. Руководитель организации утверждает должностные
инструкции [10, с. 154].

Ответственность за обеспечение
систем управления нормативно-правовыми и нормативно-методическими документами несут
соответствующие структурные подразделения