Реферат на тему Документирование приёма на работу

Содержание:

Содержание Введение. 3
1.   Документы,
предъявляемые при заключении трудового договора. 4
2.   Документы, оформляемые при приеме на работу
разных категорий граждан  8
2.1.   Прием на работу "обычного"
сотрудника. 10
2.2.   Прием на работу руководителя. 11
2.3.   Прием на работу иностранца. 13
2.4.   Документы, необходимые для приема на работу несовершеннолетнего  15
Заключение. 17
Список использованной литературы.. 18

Введение:

Введение Большое значение в нашей жизни имеют
документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и
подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии.

В условиях рыночных отношений, с созданием
большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема
правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и
сохранения кадровой документации, что отражает актуальность темы. Почти
повсеместно из-за малочисленности и некомпетентности персонала фирмы не придают
значения оформлению, ведению и сохранению документации по личному составу.
Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую
недооценивается руководителями коммерческих структур, в результате чего
кадровая документация ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований
общегосударственных законодательных и нормативных актов.

Процесс приема на работу является
важнейшей кадровой процедурой, это обусловлено достаточно емким перечнем
технологий документирования, как общего регламента, так и для специальных
категорий сотрудников. Это означает, что работник службы должен внимательно
подойти к нюансам процесса, также быть осведомлен о текущих изменениях
законодательства в кадровой сфере, незнание которых может быть чревато юридическими
последствиями, как для компании, так и для должностного лица.

Цель
работы – теоретически
рассмотреть документирование приема на работу.

Задачи:

— изучить документы, предъявляемые при
заключении трудового договора;

— проанализировать документы, оформляемые при приеме на работу разных категорий граждан.

Заключение:

Заключение Совокупность документов, в которых
зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией
по личному составу (кадрам, персоналу). Эти документы являются наиболее важными
документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении,
ведении и хранении на протяжении длительного срока. Обязательное ведение
кадровой документации на любом предприятии предусмотрено соответствующими
общегосударственными законодательными и нормативными актами:

Кодексом законов о труде Российской
Федерации, Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в
учреждениях и организациях, Перечнем типовых документов, образующихся в
деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений,
организаций, предприятий с указанием сроков хранения, Типовыми нормами времени
на работы по комплектованию и учету кадров и другими.

Россия находится на втором месте в мире по
числу работающих трудовых мигрантов. Ежегодно на территории страны официально
трудоустраивается до 1 миллиона подданных других государств.

Заключение трудового договора допускается
с лицами, достигшими шестнадцати лет (при наличии соответствующих деловых и
профессиональных качеств). В результате этого, ясно, что и в интересах
работника и в интересах работодателя – правильное, соответствующее всем
требованиям законов и нормативов оформление, ведение и хранение документации по
личному составу. При этом работодатель имеет возможность осуществлять наиболее
рациональное распределение работ, обеспечивающее эффективную организацию труда,
а также определять степень загрузки работника и совершенство технологического
процесса, а работник более определенно представляет свои трудовые обязанности и
резервы повышения производительности своего труда.

Фрагмент текста работы:

1. Документы, предъявляемые при заключении трудового
договора Трудовые отношения между работником и
работодателем возникают на основании заключенного трудового договора. Под
оформлением трудовых отношений понимается их документирование, т. е. создание
соответствующих документов.

В результате документирования создаются
организационные, распорядительные, учетные, информационно-справочные и другие
документы различных видов и разновидностей.

Обязательность регистрации документов
прямо обусловлена требованием п. 4.1.2 Типовой инструкции по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Минкультуры России от
08.11.05 №536: «…регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения
и использования в справочных целях».

Таким образом, кадровое делопроизводство —
это совокупность процедур по составлению, оформлению, обработке, хранению и
поиску документов по управлению персоналом. Для своевременного и правильного
выполнения этих процедур представляется наиболее целесообразным максимально
регламентировать как состав кадровых документов, так и технологию работы с ними
за счет создания комплекса локальных нормативных актов по делопроизводству [4, c. 63].

Согласно ч. 2 ст.1 ТК РФ отношения по
трудоустройству к собственно трудовым не относятся. Но они непосредственно с
ними связаны. Точнее, трудовые отношения из них вытекают. Иначе говоря, на этой
стадии гражданин превращается в работника.

Происходит это в несколько
последовательных этапов:

§ представление гражданином требуемых законом
документов;

§ ознакомление его с важнейшими локальными документами
будущего места работы;

§ заключение (подписание сторонами) трудового договора;

§ создание приказа о приеме нового работника;

§ заведение на работника личной карточки (формы Т2);

§ формирование личного дела;

§ запись в трудовой книжке.

Как видим, момент начала собственно
трудовых отношений четко определен — подписание договора. Именно он переводит
отношения между двумя гражданами в сферу трудовых. Отныне они становятся
работником и работодателем со всеми последствиями такого шага.